Author: Admin

Bestyrelsesmøde 26. september 2013

Referat af bestyrelsesmøde D. 26.09.2013

Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Kiirsten, Winnie, Helge. Afbud fra Michael pga. sygdom

Bestyrelsesmødet startede med besøg fra Ejerforeningens forsikringsmægler Jon Nielsen, som dels fortalte historikken over Ejerforeningens forsikring, herunder selve prisudviklingen på forsikringen, som er gået fra 92.000,- kr. til 68.000,- kr. og nu er på 55.000,- kr. i helårlig præmie, hvilket skyldes omfanget af skaderne som har været faldende. Den skal genforhandles i 2015. Han oplyste hvad, hvor og hvornår han kan hjælpe os samt hvilke forsikringsbetingelser vi har. Som en direkte årsag af den positive skadesudvikling ejerforeningen har, nedsatte han sit honorar pr. 1/1. 2014.

1. Valg af referent

– Solveig blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Referatet blev godkendt uden bemærkninger

3. Godkendelse af dagsorden

– Dagordenen blev godkendt uden bemærkninger

4. Status fra Kasserer

– Winnie oplyste at der var 193,- kr. tilbage af de 3000,- kr. Regnskab/boner blev fremvist. Opfyldning af kassen sker ved at fremsende de nuværende kvitteringerne til Ternstrøm, der så vil refundere disse og bogføre dem korrekt i regnskabet.

5. Nyt fra Ternstrøm

– Der var ikke noget nyt fra Ternstrøm

6. Budget

– Kort gennemgang af balance udskrifterne, som er modtaget fra Ternstrøm; – på nogle konti er der minus afvigelser og på andre er der + afvigelse, men overordnet ser tingene fornuftige ud og der er ikke nævnt noget alarmerende/specifikt fra Ternstrøm. Ternstrøm vil blive inviteret til det kommende budgetmøde i december.

7. Gennemgang af emner/beboer henvendelser

  • –  En beboer har bemærket, at der står for mange ubrugelige og ”ejerløse” cykler i cykelkælderen. Bestyrelsen vil derfor gerne lave en ”oprydning af cykler” periode. For at få identificeret de rigtige cykler, vil der blive uddelt såkaldte ”Manila” mærker til samtlige beboere, som de kan påsætte deres cykler således at de ikke fjernes på den pågældende dag, hvor alle de ”ejerløse” cykler fjernes.
  • –  Lugtgenerne fra bl.a. nr. 16 er væk – Det var en tom Ecco pose der spærrede udsugningen. Det kan i øvrigt oplyses at udsugningen i badeværelser også skal holdes rene/støvfrie ligesom de aftagelige filtre i emhætterne.
  • –  Der er indkommet ønske om at der lægges fliser ved gavlen af huset ud mod Boulevarden. Dette forslag bør fremsættes på næste generalforsamling, da det kan blive en ret stor udgift.
  • –  Kiirstens henvendelse til Grundejerforeningen har båret frugt og træerne er blevet beskåret ligesom bedene rundt om træerne er renset. Ukrudtet i fortov/kantsten langs med Boulevarden mangler fortsat at blive fjernet af grundejerforeningen, så Kiirsten retter igen henvendelse til dem.
  • –  Der har igen været oversvømmelse pga. forstoppelser i faldstammen, så vand kommer op i køkkenvasken. Det blev derfor besluttet at få et kloakrensningsfirma ud og spule og inspicere samtlige faldstammer i huset. Michael kontakter og koordinerer.
  • –  Altanpladerne der (igen) havde løsnet sig, er blevet udbedret, af samme firma som tidligere har udført opgaven; Hedehusenes Totalentreprise ApS, men da arbejdet ikke blev udført under den garanti, som bestyrelsen opfattede der var på det tidligere udførte arbejde, har bestyrelsen besluttet at stoppe samarbejdet med Hedehusenes Totalentreprise ApS, hvorfor denne slettes fra håndværkerlisten på hjemmesiden. Bestyrelsen vil arbejde på at finde en ny anbefalet samarbejdspartner, og håndværkerlisten vil herefter blive opdateret.

     

    8. Evt.

  • –  Der var drøftelse af de ansvarsområderne som bestyrelsen har fordelt internt imellem sig. Det er alene den områdeansvarlige fra bestyrelsen som aktiveres og forsøger at løse det pågældende problem, således at vi undgår situationer, hvor flere forsøger at løse det samme problem. Hvis den ansvarlige af en eller anden årsag ikke kan løse problemet, er det den ansvarlige der fører sagen videre.

9. Næste møde
– Næste møde er aftalt til mandag d. 18.11.2013 kl. 19:00 hos Winnie

Bestyrelsesmøde 26. august 2013

Referat af bestyrelsesmøde D. 26.08.2013

Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Kiirsten, Winnie, Michael, Helge.

1. Valg af referent

– Solveig blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Referat blev godkendt uden bemærkninger

3. Godkendelse af dagsorden

– Dagorden blev godkendt uden bemærkninger

4. Status fra Kasserer

– Winnie oplyste at der var 193,- kr. tilbage af de 3000,- kr. Opfyldning af kassen ville ske ved at fremsende de nuværende kvitteringerne til Ternstrøm, der så vil refundere disse.

