Author: Admin

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Steen Andersen
Fraværende: Birte Madsen

• Helge Wagner kontaktes for information omkring emails, adgang og skabelon
• Det opfordres til beboere at madrasser og lign. udsmides hvis de ikke fjernes fra fælles arealer.
• Ansvarsområder:
  o Grundejerforening: Line
  o VVS/Strøm: ???
  o All Remove / P-Kort / Kasse: Winnie o Elevator: Nicolaj
  o Nøgler: Kiirsten
  o Referat/Nyhedsbrev: Steen
• Beboere opfordres til ikke at parkere store vogne som Kassebiler og lign. på P-pladserne
• Beboere opfordres til at klippe hække
• Hængelås på udskiftes eller smøres
• Indhold på dagsorden:

  o Godkendelse af referat
  o Nyt fra Ternstrøm
  o Nyt fra ansvarsområder
  o Beboerhenvendelser
  o Eventuelt

• Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 1. oktober 2015 kl. 20 hos Winnie

Referat af bestyrelsesmøde D. 01.12.2014

Til stede var: Dan, Winnie, Kiirsten, Marianne og Helge

1. Valg af referent

   – Helge påtog sig dette.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

   – Godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af dagsorden

   – Dagsorden blev godkendt

4. Status fra Kasserer

   – Pt. er der 1148,10 kr. i kassen.

5. Nyt fra Ternstrøm

   – Ternstrøm er i dialog med Grundejerforeningen vedr. vedligeholdelse af HTB m.v. og der ligges op til et møde mellem parterne.

6. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser

   – Der er igen Lugtgener hos beboere i nr. 17 – der har været montør ude og denne mener, at det er manglende lukning af affaldsposer der så har afsat affald i selve skakten. All Remove er løftet til at løse opgaven og spule skakten om nødvendigt.

   – Der er indrapportere manglende varmt vand hos enkelte beboere
   Strube VVS løftes til opgaven evt. til at rense rør som tidligere har været nødvendigt, desuden skal vandtrykket efterses.

   – Der er nu kommet ny mulighed for at kunne aktivere tænd/sluk funktioner på lyset i vores OTIS elevatorer, således de ikke står tændt hele tiden. Der er dog flere udgaver af software og enkelte udgaver kan ikke håndtere dette. Der tages derfor forbehold for dette, men det vil naturligvis blive undersøgt inden evt. igangsættelse af opgaven.

   Således vil lyset først tændes ved aktivering af Elevatoren. Dette iværksættes i Uge 50.

   – Flere oplever problemer med dørtelefonerne – der er 3 opgange der oplever problemer, Lelectric A/S er løftet til opgaven.

7. Evt.

   – Der er (igen) begået Hærværk mod vores vinduer i kælderen – 1 gang ved HTB og nu 2 gange ved Haslevgade – Der isættes 10 mm laminerede ruder samt gitternet foran, så er vi forhåbentligt ude over smadrede ruder.

8. Næste møde

   – 3 februar 2015 kl. 19:00 hos Winnie

Referat af bestyrelsesmøde D. 18.08.2014

Til stede var: Dan, Winnie, Kiirsten, Marianne og Helge

1. Valg af referent

   – Helge påtog sig dette.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

   – Godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af dagsorden

   – Dagsorden blev godkendt

4. Status fra Kasserer

   – Pt. er der 1148,10 kr. i kassen.

5. Nyt fra Ternstrøm

   – Energimærke er rekvireret og det lægges på hjemmesiden.

6. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser

   – Hovedrengørings tilbud – Winnie tager en snak (evt. sammen med Kiirsten) med Simon fra firmaet ’All Remove’ og drøfter den eksisterende rengøring og præciserer samtidig hvad der skal laves i en evt. hovedrengøring og tilbuddet fra All Remove skal så revideres på baggrund af dette.

   – Dørlukkere i nr. 15 – fungerer ikke optimalt jf. én beboer – fungerer optimalt jf. andre beboere. Der efterspørges, at der sættes dørlukkere på døren til haven, men bestyrelsen afventer yderligere beboerhenvendelser for yderligere tiltag – bør budgetteres til næste Generalforsamling, at alle døre får monteret disse dørlukkere

   – Altanplader/bunde – 2 er indrapporteret, hhv. 14, 2 tv og 14, 2 th – de er udbedret af tømmeren.

