Bestyrelsesmøde d. 17. November 2009
Tilstedeværende:
Flemming, Dan, Kiirsten og Michael
Dagsorden
1) Godkendelse af sidste referat
2) Næste møde
3) Helenes afløser
4) Opfølgning på beboerhenvendelse (Mail & Telefonen)
5) Julefrokost
6) Termografi-rapport
7) Container situationen
8) Evt.
1) Godkendelse af sidste referat
Referatet godkendt uden bemærkninger
2) Næste møde
Næste møde bliver tirsdag d. 5 januar hos Kiirsten, kl. 18:30
3) Helenes afløser
Da Winnie har begrænset tid i hverdagen, vil man prøve at indlemme Thomas Winther i bestyrelsen.
4) Opfølgning på beboerhenvendelser (mail & telefon)
Beboer henvender sig om
– Tilføjelser til mangellisten
– Altanafdækning, underside. Sidder truende løst og kan falde ned. Bestyrelsen melder det udprægede problem videre til Piil&Søn
– Støj over cafeen. Bestyrelsen har taget problemet videre til kommunen og oprettet en mulighed for at klage over støj. For fremtiden kan der klages til denne e-mail adresse: rikkersm@htk.dk Kommer der tilstrækkeligt med klager, vil kommunen tage hånd om problemet.
– På baggrund af beboerhenvendelser vil cafeen modtage en skriftlig klage over støjgener.
5) Julefrokost
Bestyrelsens julefrokost bliver d. 12. December. Plan tilgår.
6) Termografi-rapport
Flemming bestiller tilbud til uge 3.
7) Container situationen
Sidst da containerne skulle vaskes, var der strejke blandt skraldemændene. Derfor skal der bestilles en ny tid til rengøring af disse.
Michael kontakter Team Affald på (Pia Frøslev) på 43 59 11 05
8) Evt.
- Bestyrelsen har klaget over manglende opfølgning på vejen omkring Haslevhus, men da kommunen ikke kan komme i kontakt med Miljøbo, kan sagen ikke komme videre.
- Bestyrelsen udarbejder et skriv til ophæng i opgangene indeholdende følgende punkter:
- Opbevaring på trapperepos (hverken stående eller ophængt på væggen)
- Opbevaring ude for eget kælderrum
- Åbne skraldeposer
Mødet slut: 20:03