  1. Nyt fra Ternstrøm
    • –  Bestyrelsen har modtaget en opdateret Lejlighedsliste fra Ternstrøm
    • –  Ternstrøm afregnes med et fast administrationsgebyr der forfalder 1⁄2 årligt.
    • –  Vi har modtaget budget m.v. – og på næste Bestyrelses møde vil forholdet mellem vores budget og

      udgifter gennemgås nærmere.

  2. 10 års Drift- og Vedligeholdelsesplan

– VI har modtaget i alt 3 tilbud og bestyrelsen har, med én stemme imod, valgt at få udarbejdet en ”Drift- og vedligeholdelses plan” – det blev det billigste tilbud fra firmaet B.K Consult, der blev valgt. Michael vil være vores repræsentant og være til rådighed ved gennemgang af bygningen sammen med B.K. Consult.

7. Gennemgang af emner/beboer henvendelser
Torben oplyste at den beboer (lejeren) der før sommeren havde lunken vand i brusebadet selv har løst problemet.

 

Der har været henvendelse omkring problemer med fugle under taget, dette afventer besøget fra B.K. Consult, hvor det efterfølgende bliver adresseret.

 

Der er indkommet et forslag om at vi får LED lysrør i kældrene. Bestyrelsen har noteret sig forslaget og har det liggende og vil grave ned i dette og lave en ”cost-benefit” analyse når evt. udskiftning skal ske.

 

Flere beboere er fortsat plaget af lugtgener fra skralderummene og ind i lejligheden. Torben har lovet at ”kravle” op på loftet og se om der umiddelbart er noget at se ved ventilationen. Ellers bør vi få et ventilations firma til at kontrollere den.

 

Kiirsten har kontaktet grundejer foreningen med henblik på beskæring af træerne – Grundejerforeningen har oplyst at de skal beskæres på et specifikt tidspunkt – Kiirsten vil kontakte Grundejer foreningen og få specifikt måned for hvornår dette sker.

Visse altanplader er igen begyndt at hænge, – Helge tager kontakt til Hedehusenes Totalentreprise,

Brian Hovmand, med henblik på udbedring af det udførte (manglende) arbejde. Hvis ikke de ønsker at udbedre dette, må en ny tømrer findes.

 

Ukrudt langs med Boulevarden skal fjernes af grundejerforeningen som Kiirsten vil rette henvendelse til.

 

Helge henvender sig til Elecom, for at høre om de automatisk kommer og kontrollerer elevatorerne, da der skal ske besigtigelse af disse inden december 2013.

 

Forsikrings assurandøren Jon Nielsen vil blive inviteret til næste møde, så vi kan høre lidt om, hvad vi egentlig får for det beløb vi betaler til ham om året.

8. Evt.

Nye beboere vil blive budt velkommen af en fra bestyrelse, og få udleveret de sidste to nyhedsbreve samt blive inviteret til en guidet tour i miljøskuret sammen med den ansvarlige fra bestyrelsen for affald.

 

Tilsyneladende kan nogle beboerne ikke ”finde ud af” at bruge et askebæger, men smider skodderne ud over altanen. En henstilling bliver skrevet i Nyhedsbrevet.

 

Låsefirmaet har udskiftet håndtag m.v. på opgangsdørene, således at de nu er ”enhåndsbetjent” – alle i bestyrelsen synes det fungerer rigtig godt og at løsningen er pæn.

 

Der er tilbud fra Låsefirmaet til beboerne omkring udskiftning af Karm blikket i lejlighedsdørene – dette tilbud skal i nyhedsbrevet.

9. Næste møde
– Næste møde er aftalt til torsdag d. 26.09.2013 kl. 19:00 hos Winnie

Bestyrelsesmøde 24. juni 2013

Referat af bestyrelsesmøde D. 24.06.2013

Til stede var: Britt, Solveig, Kiirsten, Winnie, Michael, Helge. Afbud fra Torben

1. Valg af referent

– Solveig blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Referat blev godkendt uden bemærkninger

3. Godkendelse af dagsorden

– Dagorden blev godkendt uden bemærkninger

4. Status fra Kasserer

– Winnie oplyste at der var 368,- kr. tilbage af de 3000,- kr. Pengene var brugt til bl.a. indkøb af 50 stk. pærer, sphagnum etc. til haven, samt fortæring på selve havedagen. Opfyldning af kassen ville ske ved at fremsende de nuværende kvitteringerne til Ternstrøm, der så vil refundere disse.

  1. Nyt fra Ternstrøm
    • –  Bestyrelsen mangler en opdateret Lejlighedsliste fra Ternstrøm – Helge spørger Ternstrøm om denne.
    • –  Til bestyrelsens orientering fremlagde formanden salær nota fra Ternstrøm der dækkede administration for første 1⁄2 år af 2013.
    • –  Det undersøges om Ternstrøm afregner på baggrund af henvendelser eller som et fast administrationsgebyr der forfalder 1⁄2 årligt.
  2. Leverandør liste – gennemgang af listen

– Vi mangler en Elektriker på listen – Michael finder en der er egnet, som kan komme på listen på hjemmesiden.

7. Gennemgang af Låsesmed tilbud

– Vi har modtaget tilbud fra DK- Låseservice på at gøre alle gadedørene enhåndsbetjente (kun indefra). Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbuddet så opgaven skal udføres. Kiirsten kontakter DK-Låseservice med et ”Ja-tak” så opgaven kan blive løst snarest muligt.

