Tag: 2009

Bestyrelsesmøde d. 17. November 2009

Tilstedeværende:

Flemming, Dan, Kiirsten og Michael

Dagsorden

1) Godkendelse af sidste referat

2) Næste møde

3) Helenes afløser

4) Opfølgning på beboerhenvendelse (Mail & Telefonen)

5) Julefrokost

6) Termografi-rapport

7) Container situationen

8) Evt.

1)      Godkendelse af sidste referat

Referatet godkendt uden bemærkninger

2)      Næste møde

Næste møde bliver tirsdag d. 5 januar hos Kiirsten, kl. 18:30

3)      Helenes afløser

Da Winnie har begrænset tid i hverdagen, vil man prøve at indlemme Thomas Winther i bestyrelsen.

4)      Opfølgning på beboerhenvendelser (mail & telefon)

Beboer henvender sig om

–          Tilføjelser til mangellisten

–          Altanafdækning, underside. Sidder truende løst og kan falde ned. Bestyrelsen melder det udprægede problem videre til Piil&Søn

–           Støj over cafeen. Bestyrelsen har taget problemet videre til kommunen og oprettet en mulighed for at klage over støj. For fremtiden kan der klages til denne e-mail adresse: rikkersm@htk.dk Kommer der tilstrækkeligt med klager, vil kommunen tage hånd om problemet.

–          På baggrund af beboerhenvendelser vil cafeen modtage en skriftlig klage over støjgener.

5)      Julefrokost

Bestyrelsens julefrokost bliver d. 12. December. Plan tilgår.

6)      Termografi-rapport

Flemming bestiller tilbud til uge 3.

7)      Container situationen

Sidst da containerne skulle vaskes, var der strejke blandt skraldemændene. Derfor skal der bestilles en ny tid til rengøring af disse.

Michael kontakter Team Affald på (Pia Frøslev) på 43 59 11 05

8)      Evt.

• Bestyrelsen har klaget over manglende opfølgning på vejen omkring Haslevhus, men da kommunen ikke kan komme i kontakt med Miljøbo, kan sagen ikke komme videre.
• Bestyrelsen udarbejder et skriv til ophæng i opgangene indeholdende følgende punkter:
  • Opbevaring på trapperepos (hverken stående eller ophængt på væggen)
  • Opbevaring ude for eget kælderrum
  • Åbne skraldeposer

Mødet slut: 20:03

Bestyrelsesmøde d. 19. oktober 2009

Tilstedeværende

Kiirsten Sørensen, Dan Roland, Michael B. Hansen og Flemming Kock 

Referent

Michael B. Hansen 

Dagsorden

I)                    Godkendelse af sidste referat

Referatet godkendes, enstemmigt.

II)                  Næste møde

Næste bestyrelsesmøde finder sted tirsdag d. 17. november kl. 18:30 hos Michael. Til det møde inviteres begge suppleanter.

III)                Helene flytter fra adressen og udgår derfor fra bestyrelsen.  Bestyrelsen vil spørge de 2 suppleanter om de vil tage hendes plads.

Opgaver

Helene havde følgende opgaver, som nu skal fordeles til nye ansvarlige

–          Mødeindkaldelse og referat, ansvarlig fremadrettet: Michael

–          Vicevært kontakt, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.

–          Kommunal kontakt inkl. Renovation og miljøskur, håber vi den nye i bestyrelsen vil påtage sig.

–          Haveansvarlig, ansvarlig fremadrettet: Kiirsten

IV)               Telefonen og beboer mails

–          Gæste parkering, vi har udleveret 3 ekstra kort til nye ejere og til cafeen.

–          Tv-signal, grundpakken er en del af fællesudgifterne og man kan ikke fravælge den.

V)                 Beboernes henvendelser vedr. bygningsfejl

–          Bestyrelsen samler alle henvendelser og kontakter Delta Prosal med henblik på dato for udførsel af termografi undersøgelse. Flemming tager kontakt til firmaet og undersøger muligheden for en undersøgelse i januar 2010. Så snart dato og undersøgelsens størrelse er fastlagt, kontaktes beboerne for mulighed for testlejligheder.

VI)               Julefrokost

2 muligheder, den dag hvor der er flest der kan, vælges:

• Lørdag d. 12-12-09
• Lørdag d. 19-12-09

Program:

Spisning i Taastrup eller i KBH

VII)             Evt.