   – Henvendelse fra beboer i nr. 11, hvor der er indtrængende vand fra vindue når det regner, Tømmeren er adviseret, og denne skal finde årsagen samt udbedre.

   -Varmeanlægget taber vand og Strube VVS er i gang med en såkaldt sporing – det har indtil nu ikke vist sig at tabe vand, men fredag d. 22/8 bliver det tjekket igen, såfremt der mangler vand skal yderligere tiltag iværksættes, herunder adgang til samtlige beboere på 2 sal, da det muligvis er en/flere af de såkaldte automat udlufter i en af lejlighederne, som taber en smule vand.

   – En beboer i stuelejlighed har igen haft ris m.v op gennem håndvasken i køkkenet. Skaden er udbedret men der bør opfordres til at der ikke skylles ris og olie ud i håndvasken.

7. Evt.

   – Der er begået Hærværk mod en parkeret bil på parkeringspladsen
   – Grundejer foreningen kontaktes vedr. opsætning af skilte med parkerings forbud i Haslevgade, da flere og flere parkerer der uden for de afmærkede båse.

8. Næste møde

   – 23 september kl. 19:00 hos Winnie

1

Referat af bestyrelsesmøde D. 02.06.2014

Til stede var: Britt, Torben, Winnie, Kirsten, Dan – afbud fra Helge og Marianne.
Da formanden ikke var tilstede var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig jf. vedtægternes §13

1. Valg af referent

– Britt blev valgt til referent.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af dagsorden

– Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt vedr. hovedrengøring.

4. Status fra Kasserer

– Pt. er der 1277,20 – kr. i kassen.

5. Nyt fra Ternstrøm

– Ikke noget nyt

6. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser
– Der er modtaget en invitation til at samarbejde med Gadehavegårds Aktivitetsudvalg om en Kvartersfest/- festival til september – Ingen i bestyrelsen har mulighed for at indgå i samarbejdet

 

–  Snefang
De nedfaldne snefang er genetableret uden beregning fra Tømreren.

 

–  Dørtelefon i nr. 13 er udskiftet til videomodel. Udskiftning af evt. øvrige skiftes, som tidligere besluttet i takt med at de måtte gå i stykker.

 

–  Henvendelse vedr. rengøringsfirma fra Shagufta Sharif.
Tilbuddet blev drøftet, men opfattelsen i bestyrelsen er at vi er tilfredse med vores nuværende. Grundejerforeningen har tidligere nævnt at de kan tilbyde vedligeholdelse af udeareal fra den store grundejerforening. – dette tilbud efterspørges

 

–  Altan: Der er endnu en altan der er gået løs i bundpladerne.

 

–  Hovedrengøring
Winnie indhenter tilbud på hovedrengøring til behandling på næste bestyrelsesmøde.

 

–  Navneskilt anmodning til Postkasse og Dørtelefon anmodning fra ny ejer i nr. 14 – Er opsat og nye skilte kan bestilles hos bestyrelsen.

 

–  Maling af 2 opgange – tilbuddet blev drøftet, bør fremsættes som forslag til næste års generalforsamling.

 

–  Varmeproblemer – hvem skal betale?
Der har været en beboer som har modtaget regning pga. nogle varmeproblemer, men pågældende regning betales af foreningen, da arbejdet blev udført i forbindelse med generel fejlsøgning.

7. Evt.

Referat af bestyrelsesmøde D. 02.06.2014

• –  Helge kan måske ved lejlighed kigge forbi den nye beboer, Michael i Haslevgade 14. st. th.
• –  Torben og Britt meddelte at de udtræder af bestyrelsen, da de har solgt deres lejlighed pr. 15/7. Torben har afleveret sin viceværtnøgle til Kiirsten.

8. Næste møde

– Næste møde afholdes efter sommerferien d. 18. august 2014 kl. 19.00 hos Winnie.

Referat af bestyrelsesmøde D. 24.04.2014

Til stede var: Torben, Winnie, Kirsten, Britt, Helge samt suppleanterne Dan og Marianne.