8. 10 års Drift- og Vedligeholdelsesplan

– Helge forklarede baggrunden for ideen for at udarbejde en sådan plan. Bestyrelsen besluttede derefter at indhente 3 tilbud fra rådgivende ingeniørfirmaer/byggesagkyndige – Ternstrøm har anbefalet 3 forskellige. Når disse tilbud er indkommet træffer bestyrelsen endelig beslutning om en sådan plan skal udarbejdes.

9. Gennemgang af emner/beboer henvendelser

  1. En beboer (lejer) har lunken vand i brusebadet – Torben har fået opgaven med at kontakte beboeren for at høre, hvad der rører sig i sagen.
  2. En lejer har haft mange problemer med at få nøgle fra udlejeren til post, affald m.v. Bestyrelsen har valgt at gå ind i sagen og der er nu bestilt nøgler til affaldsrum/miljøskur til pågældende, som selv betaler for disse.

c. Der har været henvendelser omkring affaldslugt i lejlighederne. I førstkommende nyhedsbrev vil der komme en henstilling til at beboerne om, at sørge for, at lukke skraldeposerne ordentlig og at de skal være opmærksomme på at posen ikke flænses ved indkast. Fortsætter problemet vil Bestyrelsen kigge på evt. at få slebet indkastnings hullet, således at poserne ikke flænses. Desuden vil Solveig tage kontakt til Kommunen med henblik på at få renset containerne da dette skal ske 2 gange årligt, hhv. i maj og oktober, hvor containerne skal vaske af en vaskebil.

d. Træerne på Høje Taastrup boulevard er begyndt at være rimeligt tætte på altanerne – Kiirsten tager kontakt til grundejer foreningen med henblik på beskæring af disse.

10. Bordet Rundt/Ansvarsområder
Behandles fremover under punktet Evt.

11. Evt.

Havedagen blev drøftet – der var enighed om at den havde været rigtig hyggelig, det var dog lidt ærgerligt at der kun var 3 lejligheder repræsenteret ud over bestyrelsen.

Opfordring til beboerne om at komme med gode ideer og emner f.eks. til fælles grill aften m.v.

Kælderdørene er observeret åbne gentagne gange, og der skal derfor opfordres i nyhedsbrevet til

beboerne om at holde disse lukket, da de også har en funktion f.eks. i tilfælde af brand.

Der er pt. én lejlighed til salg – Bestyrelsen påtænker, at når den bliver solgt, at møde pågældende køber med en slags velkomstmappe samt et medlem af bestyrelsen hilser forbi og giver noget praktisk info.

En beboer har spurgt til nyhedsbrevs opslaget i opgaven – og om dette var nødvendigt. Bestyrelsen agter indtil videre at fastholde dette initiativ, da beboerne bør få orientering fra Bestyrelsen.

Det skal nævnes i nyhedsbrevet, at der ikke må hældes fedtstof i afløbene, da der har været problemer med kloakkerne.

12. Næste møde
– Juli holdes fri for bestyrelsesmøde pga. sommerferie – næste møde er derfor aftalt til mandag d.

26.08.2013 kl. 19:00 hos Winnie

 

Bestyrelsesmøde 13. maj 2013

Referat af bestyrelsesmøde D. 13.05.2013

Til stede var: Britt, Torben, Solveig, Kiirsten, Winnie, Michael, Helge
Der blev budt velkommen og da det var første møde efter Generalforsamlingen blev der indledningsvis drøftet mødeform samt dagsorden. Punkt 1 og punkt 4C blev slået sammen og således behandlet først.

1. Valg af referent

– Solveig blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Der forelå intet referat fra seneste bestyrelsesmøde

3. Godkendelse af dagsorden

– Dagorden blev godkendt uden bemærkninger

  1. Konstituering af bestyrelsen
    1. Valg af Næstformand- Torben blev valgt
    2. Valg af Kasserer (6C)- Winnie blev valgt
    3. Valg af Sekretær- Solveig blev valgt
  2. Nyt fra Ternstrøm:
    – Umiddelbart intet der kræver bestyrelsens behandling
    – De 5000,- kr. som i 2009 er udleveret er afskrevet til 2009 havedagen, og fremgår således ikke længere som aktiv i regnskabet.
    – Referatet fra Grundejerforeningen var tidligere rundsendt pr. mail – og hvor Kiirsten repræsenterede Haslevhus – Kiirsten redegjorde kort for mødet samt, at kontingentet til grundejerforeningen stiger med 35%. Mødet er én gang om året og Kiirsten oplyste hun at trak sig som vores repræsentant. Mødet foregår i dagtimerne hvilket er et problem. Ny repræsentant ved næste møde bliver enten Helge, Winnie eller om muligt Ternstrøm, hvilket besluttes senere.
  3. Gennemgang af emner/beboer henvendelser

a. Plantning af træ – (Michael)
– Mellem de store sten, midt i græsplanen var der pga. en jordbundsundersøgelse gravet et over 1 m. dybt hul, og dermed fjernet 3 trillebør fulde affald, og efterfølgende var hullet fyldt op med muldjord og her var der tænkt at plante et Japansk paradisæbletræ. Bestyrelsen drøftede emnet og der var enighed om, at der ikke der kunne plantes et træ på det pågældende sted.
Michael har tidligere oplyst, at grunden til at vore plantede træer, syren og rododendron ikke kan trives, er, at undergrunden lider af traktose. Dvs. at under de 10-15 cm tyk muldjord ligger ikke andet end sammenpresset byggeaffald.