Trafikudvalget – har indsendt infobrev til kommunen og til grundejerforeningen med klage over den øgede trafik på Høje Taastrup Boulevard og Haslevgade. Vi afventer grundejerforeningens svar.

Bestyrelsen oplevede for godt 2 uger siden at cafeen afholdt fest en hverdag aften (torsdag) med særdeles høj musik. Bestyrelsen klagede over støjen og blev lovet at musikken blev skruet ned kl. 22. Inden da havde bestyrelsen snakket med cafeens overbo som også var plaget af den høje musik. Her havde man forinden prøvet at kontakte cafeen via telefon, dog uden svar. Da klokken bliver 2230 og musikken hverken er indstillet eller blot aftaget, kontakter bestyrelsen politiet for at klage over støjen.

Michael – rykker Ternstrøm for aktive servicekontrakter ifm.

Bestyrelsen – beklager tabet af Helene men takker hende for en fantastisk arbejdsindsats og håber hende al godt fremover.

Mødet hævet kl. 20:15

09 September 2009

Deltagere Dan Flemming Helene Kiirsten Michael Thomas

Punkt	Beskrivelse	Ansvarlig
1.	Godkendelse af referat fra generalforsamlingen Da sidste bestyrelses møde var et speciel møde, er der ikke lavet noget referat.
2.	Stigende trafik/Parkering på Boulevarden og Haslevgade Som de fleste af os, nok har bemærket er stigningen af trafik og parkering omkring os, steget gevaldig de sidste 3 år.Vi har derfor lavet et trafik udvalg, der består af Thomas, Dan og Helene, der har til opgave at kommunikere både med grundejerforeningen og kommunen om dette problem.Der er nu blevet sendt et brev til begge parter om problemet og evt. løsninger og vi ser nu frem til at høre fra dem. Udvalget er meget opsatte på at få en løsning på dette stigende problem. Derfor må vi endnu engang også minde beboerne om, at dette også gælder jer : ingen parkering eller kørsels, hvor det ikke er lovligt.	ingen
3.	Cafeen Vi har nu haft endnu et møde med lejeren af cafeen. På mødet blev der kommet med punkter fra både lejer og bestyrelsen.Lejeren kommenterede de døde træer foran cafeen – vi tager kontakt til kommunen ang. de døde træer og ser om de skal udskiftes eller kommer igen til næste år.Samtidig ønsker lejer sig mere udendørs belysning og her kom lejer med et ønske om samme belysning som, der er ved hver opgang – dette betales af lejer selv. Vi havde som tidligere punkter som, parkering foran cafeen, larm og støj efter aftalte regler, lamperne på gavlen mangler at blive vendt som aftalt. Vi har nu gjort lejer opmærksom på den støj og larm der til tider kommer fra cafeen efter det aftalte tidsrum, vi skal derfor endnu engang gøre opmærksom på at der først rettes henvendelse til cafeen vedr. gener og derefter kontaktes bestyrelsen på www.haslevhus.net med præcis forklaring på, hvad der er blevet klaget over og tidspunkt, så vi har noget konkret at tage med til kommende møder, (hvis der stadig ikke bliver overholdt de regler der nu er aftalt). Vi har desuden bedt lejer om en kopi af erhvervs lejemålet. ENDNU ENGANG : DET ER IKKE TILLADT AT PARKERE I GADEN VED CAFEEN. Hvilket vi også har mindet cafe lejeren om	ingen
4.	Telefon kontakt til bestyrelsen Nu har beboerne haft mulighed for at kontakte bestyrelsen telefonisk hver onsdag i tidsrummetmellem kl. 19.00-20.00 på tlf.: 50 40 35 60. Vi kan konstatere at ringen har haft brug for denne kontakt endnu, menfortsætter selvfølgelig med denne mulighed.
5.	Forsvundet nøgle Ved et salg af en af ejendommene, er der i den forbindelse mistet en nøgle til den pågældende lejlighed. Vi har taget kontakt til ejendomsmæglerne, så vi hurtigst muligt kan få skiftet cylinderm.m. så sikkerheden igen er optimal. Dette er ikke noget foreningen skal betale, men ejendomsmægleren, der har mistet nøglen. Da vi har et sikkerheds system her i ejendommen, laves der ikke bare en ny nøgle, når en mistes, der skal derfor omkodes cylinder div. steder.Kontakt venligst bestyrelsen hvis det, sku ske for dig.