1. Valg af referent– Britt blev valgt til referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde– Godkendt uden bemærkninger.
3. Godkendelse af dagsorden– Dagsorden blev godkendt
4. Status fra Kasserer– Pt. er der 1.322, – kr. i kassen.
5. Nyt fra Ternstrøm
   – Nøglekvittering
   – Udlevering af Nøgler til håndværkereDet blev besluttet at Ternstrøm redigerer i teksten til nøglekvitteringen, således at der kun betales erstatning for den ene nøgle (ca. 250 kr.) ved bortkommen nøgle. Derudover skal nøglenummer kunne tilføjes på blanketten. Alle håndværkere, rengøring og bestyrelsesmedlemmer og Michael, der har eller får udleveret viceværtnøgle skal underskrive erklæringen.Torben og Helge deltog i Grundejerforeningens ordinære generalforsamling – grundejerforeningen er delt op i Nord og Syd – Haslevhus hører til Nord og benævnes som BK6 – men fra beretningen blev det oplyst:

   Der er indtil nu tabt 300.000 kr. på BK3, som er Haslevhus (tomme) nabogrund. BK3 er et konkursbo, som ikke giver nogen indtægt til Grundejerforeningen. Der er meldt krav for 21 millioner over for konkursboet.

   Der blev snakket om at der er muligvis en ændring på vej i lokalplanen, som måske gør det muligt at bryde den gule ”Taastrup stil” eller anden lokalplan ændring som måske gør det muligt for andre at købe og bygge på grunden. Tabet af medlemsbidraget fra BK3 er med til at øge udgiften for alle øvrige medlemmer i Grundejerforeningen Nord.

   Fra grundejerforeningens Regnskab 2013

   Sidste år steg kontingentet med 35% i Nord og i Syd steg det med 15%

   Der er hensat et beløb på 379.000 i Grundeejerforeningen til etablering af parkering (belægning i forbindelse med BK3 & BK6 (Haslevhus), men beløbet kan ikke anvendes før der er bygget på BK3.

   Grundejerforeningens Budget 2014

   • –  Nord stiger med 13,2% i medlemsbidrag
   • –  Syd stiger med 1,8% i medlemsbidragDenne stigning i medlemsbidraget holder sig inden for den ramme som Vi i bestyrelsen har afsat i Haslevhus budget for 2014.
     Grundeejerforeningen vil gerne stå for renholdelse af alle områderne – og tilbød at fremsende en pris på dette renholdelse for Haslevhus.– Bestyrelsen besluttede at Helge indhenter et tilbud på renhold fra grundejerforeningen, for at se om der er noget at hente økonomisk.

6. Opsamling fra generalforsamlingen – LåsesmedNy forbedret dørlukker er forsøgsvis sat på døren i nr. 15 (supplement til dørpumpe) Der skal en note omkring tilbagemelding i nyhedsbrevet for, at høre hvordan dørlukkeren opleves (er der problemer med at åbne døren)- Altanbunde – alternativ til reparation

   Emnet parkeres indtil der igen opstår problemer med en altan. På det tidspunkt skal det undersøges via BK Consult om det er muligt at undvære den brandhæmmende bundplade og evt. også den hvide bundplade.

   – Maling af opgange
   Britt hører maleren hvad maling af to opgange koster, nr .14 og nr. 13 er første kandidater til at blive malet.

   – Dørtelefoner

   Tilbuddet for udskiftning af alle 6 dørtelefoner er på i alt på 67.900,- ekskl. moms. – dvs. 11317,- kr. pr. opgang – det blev derfor besluttet at udskifte dørtelefonerne efterhånden som de måtte gå i stykker.

   Nr. 13 er i stykker og denne vil blive udskiftet mandag d. 28/4.
   Det kræver adgang til samtlige lejligheder at udskifte dørtelefonen da denne og enhederne i lejlighederne skal programmeres, uagtet at enheden i lejligheden ikke udskiftes.
   Når baseenheden er udskiftet har den enkelte ejer mulighed for at købe udstyr med video for egen regning til 3700,- inkl. moms.

   – Ændring af husorden, fra- og tilflytnings tekst

   Der laves forslag til ændring af husorden, hvor der indarbejdes en fra- og tilflytningstekst til næste generalforsamling.

   – Grundfond drøftelser – betaling af afgift ved til- og fraflytning – forslag på GF?
   Der laves forslag til ændring af vedtægterne omkring etablering af et fra og tilflytningsgebyr som øremærkes til evt. skader i opgangen.

7. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser
   – Salg af nr. 14, st. th – en velkomst til ny ejerDer udarbejdes en velkomst folder – Helge laver udkast og rundsender til bestyrelsen- Der har været henvendelse vedr. snefang er faldet ned

   Tømrer er tilkaldt for genopsætning – sker uden beregning

8. Evt.
   Det blev drøftet hvordan Michaels rolle skulle være nu, når han gerne vil påtager sig de små opgaver der er i ejendommen.
   Det blev besluttet, at han kan beholde den udleverede viceværtnøgle men at han inden opgaver udføres orienterer Helge.
9. Næste møde
   – 2 juni kl. 19:00 hos Winnie

Referat af bestyrelsesmøde D. 27.02.2014

Til stede var: Solveig, Torben, Michael, Winnie, Kirsten
Der var afbud fra Britt, og Helge, hvilket betød at bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.

1. Valg af referent

– Solveig blev valgt til referent.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

– Godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af dagsorden

– Godkendt uden bemærkninger.

4. Status fra Kasserer

– Pt. er der 1574,35 – kr. i kassen.

5. Nyt fra Ternstrøm

– Intet nyt fra Administrator Ternstrøm

6. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser

• Ingen henvendelser
• Cykler med rødt mærke er nu samlet sammen og afventer senere afskaffelse
• Emnet parkering er udskudt til Helge deltager på næste bestyrelsesmøde
• Strøm til tømrer. En beboer var ikke meget for at give lidt strøm til Tømreren, så Winnie foreslog at hvis en beboer giver strøm, skal han have en godtgørelse på kr. 100,- kr. – et mindre beløb ville være rigeligt – dette kunne ikke besluttes da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.

7. Evt.

– Der var lidt rundbords snak om emnet med store indkøbsposer, som folk bruger til køkkenaffald, de hænger fast i røret, det sviner i røret og giver lugtgener. Det har været bemærket i et nyhedsbrev, men beboerne retter sig stadig ikke efter det.

8. Næste møde

– Generalforsamling d. 26 marts kl. 19:00 – Bestyrelsen mødes kl. 18:30 hos Kiirsten forinden.

Referat af bestyrelsesmøde D. 27.01.2014

Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Michael, Winnie, Kirsten, Helge samt administrator Uno Ternstrøm

• Valg af referent
  – Britt blev valgt til referent.
• Godkendelse af referat fra sidste møde
  – Godkendt uden bemærkninger.
• Godkendelse af dagsorden
  – Godkendt uden bemærkninger.
• Status fra Kasserer
  – Pt. er der 1709, – kr. i kassen.
• Nyt fra Ternstrøm–  Administrator Uno Ternstrøm deltog vedrørende gennemgang af årsregnskab 2013 og budget for 2014. Den fremsendte resultatopgørelse blev gennemgået og diskuteret.
  Der er foretaget henlæggelser (elevator, snerydning, vedligehold) i 2013 budgettet.
  Hensættelsen til vedligehold er brugt i 2013. Hensættelse til elevatorer og snerydning videreføres i 2014.

  Uno Ternstrøm bemærkede, at hensættelser ikke kan disponeres til andet formål af bestyrelsen. Der skal en generalforsamlings beslutning til før beløbet kan disponeres anderledes.
  En Tommelfinger regel er at ca. 10.000 kr. pr. lejlighed skal henlægges i reserve.

  –  Generalforsamlingen blev drøftet.
  Kiirsten og Solveig er på valg i år, besked skal sendes ud sammen med indkaldelsen, der udsendes af Ternstrøm senest 14 dage før generalforsamlingen.

  – Husk at jævnfør vedtægter skal forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. februar. Helge laver note i nyhedsbrev til opgangen.

  Ternstrøm sender udkast til indkaldelse til generalforsamling til bestyrelsen medio februar.

• Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser–  Torben kigger på den løse liste ved hoveddøren i nr. 11, alternativt må tømrer udbedre.

  –  Defekt yder vinduesliste i nr. 13 skal udbedres af ejerforeningen. Torben bestiller tømreren.

  –  Fejl på dørtelefon er udbedret i nr. 13. fejlen skyldes erodering på print og ledninger pga. fugt. Der indhentes tilbud på udskiftning til fugtsikret anlæg med video.

  –  Altaner: En altan er udbedret, udbedring af altanen i nr. 15 2.tv igangsættes.

  –  Henstilling i nyhedsbrev om der ikke må henstilles skrald i miljøskuret, der blokerer for at containerne kan trækkes ud og tømmes. Hvis de ikke kan trækkes ud, bliver containerne ikke tømt.