Da der er mange småting der skal laves og at ingen kan forlange at Michael foretage/udfører dette arbejde blev bestyrelsen enige om at invitere beboerne til en havedag. Denne bliver søndag den 16. juni med tilmeldingsfrist seneste d. 2 juni

Michael koordinerer de pågældende opgaver og Helge laver en invitation som kan ophænges. Bestyrelsen håber naturligvis at der er beboere der vil deltage, således at vi sparer på omkostningerne til havearbejdet, men såfremt der ikke sker nok tilmeldinger, vil havedagen blive aflyst og det vil være nødvendigt at købe ekstern til at udbedre

  1. Deltagelse af Forsikrings agent – (Solveig)
    – Forsikringsagent Jon Nielsen har tilbudt, at denne gerne deltager i et bestyrelsesmøde for at komme og fortælle lidt om sig selv hvem han er og hvad hans rolle er. Bestyrelsen var enige om at dette var en god ide, hvis det skete uden beregning. Jon Nielsen bliver inviteret til næste møde.
  2. 5000,- kr. Kassebeholdning – (Helge)
    – Bestyrelsen har besluttet, at have en kassebeholdning på 3000,- kr. som kassereren har ansvaret for og skal redegøre for dette på hvert bestyrelsesmøde, således at små regninger kan betales herfra.
  3. Jordaffald – (Helge)
    – Der har været beboerhenvendelse vedr. haveaffald og hvad man skulle stille op med haveaffald, hvis man ikke havde mulighed for at benytte genbrugspladsen.
    Bestyrelsen drøftede problemstillingen; Blomster m.v. kan smides i det småt brandbare i vores miljøskur og såfremt det er ren altankasse jord kan dette med fordel benyttes som ”topdressing” til græsplænen. Ellers kan Michael kontaktes for nærmere information omkring dette.
  4. Kommunikation
    – Bestyrelsen besluttede at der laves en velkomstfolder til nye beboere og med oplysning af brugen af miljøskuret. Ternstrøm skal desuden orientere bestyrelsen om nye ejere således at bestyrelsen kan tage et initiativ til at møde denne.- Der var enighed om at bestyrelsesarbejdet skal synliggøres og at kommunikationen skal styrkes over for beboerne, med f.eks. et nyhedsbrev der ophænges i opgangene.

    – Der sættes ikke noget opslag op medmindre alle i bestyrelsen har godkendt dette.

8. Bordet rundt Ansvarsområder/område fordeling

– Ansvarsområder blev som følger:
Winnie: Parkering og rengøring (All Remove)
Kiirsten: Nøgler.
Helge: Elevatorer.
Michael: El, udearealer, udskrivning af parkeringskort til håndværkere.
Torben: VVS.
Solveig og Britt: Miljøskur, renovation.

9. Evt.
– Michael bestiller 50 stk. pærer over nettet til væglamperne både ude og inde.

– Opgangsdøre: Kiirsten undersøger mulighed for at gøre opgangsdørene til ”En-hånds betjent”, således, at hvis man kommer indefra oplåses døren blot ved at tage ned i dørhåndtaget. Kiirsten tager kontakt til låsesmed lige efter pinsen for at høre om muligheder og pris.
– Ejendomsmæglerne får et gæstekort mere, så de har i alt 3 stk. De kan så holde på vores egen parkeringsplads, da der er pladser nok i hverdagen.

10. Næste møde
– Aftalt til mandag d. 24.06.2013 kl. 19:00 hos Winnie

Invitation til havedag 2013

Pligtarbejde
– Skal vi da undgå!

Men vi har her i Haslevhus et udenoms areal samt noget have, som kræver vedligeholdelse.

Derfor inviteres DU til at deltage i:

HASLEVHUS
Årlige Havedag
d. 16. juni kl. 10:00 – ??

Te, Kaffe og vand er desværre ikke en logistisk mulighed – Men det bemærkes, at man selv kan tage sine forsyninger med og skønt vi kalder dagen for Havedag, drejer det sig lige så meget om, at have et hyggeligt samvær med hinanden og eventuelt lave lidt havearbejde efter lyst og behag og nyde vor medbragte forfriskning sammen.

En i bestyrelsen vil samle nogle ting sammen, som vi kan udrette denne dag.
Ved manglende tilslutning vil Havedagen blive aflyst. – Men vi håber at flest mulige vil synes om ideen og møde op og give en hånd med.

Tilmelding kan ske ved sende en e-mail til: bestyrelse @ haslevhus.net  (fjern mellemrummene) senest den 2 juni.

Bestyrelsesmøde 5. januar 2010

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 05-01-2010

Tilstedeværende: Flemming, Dan, Kiirsten, Thomas og Michael

1)      Godkendelse af sidste referat

Godkendt uden kommentarer

2)      Næste møde

Torsdag d. 11.02.09 hos Michael kl. 19:00

3)      Velkommen til Thomas

Thomas overtager kontakten til ABC Erhvervsservice

Han overtager opgaverne gradvist

Flemming overdrager kontrakten.