6.	Service aftale på elevatoren Som de fleste nok har set, er datoen for servicen af vores elevatorer overskredet. Vi er derfor nu i gang med at kontakte det pågældende firma, så vi hurtigst kan få en ny godkendelse.
7.	Container og affald Vi har igen problemer med at der ikke bliver sorteret affald i miljø-skuret – hva skal der til for at ALLE forstår det ?Bestyrelsen har nu valgt at gi´ det en sidste chance, det vil sige, at hvis vi ikke bliver bedre til at sortere vores affald i de rigtige container, lukker vi skuret og der vil blive lavet åbningstider, hvor der så kan afleveres skrald.Vi skal se det som en ekstra ”gevinst” at vi har sådanne et skur – alternativt var det ellers op til hvert enkelt ejere at komme af med div. affald på egen hånd. SORTER DIT AFFALD – NABOEN GØR DET IKKE FOR DIG ! STORSKRALD SKAL SLET IKKE I SKURET !
8.	Viceværter og trappevasker Vi har set os nødsaget til at sende en klage til firmaet ABC Erhvervsservice, da vi ikke mener de overholder punkterne i kontrakten. Vi forventer mere en græsslåning og tømning af container.Vi satser på en hurtig løsning
9.	Udskiftning af energimåler En beboer i ejendommen har en defekt energi måler og har derfor spurgt, om det er noget ejer selv skal betaler eller det er foreningen. Vi har behandlet sagen, og kommet frem til at det er ejer selv der skal betale for en udskiftning.Et beløb der svarer til kr. 1300 + moms + montering.
10.	Termografi rapport Der bliver nu arbejdet på fuld kraft med div. forberedelser til en termografi rapport, så vi står klar og har alle papir i orden, når der kommer lidt kulde over os.
11	Eventuelt Miljø skuret – vi får helt lyst til at skrive igen igenEndnu engang er der fundet poser med mad affald, storskrald og andre fejl på sortering.Det koster foreningen en del penge hver gang der ikke bliver sorteret rigtigt !!! og det vil sige vi kan blive nødt til at forhøje fællesudgifterne endnu engang. Nu er det sidste chance og derefter bliver skuret aflåst og der vil så komme åbnings dage. SORTERE DIT AFFALD, DER ER HJÆLP AT HENTE VED HVER CONTAINER ! STORSKRALD MÅ IKKE SÆTTE I SKURET PÅ NOGET TIDSPUNKT ! SE PLANEN FOR AFHENTNING AF STORSKRALD I MILJØ SKURET OG SÆT DET UD DAGEN INDEN. Opgang 13 Vi er blevet gjort opmærksomme på, at opgangen i opgang 13, ikke er blevet efter reperareret efter sidste indflytning. Der vil nu blive taget kontakt til vedkommende om en slut dato, ellers bliver der sat håndværker på og regningen vil så blive sendt til de pågældende. Energi mærkning Ejerforeningen har nu fået den lovpligtige energi mærkning, og den gælder 5 år frem. Manglende sten ved indkørslen til P-pladsen Medhensyn til de ”manglende” sten ved indførelsen til vores P-pladser, så er det et punkt vi stadig arbejder med. Men her er vi ikke dem der styre slagets gang, da vi ikke ”ejer” disse sten, men grundejerforeningen. Men et punkt vi stadig arbejder med Fugebånd / Fuglebånd Der står en sort affaldssæk i kælderen ved opgang 14, med fugebånd, der kan opsætte under ”taget” så fuglene ikke kan lave reder m.m. (skænket af en venlig beboer ) Opbevaring af ejendele i kælderen ved elevatoren Vi er blevet gjort opmærksom på, at en beboer har valgt at opbevare sin ejendele i kælderrummet over for elevatoren, vi skal igen gøre opmærksom på at dette rum ikke er til brug af beboere eller til anden opbevaring – det skal altid stå tomt. Der er sendt en skrivelse til den pågældende beboere fra vores advokater. Opsatte sko reoler m.m. Det er ikke tilladt at bore eller hammer noget op i opgangene. Dette er fælles arealer og ikke til eget brug eller forøgelse af eget hjem, samtidig kan vi påpege det er flugt veje og de skal ALTID være tilgængelige og uden forhindringer. Derfor bedes de der har sat noget op med søm eller skruer, straks tage det ned og reparere væggene. Reoler m.m. er heller ikke acceptable i opgangene.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 19. oktober 2009 kl. 18:30 hos Helene

