Tag: 2015

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Birte Madsen, Steen Andersen
Fraværende: Ingen

• Siden sidst: Information fra medlemmer af bestyrelsen.
  – Der er konstateret hul i taget over en af lejlighederne. Tømrer vil undersøge problemet.
  – Der foretages forebyggende undersøgelse/reparation af elevatorer. Det vurderes at der skal bruges en time pr. elevator.
  – All Remove skifter lys pærer når behovet opstår.
  – Den larmende ventilation er efterset og efterspændt.
  – Ventilation virker ikke i affaldsskat i nr. 17. Dette vil blive undersøgt/udbedret.
  – Tærede vandrør i kælder er udskiftet.
• Røgalarmer – skal vi have nye – indhente tilbud?
  – Det er ejernes ansvar at vedligeholde røgalarmer. De skal udskiftes efter et vist tidsrum. Vi indhenter tilbud på udskiftning og vil så tilbyde den enkelte ejer at være med og betale deres andel i en fælles udskiftning.
• Skal vi have hovedrengøring i opgangene?
  – Opgange og stier bør hovedrengøres. Forventet omkostning er kr. 100.000. Det medtages i budget for næste regnskabsår.
• Punkter til generalforsamling.
  – Der opsættes/udsendes varsel om generalforsamling til ejerne, så de har tid til at komme med forslag til behandling på generalforsamlingen.
  – Forslag til Husorden:
  – Hvis ikke hække klippes udføres det på bestilling af bestyrelsen og faktureres ejeren.- Ubrugte cykler, der henstår i cykelkældre eller på fælles arealer, fjernes efter passende varsel.
  – Genstande der opbevares på fællesarealer i strid med husorden kan fjernes på bestyrelsens foranledning uden varsel. Ejer faktureres hvis denne kendes.
  – Paragraf 11 i vedtægter: Vederlag til bestyrelse præciseres.
  -Det foreslås at opkræve gebyr, f.eks. kr. 500, fra ejere der ikke deltager i Havedage’. Undtaget er ejere, der ikke kan deltage af helbredsmæssige grunde.
• Dato til generalforsamling.
  – Der foreslås 16. 17. 9. eller 10. marts 2016. Dato afhænger af om administrator kan deltage.
• Orientering vedr. lejemål i ejendommen.
  – Forskellige planer for det tomme erhvervslejemål er drøftet med ejer. Omdannelse til lejlighed eller andet skal godkendes af bestyrelsen. Vi afventer udspil fra ejer.

• Altaner – Hvad gør vi?
  – Løse altanplader repareres efter behov. Der er konstateret fejl i konstruktionen på nogle altaner. Det bør undersøges om dette skal udbedres generelt.
• Hvad sker der i kælderen? Rockwool, barnevogne m.m.
  – Genstande der opbevares på fællesarealer i strid med husorden fjernes på bestyrelsens foranledning og ejer faktureres, hvis denne kendes.
• Evt.
  – Fliser på gangstien ved parkering er revnede og ligger ujævnt pga. af bilkørsel. Karin undersøger udbedring af dette, evt. med udskiftning til kørefliser der kan holde til bilerne.
  – Det har tidligere været undersøgt om der kunne opsættes afskærmning på tagene så sne ikke skrider ned på altaner og fortov. Konklusionen var at dette ikke var muligt. Skal vi undersøge det igen?

• Dato for næste møde
  – Torsdag den 14/01/2016 kl. 19:00 hos Winnie.

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Birte Madsen, Steen Andersen

Fraværende: Ingen

• Info fra Uno Ternstrøm
  o Uno Ternstrøm kunne ikke deltage
• Er der sket noget siden sidst?
  o Halvårsregnskab sendes til bestyrelsesmedlemmer. Anden information fremsendes efter behov.
  o Hovedrengøring udføres måske til foråret
  o Fjernvarme stiger kr. 10 pr. MW

• Træerne på HT Blvd. Hvad gør vi?
  o Line er i kontakt med Kommunen. Efterfølgende er det
  informeret at Kommunen overtager vedligeholdelse.
• Navneskilte til nye beboere?
  o Line/Nicolaj kan lave navneskilte
• Skal vi have faste åbningstider i skuret?
  o Opfordring i nyhedsbrev: Følg vejledning eller skuret lukker
• Har alle fået vicevært nøgler?
  o Kiirsten skaffer nøgle til Steen – Er modtaget, tak.
• Grafittifilm på udsatte steder?
  o Tilbud indhentes
• Pynt på altanerne
  o Regler præciseres i husorden
• Besparelse: Der er skiftet et lysstofrør i nr. 13. Skal vi udskifte alle?
  o Ja, der skiftes lysstofrør i kældre
• Evt.
  o Karin tager sig af området VVS/Strøm Side 1 af 2
  o Termostater i fællesarealer skal stå på 2 1⁄2. Nævnes i nyhedsbrev
  o Hækkeklipning tages med i husorden til næste generalforsamling
  o Dør til cykelkælder ved nr. 11 skal repareres
  o Der er venteliste af købere til lejligheder hos ejendomsmægleren
  o DR Drama ’Bedrag’ med optagelser i området kommer til januar
  o Ødelagte fliser ved parkering repareres
  o Bundplader på altaner tjekkes og repareres hvis nødvendigt
  o Ukrudt på fællesarealer fjernes på ’Havedage’
  o Kontakt administration hvis der konstateres larm fra udsugning

•  Dato for næste møde
  o Torsdag den 10/12/2015 kl. 18:00

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Steen Andersen
Fraværende: Birte Madsen

• Helge Wagner kontaktes for information omkring emails, adgang og skabelon
• Det opfordres til beboere at madrasser og lign. udsmides hvis de ikke fjernes fra fælles arealer.
• Ansvarsområder:
  o Grundejerforening: Line
  o VVS/Strøm: ???
  o All Remove / P-Kort / Kasse: Winnie o Elevator: Nicolaj
  o Nøgler: Kiirsten
  o Referat/Nyhedsbrev: Steen
• Beboere opfordres til ikke at parkere store vogne som Kassebiler og lign. på P-pladserne
• Beboere opfordres til at klippe hække
• Hængelås på udskiftes eller smøres
• Indhold på dagsorden:

  o Godkendelse af referat
  o Nyt fra Ternstrøm
  o Nyt fra ansvarsområder
  o Beboerhenvendelser
  o Eventuelt

• Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 1. oktober 2015 kl. 20 hos Winnie