Bestyrelsesmøde 24. april 2014

Referat af bestyrelsesmøde D. 24.04.2014

Til stede var: Torben, Winnie, Kirsten, Britt, Helge samt suppleanterne Dan og Marianne.

1. Valg af referent– Britt blev valgt til referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde– Godkendt uden bemærkninger.
3. Godkendelse af dagsorden– Dagsorden blev godkendt
4. Status fra Kasserer– Pt. er der 1.322, – kr. i kassen.
5. Nyt fra Ternstrøm
   – Nøglekvittering
   – Udlevering af Nøgler til håndværkereDet blev besluttet at Ternstrøm redigerer i teksten til nøglekvitteringen, således at der kun betales erstatning for den ene nøgle (ca. 250 kr.) ved bortkommen nøgle. Derudover skal nøglenummer kunne tilføjes på blanketten. Alle håndværkere, rengøring og bestyrelsesmedlemmer og Michael, der har eller får udleveret viceværtnøgle skal underskrive erklæringen.Torben og Helge deltog i Grundejerforeningens ordinære generalforsamling – grundejerforeningen er delt op i Nord og Syd – Haslevhus hører til Nord og benævnes som BK6 – men fra beretningen blev det oplyst:

   Der er indtil nu tabt 300.000 kr. på BK3, som er Haslevhus (tomme) nabogrund. BK3 er et konkursbo, som ikke giver nogen indtægt til Grundejerforeningen. Der er meldt krav for 21 millioner over for konkursboet.

   Der blev snakket om at der er muligvis en ændring på vej i lokalplanen, som måske gør det muligt at bryde den gule ”Taastrup stil” eller anden lokalplan ændring som måske gør det muligt for andre at købe og bygge på grunden. Tabet af medlemsbidraget fra BK3 er med til at øge udgiften for alle øvrige medlemmer i Grundejerforeningen Nord.

   Fra grundejerforeningens Regnskab 2013

   Sidste år steg kontingentet med 35% i Nord og i Syd steg det med 15%

   Der er hensat et beløb på 379.000 i Grundeejerforeningen til etablering af parkering (belægning i forbindelse med BK3 & BK6 (Haslevhus), men beløbet kan ikke anvendes før der er bygget på BK3.

   Grundejerforeningens Budget 2014

   • –  Nord stiger med 13,2% i medlemsbidrag
   • –  Syd stiger med 1,8% i medlemsbidragDenne stigning i medlemsbidraget holder sig inden for den ramme som Vi i bestyrelsen har afsat i Haslevhus budget for 2014.
     Grundeejerforeningen vil gerne stå for renholdelse af alle områderne – og tilbød at fremsende en pris på dette renholdelse for Haslevhus.– Bestyrelsen besluttede at Helge indhenter et tilbud på renhold fra grundejerforeningen, for at se om der er noget at hente økonomisk.

6. Opsamling fra generalforsamlingen – LåsesmedNy forbedret dørlukker er forsøgsvis sat på døren i nr. 15 (supplement til dørpumpe) Der skal en note omkring tilbagemelding i nyhedsbrevet for, at høre hvordan dørlukkeren opleves (er der problemer med at åbne døren)- Altanbunde – alternativ til reparation

   Emnet parkeres indtil der igen opstår problemer med en altan. På det tidspunkt skal det undersøges via BK Consult om det er muligt at undvære den brandhæmmende bundplade og evt. også den hvide bundplade.

   – Maling af opgange
   Britt hører maleren hvad maling af to opgange koster, nr .14 og nr. 13 er første kandidater til at blive malet.

   – Dørtelefoner

   Tilbuddet for udskiftning af alle 6 dørtelefoner er på i alt på 67.900,- ekskl. moms. – dvs. 11317,- kr. pr. opgang – det blev derfor besluttet at udskifte dørtelefonerne efterhånden som de måtte gå i stykker.

   Nr. 13 er i stykker og denne vil blive udskiftet mandag d. 28/4.
   Det kræver adgang til samtlige lejligheder at udskifte dørtelefonen da denne og enhederne i lejlighederne skal programmeres, uagtet at enheden i lejligheden ikke udskiftes.
   Når baseenheden er udskiftet har den enkelte ejer mulighed for at købe udstyr med video for egen regning til 3700,- inkl. moms.

   – Ændring af husorden, fra- og tilflytnings tekst

   Der laves forslag til ændring af husorden, hvor der indarbejdes en fra- og tilflytningstekst til næste generalforsamling.

   – Grundfond drøftelser – betaling af afgift ved til- og fraflytning – forslag på GF?
   Der laves forslag til ændring af vedtægterne omkring etablering af et fra og tilflytningsgebyr som øremærkes til evt. skader i opgangen.

7. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser
   – Salg af nr. 14, st. th – en velkomst til ny ejerDer udarbejdes en velkomst folder – Helge laver udkast og rundsender til bestyrelsen- Der har været henvendelse vedr. snefang er faldet ned

   Tømrer er tilkaldt for genopsætning – sker uden beregning

8. Evt.
   Det blev drøftet hvordan Michaels rolle skulle være nu, når han gerne vil påtager sig de små opgaver der er i ejendommen.
   Det blev besluttet, at han kan beholde den udleverede viceværtnøgle men at han inden opgaver udføres orienterer Helge.
9. Næste møde
   – 2 juni kl. 19:00 hos Winnie