4)      Opfølgning på beboerhenvendelser (mail & telefon)

Elevatorproblemer – Flemming kontakter Otis og de understreger at alle elevatorer er up to date og skulle virke perfekt. Godkendelser i elevatorer er forlænget 10 måneder og bliver fornyet februar 2010

Radiatorer i opgangene – Flemming har svaret beboeren at radiatorer i opgange og kældre altid skal stå på 2 og at de netop blevet fastlåst på dette.

Støj på cafeen – efter flere beboerhenvendelser, har kommunen kontaktet cafeen om øjeblikkeligt at indstille det støjende miljø.

Låsen til containerskuret – nøglen knækkede i låsen for en beboer. Beboeren lagde ud for at låsen blev skiftet og sagen er lukket nu. 

5)      Termografirapport

Thomas undersøger mulighederne for en bygningskonsulent støtte ifm kontrol af bebyggelsens tilstand. Her tænkes på kolde gulve, træk, manglende isolering, osv.

Thomas kontakter kommunen for at høre om de har et syn på ovenstående problemer.

6)      Container situationen i opgang 14

Der er taget henvendelse til et ventilationsfirma, som vil løse problemet med den manglende ventilation. Michael har kontakten til firmaet.

Det er mærkbart at udsugningen i det pågældende container rum ikke er tilstrækkeligt.

Michael kontakter kommunen ifm rengøring af containere

7)      Manglende varme i haner og radiatorer

Haner

Der er konstateret manglende varme i hanerne i opgang 14. Der er efterfølgende skruet op for flowet i systemerne, således der nu bliver opvarmet vand fra kl. 03:30.

Der er i dag stadig problemer med det varme vand og VVS firmaet vil blive indkaldt hurtigst muligt.

Radiatorer

Efter der har været VVS firma herude, har der ikke været problemer. Så det skulle være ude af verdenen.

8)      Afhentning af skrald

Grundet helligdage ifm jul og nytår er der ikke blevet afhentet skrald da vejret kom i vejen for skraldevognene.

Michael kontakter ABC erhvervsservice og får skraldet afhentet hurtigst muligt.

9)      Snerydning eller mangel på samme

Michael kontakter ABC Erhvervsservice og får dem til at rydde sneen på Høje Taastrup Boulevard, da der ikke bliver ryddet sne på denne side af bygningen.

10)   Respons fra Høje Taastrup Kommune

Kommunen har meddelt at der ikke blive lagt en vej rundt om bygningen, som det er fastlagt at der skulle fremføres. Årsagen er at man vil vente til bygningen af søsterbygningen er opført.

Bestyrelsen finder ikke Kommunens svar acceptabel og vil på baggrund heraf oprette et udvalg med henblik på en snarlig klage.

Vejen er pt. i så dårlig stand at det kan være yderst farligt at færdes på den, i sær cykler er meget udsatte.

Udvalget vil bestå af: Kiirsten, Thomas og Michael

11)   Generalforsamling

Michael kontakter Uno Ternstrøm vedr. Generalforsamling og dato

Vi foreslår d. 26, 27 eller 28. april. Kl. 19.

Dan kontakter Kommunen og booker lokale.

Vi deler formandens beretning ud på ansvarsområder, så alle har noget at berette.

 12)   Evt

Til næste møde medbringes alle mapper, kontrakter, foreningens årsregnskab, mv.

Kloak og lunker, bliver et punkt på næste møde.

Ydermere kan det komme på at næste møde igen, bliver en lørdag formiddag inkl. En frokost.

Mødet er hævet kl. 20:45

Bestyrelsesmøde 17. november 2009

Bestyrelsesmøde d. 17. November 2009

Tilstedeværende:

Flemming, Dan, Kiirsten og Michael

Dagsorden

1) Godkendelse af sidste referat

2) Næste møde

3) Helenes afløser

4) Opfølgning på beboerhenvendelse (Mail & Telefonen)

5) Julefrokost

6) Termografi-rapport

7) Container situationen

8) Evt.

1)      Godkendelse af sidste referat

Referatet godkendt uden bemærkninger

2)      Næste møde

Næste møde bliver tirsdag d. 5 januar hos Kiirsten, kl. 18:30

3)      Helenes afløser

Da Winnie har begrænset tid i hverdagen, vil man prøve at indlemme Thomas Winther i bestyrelsen.

4)      Opfølgning på beboerhenvendelser (mail & telefon)

Beboer henvender sig om

–          Tilføjelser til mangellisten

–          Altanafdækning, underside. Sidder truende løst og kan falde ned. Bestyrelsen melder det udprægede problem videre til Piil&Søn

–           Støj over cafeen. Bestyrelsen har taget problemet videre til kommunen og oprettet en mulighed for at klage over støj. For fremtiden kan der klages til denne e-mail adresse: rikkersm@htk.dk Kommer der tilstrækkeligt med klager, vil kommunen tage hånd om problemet.

–          På baggrund af beboerhenvendelser vil cafeen modtage en skriftlig klage over støjgener.

5)      Julefrokost

Bestyrelsens julefrokost bliver d. 12. December. Plan tilgår.

6)      Termografi-rapport

Flemming bestiller tilbud til uge 3.

7)      Container situationen

Sidst da containerne skulle vaskes, var der strejke blandt skraldemændene. Derfor skal der bestilles en ny tid til rengøring af disse.

Michael kontakter Team Affald på (Pia Frøslev) på 43 59 11 05

8)      Evt.

