Bestyrelsesmøde tirsdag d. 05-01-2010
Tilstedeværende: Flemming, Dan, Kiirsten, Thomas og Michael
1) Godkendelse af sidste referat
Godkendt uden kommentarer
2) Næste møde
Torsdag d. 11.02.09 hos Michael kl. 19:00
3) Velkommen til Thomas
Thomas overtager kontakten til ABC Erhvervsservice
Han overtager opgaverne gradvist
Flemming overdrager kontrakten.
4) Opfølgning på beboerhenvendelser (mail & telefon)
Elevatorproblemer – Flemming kontakter Otis og de understreger at alle elevatorer er up to date og skulle virke perfekt. Godkendelser i elevatorer er forlænget 10 måneder og bliver fornyet februar 2010
Radiatorer i opgangene – Flemming har svaret beboeren at radiatorer i opgange og kældre altid skal stå på 2 og at de netop blevet fastlåst på dette.
Støj på cafeen – efter flere beboerhenvendelser, har kommunen kontaktet cafeen om øjeblikkeligt at indstille det støjende miljø.
Låsen til containerskuret – nøglen knækkede i låsen for en beboer. Beboeren lagde ud for at låsen blev skiftet og sagen er lukket nu.
5) Termografirapport
Thomas undersøger mulighederne for en bygningskonsulent støtte ifm kontrol af bebyggelsens tilstand. Her tænkes på kolde gulve, træk, manglende isolering, osv.
Thomas kontakter kommunen for at høre om de har et syn på ovenstående problemer.
6) Container situationen i opgang 14
Der er taget henvendelse til et ventilationsfirma, som vil løse problemet med den manglende ventilation. Michael har kontakten til firmaet.
Det er mærkbart at udsugningen i det pågældende container rum ikke er tilstrækkeligt.
Michael kontakter kommunen ifm rengøring af containere
7) Manglende varme i haner og radiatorer
Haner
Der er konstateret manglende varme i hanerne i opgang 14. Der er efterfølgende skruet op for flowet i systemerne, således der nu bliver opvarmet vand fra kl. 03:30.
Der er i dag stadig problemer med det varme vand og VVS firmaet vil blive indkaldt hurtigst muligt.
Radiatorer
Efter der har været VVS firma herude, har der ikke været problemer. Så det skulle være ude af verdenen.
8) Afhentning af skrald
Grundet helligdage ifm jul og nytår er der ikke blevet afhentet skrald da vejret kom i vejen for skraldevognene.
Michael kontakter ABC erhvervsservice og får skraldet afhentet hurtigst muligt.
9) Snerydning eller mangel på samme
Michael kontakter ABC Erhvervsservice og får dem til at rydde sneen på Høje Taastrup Boulevard, da der ikke bliver ryddet sne på denne side af bygningen.
10) Respons fra Høje Taastrup Kommune
Kommunen har meddelt at der ikke blive lagt en vej rundt om bygningen, som det er fastlagt at der skulle fremføres. Årsagen er at man vil vente til bygningen af søsterbygningen er opført.
Bestyrelsen finder ikke Kommunens svar acceptabel og vil på baggrund heraf oprette et udvalg med henblik på en snarlig klage.
Vejen er pt. i så dårlig stand at det kan være yderst farligt at færdes på den, i sær cykler er meget udsatte.
Udvalget vil bestå af: Kiirsten, Thomas og Michael
11) Generalforsamling
Michael kontakter Uno Ternstrøm vedr. Generalforsamling og dato
Vi foreslår d. 26, 27 eller 28. april. Kl. 19.
Dan kontakter Kommunen og booker lokale.
Vi deler formandens beretning ud på ansvarsområder, så alle har noget at berette.
12) Evt
Til næste møde medbringes alle mapper, kontrakter, foreningens årsregnskab, mv.
Kloak og lunker, bliver et punkt på næste møde.
Ydermere kan det komme på at næste møde igen, bliver en lørdag formiddag inkl. En frokost.
Mødet er hævet kl. 20:45