Bestyrelsesmøde d. 19. oktober 2009
Tilstedeværende
Kiirsten Sørensen, Dan Roland, Michael B. Hansen og Flemming Kock
Referent
Michael B. Hansen
Dagsorden
I) Godkendelse af sidste referat
Referatet godkendes, enstemmigt.
II) Næste møde
Næste bestyrelsesmøde finder sted tirsdag d. 17. november kl. 18:30 hos Michael. Til det møde inviteres begge suppleanter.
III) Helene flytter fra adressen og udgår derfor fra bestyrelsen. Bestyrelsen vil spørge de 2 suppleanter om de vil tage hendes plads.
Opgaver
Helene havde følgende opgaver, som nu skal fordeles til nye ansvarlige
– Mødeindkaldelse og referat, ansvarlig fremadrettet: Michael
– Vicevært kontakt, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.
– Kommunal kontakt inkl. Renovation og miljøskur, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.
– Haveansvarlig, ansvarlig fremadrettet: Kiirsten
IV) Telefonen og beboer mails
– Gæste parkering, vi har udleveret 3 ekstra kort til nye ejere og til cafeen.
– Tv-signal, grundpakken er en del af fællesudgifterne og man kan ikke fravælge den.
V) Beboernes henvendelser vedr. bygningsfejl
– Bestyrelsen samler alle henvendelser og kontakter Delta Prosal med henblik på dato for udførsel af termografi undersøgelse. Flemming tager kontakt til firmaet og undersøger muligheden for en undersøgelse i januar 2010. Så snart dato og undersøgelsens størrelse er fastlagt, kontaktes beboerne for mulighed for testlejligheder.
VI) Julefrokost
2 muligheder, den dag hvor der er flest der kan, vælges:
- Lørdag d. 12-12-09
- Lørdag d. 19-12-09
Program:
Spisning i Taastrup eller i KBH
VII) Evt.
Trafikudvalget – har indsendt infobrev til kommunen og til grundejerforeningen med klage over den øgede trafik på Høje Taastrup Boulevard og Haslevgade. Vi afventer grundejerforeningens svar.
Bestyrelsen oplevede for godt 2 uger siden at cafeen afholdt fest en hverdag aften (torsdag) med særdeles høj musik. Bestyrelsen klagede over støjen og blev lovet at musikken blev skruet ned kl. 22. Inden da havde bestyrelsen snakket med cafeens overbo som også var plaget af den høje musik. Her havde man forinden prøvet at kontakte cafeen via telefon, dog uden svar. Da klokken bliver 2230 og musikken hverken er indstillet eller blot aftaget, kontakter bestyrelsen politiet for at klage over støjen.
Michael – rykker Ternstrøm for aktive servicekontrakter ifm.
Bestyrelsen – beklager tabet af Helene men takker hende for en fantastisk arbejdsindsats og håber hende al godt fremover.
Mødet hævet kl. 20:15