  • Bestyrelsen har klaget over manglende opfølgning på vejen omkring Haslevhus, men da kommunen ikke kan komme i kontakt med Miljøbo, kan sagen ikke komme videre.
  • Bestyrelsen udarbejder et skriv til ophæng i opgangene indeholdende følgende punkter:
    • Opbevaring på trapperepos (hverken stående eller ophængt på væggen)
    • Opbevaring ude for eget kælderrum
    • Åbne skraldeposer

Mødet slut: 20:03

Bestyrelsesmøde 19. oktober 2009

Bestyrelsesmøde d. 19. oktober 2009

Tilstedeværende

Kiirsten Sørensen, Dan Roland, Michael B. Hansen og Flemming Kock 

Referent

Michael B. Hansen 

Dagsorden

I)                    Godkendelse af sidste referat

Referatet godkendes, enstemmigt.

II)                  Næste møde

Næste bestyrelsesmøde finder sted tirsdag d. 17. november kl. 18:30 hos Michael. Til det møde inviteres begge suppleanter.

III)                Helene flytter fra adressen og udgår derfor fra bestyrelsen.  Bestyrelsen vil spørge de 2 suppleanter om de vil tage hendes plads.

Opgaver

Helene havde følgende opgaver, som nu skal fordeles til nye ansvarlige

–          Mødeindkaldelse og referat, ansvarlig fremadrettet: Michael

–          Vicevært kontakt, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.

–          Kommunal kontakt inkl. Renovation og miljøskur, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.

–          Haveansvarlig, ansvarlig fremadrettet: Kiirsten

IV)               Telefonen og beboer mails

–          Gæste parkering, vi har udleveret 3 ekstra kort til nye ejere og til cafeen.

–          Tv-signal, grundpakken er en del af fællesudgifterne og man kan ikke fravælge den.

V)                 Beboernes henvendelser vedr. bygningsfejl

–          Bestyrelsen samler alle henvendelser og kontakter Delta Prosal med henblik på dato for udførsel af termografi undersøgelse. Flemming tager kontakt til firmaet og undersøger muligheden for en undersøgelse i januar 2010. Så snart dato og undersøgelsens størrelse er fastlagt, kontaktes beboerne for mulighed for testlejligheder.

VI)               Julefrokost

2 muligheder, den dag hvor der er flest der kan, vælges:

  • Lørdag d. 12-12-09
  • Lørdag d. 19-12-09

Program:

Spisning i Taastrup eller i KBH

VII)             Evt.

Trafikudvalget – har indsendt infobrev til kommunen og til grundejerforeningen med klage over den øgede trafik på Høje Taastrup Boulevard og Haslevgade. Vi afventer grundejerforeningens svar.

Bestyrelsen oplevede for godt 2 uger siden at cafeen afholdt fest en hverdag aften (torsdag) med særdeles høj musik. Bestyrelsen klagede over støjen og blev lovet at musikken blev skruet ned kl. 22. Inden da havde bestyrelsen snakket med cafeens overbo som også var plaget af den høje musik. Her havde man forinden prøvet at kontakte cafeen via telefon, dog uden svar. Da klokken bliver 2230 og musikken hverken er indstillet eller blot aftaget, kontakter bestyrelsen politiet for at klage over støjen.

Michael – rykker Ternstrøm for aktive servicekontrakter ifm.

Bestyrelsen – beklager tabet af Helene men takker hende for en fantastisk arbejdsindsats og håber hende al godt fremover.

Mødet hævet kl. 20:15

Bestyrelsesmøde 9. September 2009

09 September 2009

Deltagere

  • Dan
  • Flemming
  • Helene
  • Kiirsten
  • Michael
  • Thomas
Punkt Beskrivelse Ansvarlig
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen Da sidste bestyrelses møde var et speciel møde, er der ikke lavet noget referat.
2. Stigende trafik/Parkering på Boulevarden og Haslevgade Som de fleste af os, nok har bemærket er stigningen af trafik og parkering omkring os, steget gevaldig de sidste 3 år.Vi har derfor lavet et trafik udvalg, der består af Thomas, Dan og Helene, der har til opgave at kommunikere både med grundejerforeningen og kommunen om dette problem.Der er nu blevet sendt et brev til begge parter om problemet og evt. løsninger og vi ser nu frem til at høre fra dem.

Udvalget er meget opsatte på at få en løsning på dette stigende problem.

Derfor må vi endnu engang også minde beboerne om, at dette også gælder jer : ingen parkering eller kørsels, hvor det ikke er lovligt.

 ingen
3. Cafeen Vi har nu haft endnu et møde med lejeren af cafeen. På mødet blev der kommet med punkter fra både lejer og bestyrelsen.Lejeren kommenterede de døde træer foran cafeen – vi tager kontakt til kommunen ang. de døde træer og ser om de skal udskiftes eller kommer igen til næste år.Samtidig ønsker lejer sig mere udendørs belysning og her kom lejer med et ønske om samme belysning som, der er ved hver opgang – dette betales af lejer selv.

Vi havde som tidligere punkter som, parkering foran cafeen, larm og støj efter aftalte regler, lamperne på gavlen mangler at blive vendt som aftalt.

