Referat af bestyrelsesmøde D. 26.08.2013
Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Kiirsten, Winnie, Michael, Helge.
1. Valg af referent
– Solveig blev valgt
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
– Referat blev godkendt uden bemærkninger
3. Godkendelse af dagsorden
– Dagorden blev godkendt uden bemærkninger
4. Status fra Kasserer
– Winnie oplyste at der var 193,- kr. tilbage af de 3000,- kr. Opfyldning af kassen ville ske ved at fremsende de nuværende kvitteringerne til Ternstrøm, der så vil refundere disse.
- Nyt fra Ternstrøm
- – Bestyrelsen har modtaget en opdateret Lejlighedsliste fra Ternstrøm
- – Ternstrøm afregnes med et fast administrationsgebyr der forfalder 1⁄2 årligt.
- – Vi har modtaget budget m.v. – og på næste Bestyrelses møde vil forholdet mellem vores budget og
udgifter gennemgås nærmere.
- 10 års Drift- og Vedligeholdelsesplan
– VI har modtaget i alt 3 tilbud og bestyrelsen har, med én stemme imod, valgt at få udarbejdet en ”Drift- og vedligeholdelses plan” – det blev det billigste tilbud fra firmaet B.K Consult, der blev valgt. Michael vil være vores repræsentant og være til rådighed ved gennemgang af bygningen sammen med B.K. Consult.
7. Gennemgang af emner/beboer henvendelser
Torben oplyste at den beboer (lejeren) der før sommeren havde lunken vand i brusebadet selv har løst problemet.
Der har været henvendelse omkring problemer med fugle under taget, dette afventer besøget fra B.K. Consult, hvor det efterfølgende bliver adresseret.
Der er indkommet et forslag om at vi får LED lysrør i kældrene. Bestyrelsen har noteret sig forslaget og har det liggende og vil grave ned i dette og lave en ”cost-benefit” analyse når evt. udskiftning skal ske.
Flere beboere er fortsat plaget af lugtgener fra skralderummene og ind i lejligheden. Torben har lovet at ”kravle” op på loftet og se om der umiddelbart er noget at se ved ventilationen. Ellers bør vi få et ventilations firma til at kontrollere den.
Kiirsten har kontaktet grundejer foreningen med henblik på beskæring af træerne – Grundejerforeningen har oplyst at de skal beskæres på et specifikt tidspunkt – Kiirsten vil kontakte Grundejer foreningen og få specifikt måned for hvornår dette sker.
Visse altanplader er igen begyndt at hænge, – Helge tager kontakt til Hedehusenes Totalentreprise,
Brian Hovmand, med henblik på udbedring af det udførte (manglende) arbejde. Hvis ikke de ønsker at udbedre dette, må en ny tømrer findes.
Ukrudt langs med Boulevarden skal fjernes af grundejerforeningen som Kiirsten vil rette henvendelse til.
Helge henvender sig til Elecom, for at høre om de automatisk kommer og kontrollerer elevatorerne, da der skal ske besigtigelse af disse inden december 2013.
Forsikrings assurandøren Jon Nielsen vil blive inviteret til næste møde, så vi kan høre lidt om, hvad vi egentlig får for det beløb vi betaler til ham om året.
8. Evt.
Nye beboere vil blive budt velkommen af en fra bestyrelse, og få udleveret de sidste to nyhedsbreve samt blive inviteret til en guidet tour i miljøskuret sammen med den ansvarlige fra bestyrelsen for affald.
Tilsyneladende kan nogle beboerne ikke ”finde ud af” at bruge et askebæger, men smider skodderne ud over altanen. En henstilling bliver skrevet i Nyhedsbrevet.
Låsefirmaet har udskiftet håndtag m.v. på opgangsdørene, således at de nu er ”enhåndsbetjent” – alle i bestyrelsen synes det fungerer rigtig godt og at løsningen er pæn.
Der er tilbud fra Låsefirmaet til beboerne omkring udskiftning af Karm blikket i lejlighedsdørene – dette tilbud skal i nyhedsbrevet.
9. Næste møde
– Næste møde er aftalt til torsdag d. 26.09.2013 kl. 19:00 hos Winnie