  – Radiator termostat i kælder og opgang skal stå fast på 2,5 til 3. Torben kigger på det.

  –  Cykler med rødt mærke samles sammen 15.februar og står indtil i cykelkælderen i Haslevgade med kæde på. Derefter fjernes cyklerne. Helge påminder endnu engang om fjernelse af rød tape fra cykler i nyhedsbrevet.

  –  Maling af opgange – forslaget vil blive stillet på generalforsamlingen.

  –  Tilbuddet fra tømrer vedr. snefang blev accepteret. Hullet i taget og vindueslisten udbedres samtidig.

• Evt.
  – Intet under evt.
• Næste møde
  – Næste møde bliver 27. februar 2014 kl. 19.00 hos Winnie

Referat af bestyrelsesmøde D. 18.11.2013

Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Michael, Winnie, Helge. Afbud fra Kiirsten pga. ferie

1. Valg af referent

   – Britt blev valgt til referent.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

   – Godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af dagsorden

   – Godkendt uden bemærkninger

4. Status fra Kasserer

   – Bilag er for nylig sendt til Ternstrøm og kassebeholdning er fyldt op til 3.000 kr. Pt. er der 2.901,15 kr. i kassen.

5. Nyt fra Ternstrøm

   – Helge har modtaget orienterings skrivelse fra YouSee der har meddelt forhøjelse på Kabel-tv grundpakken pr. 01. 01.2014.

   – Helge har rettet henvendelse til Ternstrøm vedr. en modtaget faktura fra Elecom. Betalingen bliver tilbageholdt, indtil der er klarhed over hvilken ydelse fakturaen dækker.

6. Bygnings rapport:

   – Det opsatte materiale mod fuglereder i ventilation spalterne bag tagrender skal fjernes, da det ødelægger ventilationen under taget. Det blev besluttet at indhente tilbud hos tømreren på udbedring af fugleproblemet samt udbedring af løs tagplade. Torben tager aktion.

   – Det er aftalt med tømreren at én altan bliver bragt helt i orden. Når det er på plads og prisen er kendt, vil øvrige altaner blive udbedret på samme vis, efter behov.

7. Drøftelser af budget

   – Budget i forhold til realiserede udgifter ser generelt ok ud. Torbens fremskrivning baseret på realiserede tal for de første tre kvartaler viser, at årsbudgettet kan holdes. Det skal dog bemærkes, at der har været store udgifter på vedligehold af altanerne, hvilket ikke var budgetteret.

   – Det er forventningen, at Ternstrøm løbende monitorerer, at udgifter følger budgettet og giver bestyrelsen besked ved afvigelser.

   – Der blev spurgt til en post på rengøring af skakte fra All Remove, ingen fra bestyrelsen havde kendskab hertil. Det blev besluttet ikke at gøre mere ved sagen.

8. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser

   – Der har været flere henvendelser vedr. manglende varme, hvilket er afhjulpet. Der er pt. ingen kendte problemer. Torben har besigtiget fyret sammen med ny VVS mand, Strube.

   – Beboere har meddelt at hoveddørene ikke lukker korrekt. Kiirsten har bestilt justering af dørpumper hos låsesmed til afhjælpning af manglende selvlukning/lås.

   – Der har været en henvendelse vedr. periodevise lugtgener og der er mistanke om skimmelsvamp på badeværelset. Evt. Skimmelsvamp i selve lejligheden, henhører under ejeren af lejligheden og er ikke en sag for bestyrelsen.

   – Affalds containerne er fortsat ikke blevet vasket. Solveig tager (igen) kontakt til kommunen.

9. Evt.

– Helge har modtaget endnu et uopfordret tilbud fra et alternativt administrationsfirma. Dette tilbud virker umiddelbart væsentligt billigere end Ternstrøm. Helge vil kontakte Ternstrøm for at høre hvilke ydelser, der ligger til grund for den nuværende årlige pris på 60.000 kr.

– Der er fortsat periodiske problemer med affalds sortering. Solveig tager, hvor det er muligt, kontakt til de enkelte med henblik på vejledning.

– Det blev besluttet at indhente et, gerne to, tilbud på maling af trappeopgange. Britt tager aktion.

10. Næste møde

– Næste møde bliver 27. januar 2014 kl. 18. Eneste punkt på agendaen er budget lægning og Ternstrøm vil deltage i mødet. Mødet afsluttes med bestyrelsens julefrokost.