Referat af bestyrelsesmøde D. 27.01.2014
Til stede var: Britt, Solveig, Torben, Michael, Winnie, Kirsten, Helge samt administrator Uno Ternstrøm
- Valg af referent
– Britt blev valgt til referent. - Godkendelse af referat fra sidste møde
– Godkendt uden bemærkninger. - Godkendelse af dagsorden
– Godkendt uden bemærkninger. - Status fra Kasserer
– Pt. er der 1709, – kr. i kassen. - Nyt fra Ternstrøm– Administrator Uno Ternstrøm deltog vedrørende gennemgang af årsregnskab 2013 og budget for 2014. Den fremsendte resultatopgørelse blev gennemgået og diskuteret.
Der er foretaget henlæggelser (elevator, snerydning, vedligehold) i 2013 budgettet.
Hensættelsen til vedligehold er brugt i 2013. Hensættelse til elevatorer og snerydning videreføres i 2014.Uno Ternstrøm bemærkede, at hensættelser ikke kan disponeres til andet formål af bestyrelsen. Der skal en generalforsamlings beslutning til før beløbet kan disponeres anderledes.
En Tommelfinger regel er at ca. 10.000 kr. pr. lejlighed skal henlægges i reserve.– Generalforsamlingen blev drøftet.
Kiirsten og Solveig er på valg i år, besked skal sendes ud sammen med indkaldelsen, der udsendes af Ternstrøm senest 14 dage før generalforsamlingen.– Husk at jævnfør vedtægter skal forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. februar. Helge laver note i nyhedsbrev til opgangen.
Ternstrøm sender udkast til indkaldelse til generalforsamling til bestyrelsen medio februar.
- Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser– Torben kigger på den løse liste ved hoveddøren i nr. 11, alternativt må tømrer udbedre.
– Defekt yder vinduesliste i nr. 13 skal udbedres af ejerforeningen. Torben bestiller tømreren.
– Fejl på dørtelefon er udbedret i nr. 13. fejlen skyldes erodering på print og ledninger pga. fugt. Der indhentes tilbud på udskiftning til fugtsikret anlæg med video.
– Altaner: En altan er udbedret, udbedring af altanen i nr. 15 2.tv igangsættes.
– Henstilling i nyhedsbrev om der ikke må henstilles skrald i miljøskuret, der blokerer for at containerne kan trækkes ud og tømmes. Hvis de ikke kan trækkes ud, bliver containerne ikke tømt.
– Radiator termostat i kælder og opgang skal stå fast på 2,5 til 3. Torben kigger på det.
– Cykler med rødt mærke samles sammen 15.februar og står indtil i cykelkælderen i Haslevgade med kæde på. Derefter fjernes cyklerne. Helge påminder endnu engang om fjernelse af rød tape fra cykler i nyhedsbrevet.
– Maling af opgange – forslaget vil blive stillet på generalforsamlingen.
– Tilbuddet fra tømrer vedr. snefang blev accepteret. Hullet i taget og vindueslisten udbedres samtidig.
- Evt.
– Intet under evt. - Næste møde
– Næste møde bliver 27. februar 2014 kl. 19.00 hos Winnie