Vi har nu gjort lejer opmærksom på den støj og larm der til tider kommer fra cafeen efter det aftalte tidsrum, vi skal derfor endnu engang gøre opmærksom på at der først rettes henvendelse til cafeen vedr. gener og derefter kontaktes bestyrelsen på www.haslevhus.net med præcis forklaring på, hvad der er blevet klaget over og tidspunkt, så vi har noget konkret at tage med til kommende møder, (hvis der stadig ikke bliver overholdt de regler der nu er aftalt).

Vi har desuden bedt lejer om en kopi af erhvervs lejemålet.

ENDNU ENGANG : DET ER IKKE TILLADT AT PARKERE I GADEN VED CAFEEN.

Hvilket vi også har mindet cafe lejeren om

 ingen
4. Telefon kontakt til bestyrelsen Nu har beboerne haft mulighed for at kontakte bestyrelsen telefonisk hver onsdag i tidsrummetmellem kl. 19.00-20.00 på tlf.: 50 40 35 60. Vi kan konstatere at ringen har haft brug for denne kontakt endnu, menfortsætter selvfølgelig med denne mulighed.
5. Forsvundet nøgle Ved et salg af en af ejendommene, er der i den forbindelse mistet en nøgle til den pågældende lejlighed. Vi har taget kontakt til ejendomsmæglerne, så vi hurtigst muligt kan få skiftet cylinderm.m. så sikkerheden igen er optimal. Dette er ikke noget foreningen skal betale, men ejendomsmægleren, der har mistet nøglen. Da vi har et sikkerheds system her i ejendommen, laves der ikke bare en ny nøgle, når en mistes, der skal derfor omkodes cylinder div. steder.Kontakt venligst bestyrelsen hvis det, sku ske for dig.
6. Service aftale på elevatoren Som de fleste nok har set, er datoen for servicen af vores elevatorer overskredet. Vi er derfor nu i gang med at kontakte det pågældende firma, så vi hurtigst kan få en ny godkendelse.
7. Container og affald Vi har igen problemer med at der ikke bliver sorteret affald i miljø-skuret – hva skal der til for at ALLE forstår det ?Bestyrelsen har nu valgt at gi´ det en sidste chance, det vil sige, at hvis vi ikke bliver bedre til at sortere vores affald i de rigtige container, lukker vi skuret og der vil blive lavet åbningstider, hvor der så kan afleveres skrald.Vi skal se det som en ekstra ”gevinst” at vi har sådanne et skur – alternativt var det ellers op til hvert enkelt ejere at komme af med div. affald på egen hånd.

SORTER DIT AFFALD – NABOEN GØR DET IKKE FOR DIG !

STORSKRALD SKAL SLET IKKE I SKURET !
8. Viceværter og trappevasker Vi har set os nødsaget til at sende en klage til firmaet ABC Erhvervsservice, da vi ikke mener de overholder punkterne i kontrakten. Vi forventer mere en græsslåning og tømning af container.Vi satser på en hurtig løsning
9. Udskiftning af energimåler En beboer i ejendommen har en defekt energi måler og har derfor spurgt, om det er noget ejer selv skal betaler eller det er foreningen. Vi har behandlet sagen, og kommet frem til at det er ejer selv der skal betale for en udskiftning.Et beløb der svarer til kr. 1300 + moms + montering.
10. Termografi rapport Der bliver nu arbejdet på fuld kraft med div. forberedelser til en termografi rapport, så vi står klar og har alle papir i orden, når der kommer lidt kulde over os.
11 Eventuelt Miljø skuret – vi får helt lyst til at skrive igen igenEndnu engang er der fundet poser med mad affald, storskrald og andre fejl på sortering.Det koster foreningen en del penge hver gang der ikke bliver sorteret rigtigt !!! og det vil sige vi kan blive nødt til at forhøje fællesudgifterne endnu engang.

Nu er det sidste chance og derefter bliver skuret aflåst og der vil så komme åbnings dage.

SORTERE DIT AFFALD, DER ER HJÆLP AT HENTE VED HVER CONTAINER !

STORSKRALD MÅ IKKE SÆTTE I SKURET PÅ NOGET TIDSPUNKT !

SE PLANEN FOR AFHENTNING AF STORSKRALD I MILJØ SKURET OG SÆT DET UD DAGEN INDEN.

Opgang 13

Vi er blevet gjort opmærksomme på, at opgangen i opgang 13, ikke er blevet efter reperareret efter sidste indflytning. Der vil nu blive taget kontakt til vedkommende om en slut dato, ellers bliver der sat håndværker på og regningen vil så blive sendt til de pågældende.

Energi mærkning

Ejerforeningen har nu fået den lovpligtige energi mærkning, og den gælder 5 år frem.

Manglende sten ved indkørslen til P-pladsen

Medhensyn til de ”manglende” sten ved indførelsen til vores P-pladser, så er det et punkt vi stadig arbejder med. Men her er vi ikke dem der styre slagets gang, da vi ikke ”ejer” disse sten, men grundejerforeningen.

Men et punkt vi stadig arbejder med

Fugebånd / Fuglebånd

Der står en sort affaldssæk i kælderen ved opgang 14, med fugebånd, der kan opsætte under ”taget” så fuglene ikke kan lave reder m.m.

(skænket af en venlig beboer )
Opbevaring af ejendele i kælderen ved elevatoren

Vi er blevet gjort opmærksom på, at en beboer har valgt at opbevare sin ejendele i kælderrummet over for elevatoren, vi skal igen gøre opmærksom på at dette rum ikke er til brug af beboere eller til anden opbevaring – det skal altid stå tomt.

