Referat af bestyrelsesmøde D. 18.11.2013
Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Michael, Winnie, Helge. Afbud fra Kiirsten pga. ferie
- Valg af referent
– Britt blev valgt til referent.
- Godkendelse af referat fra sidste møde
– Godkendt uden bemærkninger.
- Godkendelse af dagsorden
– Godkendt uden bemærkninger
- Status fra Kasserer
– Bilag er for nylig sendt til Ternstrøm og kassebeholdning er fyldt op til 3.000 kr. Pt. er der 2.901,15 kr. i kassen.
- Nyt fra Ternstrøm
– Helge har modtaget orienterings skrivelse fra YouSee der har meddelt forhøjelse på Kabel-tv grundpakken pr. 01. 01.2014.
– Helge har rettet henvendelse til Ternstrøm vedr. en modtaget faktura fra Elecom. Betalingen bliver tilbageholdt, indtil der er klarhed over hvilken ydelse fakturaen dækker.
- Bygnings rapport:
– Det opsatte materiale mod fuglereder i ventilation spalterne bag tagrender skal fjernes, da det ødelægger ventilationen under taget. Det blev besluttet at indhente tilbud hos tømreren på udbedring af fugleproblemet samt udbedring af løs tagplade. Torben tager aktion.
– Det er aftalt med tømreren at én altan bliver bragt helt i orden. Når det er på plads og prisen er kendt, vil øvrige altaner blive udbedret på samme vis, efter behov.
- Drøftelser af budget
– Budget i forhold til realiserede udgifter ser generelt ok ud. Torbens fremskrivning baseret på realiserede tal for de første tre kvartaler viser, at årsbudgettet kan holdes. Det skal dog bemærkes, at der har været store udgifter på vedligehold af altanerne, hvilket ikke var budgetteret.
– Det er forventningen, at Ternstrøm løbende monitorerer, at udgifter følger budgettet og giver bestyrelsen besked ved afvigelser.
– Der blev spurgt til en post på rengøring af skakte fra All Remove, ingen fra bestyrelsen havde kendskab hertil. Det blev besluttet ikke at gøre mere ved sagen.
- Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser
– Der har været flere henvendelser vedr. manglende varme, hvilket er afhjulpet. Der er pt. ingen kendte problemer. Torben har besigtiget fyret sammen med ny VVS mand, Strube.
– Beboere har meddelt at hoveddørene ikke lukker korrekt. Kiirsten har bestilt justering af dørpumper hos låsesmed til afhjælpning af manglende selvlukning/lås.
– Der har været en henvendelse vedr. periodevise lugtgener og der er mistanke om skimmelsvamp på badeværelset. Evt. Skimmelsvamp i selve lejligheden, henhører under ejeren af lejligheden og er ikke en sag for bestyrelsen.
– Affalds containerne er fortsat ikke blevet vasket. Solveig tager (igen) kontakt til kommunen.
9. Evt.
– Helge har modtaget endnu et uopfordret tilbud fra et alternativt administrationsfirma. Dette tilbud virker umiddelbart væsentligt billigere end Ternstrøm. Helge vil kontakte Ternstrøm for at høre hvilke ydelser, der ligger til grund for den nuværende årlige pris på 60.000 kr.
– Der er fortsat periodiske problemer med affalds sortering. Solveig tager, hvor det er muligt, kontakt til de enkelte med henblik på vejledning.
– Det blev besluttet at indhente et, gerne to, tilbud på maling af trappeopgange. Britt tager aktion.
10. Næste møde
– Næste møde bliver 27. januar 2014 kl. 18. Eneste punkt på agendaen er budget lægning og Ternstrøm vil deltage i mødet. Mødet afsluttes med bestyrelsens julefrokost.