Referent: Helene

tirsdag den 19. maj 2009

Deltagere Dan Flemming Helene Kiirsten Michael

Punkt	Beskrivelse	Ansvarlig
1.	Godkendelse af referat fra generalforsamlingen Referatet blev godkendt. godkendt og er nu lagt på hjemmesiden.
2.	Havedag Lørdag d. 23. maj bliver Haslevhus´ første fælles havedag i år.Bestyrelsen har kigget på haven og noteret hvilke områder og gøremål der skal laves på havedagen. Der skal b. la. fjernes ukrudt, miljø-skuret skal behandles og der skal sås græs div. steder Vi ser frem til et velmødt arrangement og en hyggelig dag i haven.	ingen
3.	Altan overdækningVi har undersøgt om det er muligt at få tilladelse til evt. at få overdækning på vores altaner enten i form af markise eller hel overdækning, ved Høje Taastrup kommune.Desværre er det ikke muligt at få sådan en tilladelse fra kommunen (teknik og bolig) da det b. la vil øge arealet af boligen med m2 og vil skabe et dårligere indeklima. Så der gives ikke tilladelse til altan overdækning.	ingen
4.	Energi mærkningBestyrelsen havde et firma ude i starten af maj for at få tage div. billeder af bygningen m.m.Nu venter vi bare på at de manglende snit tegninger af vægge m.m. fra kommunen, bliver fundet og sendt til firmaet, så vi kan få lavet den lovpligtige energi mærkning.
5.	Fugle under tagetEfter henvendelser fra beboerne ang. fugle der flyver op under taget. Har vi nu fået undersøgt sagen om hvorvidt de kan flyve ind under taget og gør skade.Der er ikke indgang til taget/loftet for fugle m.m. der flyver op under taget, der er kun et lille hulrum de kan ”gemme” sig i, derfor kan bestyrelsen ikke gøre andet ind at henvise til en ”luknings” løsning på egen regning.Fugle klatter osv. døjer vi alle med, uanset etage Forslag til lukning : Hønsetråd Gråt fugebånd / isoleringsbånd kan købes i div. byggemarkeder
6.	CafeenDer arbejdes stadig med at få aftalt et tidspunkt for et møde med cafeen.Da vi efterhånden har en del punkter der b. la. skal overholdes eller diskuteres.
7.	Opfølgning af mobil kontakt til bestyrelsenDet har nu været muligt at kontakte bestyrelsen telefonisk på alle hverdags onsdage mellem kl. 19.00 – 20.00 i en lille måneds tid.I den periode har der ikke været et eneste opkald fra beboerne, hvilket vi ser som om alt har været i orden. Vi fortsætter med at have fast mobil kontakt til bestyrelsen en gang om ugen.VIGTIGT: efter sidste bestyrelsesmøde, er bestyrelsen blevet opmærksom på at det valgte telefon nr. til mobilen, ikke har virket af forskellige årsager. Vi har nu fået nyt tlf. nr. : 50 40 35 60 Der kan ringes på alle hverdags onsdage mellem kl. 19.00 – 20.00
8.	Eventuelta) Indbrud i kælderen under BoulevardenSom tidligere nævnt i et referat fra bestyrelsen, havde vi i februar indbrud i et par kælderrum. Vi har nu fundet et firma der har givet et tilbud på reparationerne af de gitre døre, der blev ødelagt ved indbruddet. Sagen er stadig ved vores forsikringsselskab, men bliver snart godkendt, så vi kan komme i gang med at få skaderne behandlet. De ”ramte” beboere, får nærmere besked når deres rum skal laves. b) Viceværterne Vi har allerede måtte rette en henvendelse til ABC Erhvervsservice der arbejder for os med b. la. trappe rengøring og alm. viceværts arbejde. Vi har ikke været helt tilfredse med trappe rengøringen, da vi til tider er blevet gjort opmærksomme fra enkelte beboere, på manglende rengøring hist og her. (Til orientering: der er 2 arbejdshold på grunden, den ene står for trappe rengøringen, det andet er vores såkaldte viceværts hold) c) Trafik, parkering m.m. på boulevarden og Haslevgade Til stor gene for mange beboerne, bliver hverken Boulevarden eller Haslevgade’s indkørsels regler osv. overholdt. Det er hverken tilladt at køre, parkere eller ordne biler på de nævnte gader. Derfor er der nu taget kontakt til Grundejerforeningen og Kuben med henblik på et møde i området, for at se på evt. problemer og løsninger.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 16. juni 2009 kl. 18:30 hos Helene

Referent: Helene