Der er sendt en skrivelse til den pågældende beboere fra vores advokater.

Opsatte sko reoler m.m.

Det er ikke tilladt at bore eller hammer noget op i opgangene. Dette er fælles arealer og ikke til eget brug eller forøgelse af eget hjem, samtidig kan vi påpege det er flugt veje og de skal ALTID være tilgængelige og uden forhindringer.

Derfor bedes de der har sat noget op med søm eller skruer, straks tage det ned og reparere væggene. Reoler m.m. er heller ikke acceptable i opgangene.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 19. oktober 2009 kl. 18:30 hos Helene

Referent: Helene

Bestyrelsesmøde 19. maj 2009

tirsdag den 19. maj 2009

Deltagere

  • Dan
  • Flemming
  • Helene
  • Kiirsten
  • Michael
Punkt Beskrivelse Ansvarlig
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen
Referatet blev godkendt. godkendt og er nu lagt på hjemmesiden.
2. Havedag Lørdag d. 23. maj bliver Haslevhus´ første fælles havedag i år.Bestyrelsen har kigget på haven og noteret hvilke områder og gøremål der skal laves på havedagen.

Der skal b. la. fjernes ukrudt, miljø-skuret skal behandles og der skal sås græs div. steder

Vi ser frem til et velmødt arrangement og en hyggelig dag i haven.

 ingen
3. Altan overdækningVi har undersøgt om det er muligt at få tilladelse til evt. at få overdækning på vores altaner enten i form af markise eller hel overdækning, ved Høje Taastrup kommune.Desværre er det ikke muligt at få sådan en tilladelse fra kommunen (teknik og bolig) da det b. la vil øge arealet af boligen med m2 og vil skabe et dårligere indeklima.

Så der gives ikke tilladelse til altan overdækning.

 ingen
4. Energi mærkningBestyrelsen havde et firma ude i starten af maj for at få tage div. billeder af bygningen m.m.Nu venter vi bare på at de manglende snit tegninger af vægge m.m. fra kommunen, bliver fundet og sendt til firmaet, så vi kan få lavet den lovpligtige energi mærkning.
5. Fugle under tagetEfter henvendelser fra beboerne ang. fugle der flyver op under taget. Har vi nu fået undersøgt sagen om hvorvidt de kan flyve ind under taget og gør skade.Der er ikke indgang til taget/loftet for fugle m.m. der flyver op under taget, der er kun et lille hulrum de kan ”gemme” sig i, derfor kan bestyrelsen ikke gøre andet ind at henvise til en ”luknings” løsning på egen regning.Fugle klatter osv. døjer vi alle med, uanset etage

Forslag til lukning :

  • Hønsetråd
  • Gråt fugebånd / isoleringsbånd kan købes i div. byggemarkeder
6. CafeenDer arbejdes stadig med at få aftalt et tidspunkt for et møde med cafeen.Da vi efterhånden har en del punkter der b. la. skal overholdes eller diskuteres.
7. Opfølgning af mobil kontakt til bestyrelsenDet har nu været muligt at kontakte bestyrelsen telefonisk på alle hverdags onsdage mellem kl. 19.00 – 20.00 i en lille måneds tid.I den periode har der ikke været et eneste opkald fra beboerne, hvilket vi ser som om alt har været i orden. Vi fortsætter med at have fast mobil kontakt til bestyrelsen en gang om ugen.VIGTIGT: efter sidste bestyrelsesmøde, er bestyrelsen blevet opmærksom på at det valgte telefon nr. til mobilen, ikke har virket af forskellige årsager.

Vi har nu fået nyt tlf. nr. : 50 40 35 60

Der kan ringes på alle hverdags onsdage mellem kl. 19.00 – 20.00
8. Eventuelta) Indbrud i kælderen under BoulevardenSom tidligere nævnt i et referat fra bestyrelsen, havde vi i februar indbrud i et par kælderrum.

Vi har nu fundet et firma der har givet et tilbud på reparationerne af de gitre døre, der blev ødelagt ved indbruddet.

Sagen er stadig ved vores forsikringsselskab, men bliver snart godkendt, så vi kan komme i gang med at få skaderne behandlet.

De ”ramte” beboere, får nærmere besked når deres rum skal laves.

b) Viceværterne

Vi har allerede måtte rette en henvendelse til ABC Erhvervsservice der arbejder for os med b. la. trappe rengøring og alm. viceværts arbejde.

Vi har ikke været helt tilfredse med trappe rengøringen, da vi til tider er blevet gjort opmærksomme fra enkelte beboere, på manglende rengøring hist og her.

(Til orientering: der er 2 arbejdshold på grunden, den ene står for trappe rengøringen, det andet er vores såkaldte viceværts hold)

c) Trafik, parkering m.m. på boulevarden og Haslevgade

Til stor gene for mange beboerne, bliver hverken Boulevarden eller Haslevgade’s indkørsels regler osv. overholdt.

Det er hverken tilladt at køre, parkere eller ordne biler på de nævnte gader.

Derfor er der nu taget kontakt til Grundejerforeningen og Kuben med henblik på et møde i området, for at se på evt. problemer og løsninger.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 16. juni 2009 kl. 18:30 hos Helene

Referent: Helene