Referat af bestyrelsesmøde D. 26.09.2013
Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Kiirsten, Winnie, Helge. Afbud fra Michael pga. sygdom
Bestyrelsesmødet startede med besøg fra Ejerforeningens forsikringsmægler Jon Nielsen, som dels fortalte historikken over Ejerforeningens forsikring, herunder selve prisudviklingen på forsikringen, som er gået fra 92.000,- kr. til 68.000,- kr. og nu er på 55.000,- kr. i helårlig præmie, hvilket skyldes omfanget af skaderne som har været faldende. Den skal genforhandles i 2015. Han oplyste hvad, hvor og hvornår han kan hjælpe os samt hvilke forsikringsbetingelser vi har. Som en direkte årsag af den positive skadesudvikling ejerforeningen har, nedsatte han sit honorar pr. 1/1. 2014.
1. Valg af referent
– Solveig blev valgt
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
– Referatet blev godkendt uden bemærkninger
3. Godkendelse af dagsorden
– Dagordenen blev godkendt uden bemærkninger
4. Status fra Kasserer
– Winnie oplyste at der var 193,- kr. tilbage af de 3000,- kr. Regnskab/boner blev fremvist. Opfyldning af kassen sker ved at fremsende de nuværende kvitteringerne til Ternstrøm, der så vil refundere disse og bogføre dem korrekt i regnskabet.
5. Nyt fra Ternstrøm
– Der var ikke noget nyt fra Ternstrøm
6. Budget
– Kort gennemgang af balance udskrifterne, som er modtaget fra Ternstrøm; – på nogle konti er der minus afvigelser og på andre er der + afvigelse, men overordnet ser tingene fornuftige ud og der er ikke nævnt noget alarmerende/specifikt fra Ternstrøm. Ternstrøm vil blive inviteret til det kommende budgetmøde i december.
7. Gennemgang af emner/beboer henvendelser
- – En beboer har bemærket, at der står for mange ubrugelige og ”ejerløse” cykler i cykelkælderen. Bestyrelsen vil derfor gerne lave en ”oprydning af cykler” periode. For at få identificeret de rigtige cykler, vil der blive uddelt såkaldte ”Manila” mærker til samtlige beboere, som de kan påsætte deres cykler således at de ikke fjernes på den pågældende dag, hvor alle de ”ejerløse” cykler fjernes.
- – Lugtgenerne fra bl.a. nr. 16 er væk – Det var en tom Ecco pose der spærrede udsugningen. Det kan i øvrigt oplyses at udsugningen i badeværelser også skal holdes rene/støvfrie ligesom de aftagelige filtre i emhætterne.
- – Der er indkommet ønske om at der lægges fliser ved gavlen af huset ud mod Boulevarden. Dette forslag bør fremsættes på næste generalforsamling, da det kan blive en ret stor udgift.
- – Kiirstens henvendelse til Grundejerforeningen har båret frugt og træerne er blevet beskåret ligesom bedene rundt om træerne er renset. Ukrudtet i fortov/kantsten langs med Boulevarden mangler fortsat at blive fjernet af grundejerforeningen, så Kiirsten retter igen henvendelse til dem.
- – Der har igen været oversvømmelse pga. forstoppelser i faldstammen, så vand kommer op i køkkenvasken. Det blev derfor besluttet at få et kloakrensningsfirma ud og spule og inspicere samtlige faldstammer i huset. Michael kontakter og koordinerer.
- – Altanpladerne der (igen) havde løsnet sig, er blevet udbedret, af samme firma som tidligere har udført opgaven; Hedehusenes Totalentreprise ApS, men da arbejdet ikke blev udført under den garanti, som bestyrelsen opfattede der var på det tidligere udførte arbejde, har bestyrelsen besluttet at stoppe samarbejdet med Hedehusenes Totalentreprise ApS, hvorfor denne slettes fra håndværkerlisten på hjemmesiden. Bestyrelsen vil arbejde på at finde en ny anbefalet samarbejdspartner, og håndværkerlisten vil herefter blive opdateret.
8. Evt.
- – Der var drøftelse af de ansvarsområderne som bestyrelsen har fordelt internt imellem sig. Det er alene den områdeansvarlige fra bestyrelsen som aktiveres og forsøger at løse det pågældende problem, således at vi undgår situationer, hvor flere forsøger at løse det samme problem. Hvis den ansvarlige af en eller anden årsag ikke kan løse problemet, er det den ansvarlige der fører sagen videre.
9. Næste møde
– Næste møde er aftalt til mandag d. 18.11.2013 kl. 19:00 hos Winnie