Referat af bestyrelsesmøde D. 02.06.2014
Til stede var: Britt, Torben, Winnie, Kirsten, Dan – afbud fra Helge og Marianne.
Da formanden ikke var tilstede var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig jf. vedtægternes §13
1. Valg af referent
– Britt blev valgt til referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
– Godkendt uden bemærkninger.
3. Godkendelse af dagsorden
– Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt vedr. hovedrengøring.
4. Status fra Kasserer
– Pt. er der 1277,20 – kr. i kassen.
5. Nyt fra Ternstrøm
– Ikke noget nyt
6. Gennemgang/status på emner/beboer henvendelser
– Der er modtaget en invitation til at samarbejde med Gadehavegårds Aktivitetsudvalg om en Kvartersfest/- festival til september – Ingen i bestyrelsen har mulighed for at indgå i samarbejdet
– Snefang
De nedfaldne snefang er genetableret uden beregning fra Tømreren.
– Dørtelefon i nr. 13 er udskiftet til videomodel. Udskiftning af evt. øvrige skiftes, som tidligere besluttet i takt med at de måtte gå i stykker.
– Henvendelse vedr. rengøringsfirma fra Shagufta Sharif.
Tilbuddet blev drøftet, men opfattelsen i bestyrelsen er at vi er tilfredse med vores nuværende. Grundejerforeningen har tidligere nævnt at de kan tilbyde vedligeholdelse af udeareal fra den store grundejerforening. – dette tilbud efterspørges
– Altan: Der er endnu en altan der er gået løs i bundpladerne.
– Hovedrengøring
Winnie indhenter tilbud på hovedrengøring til behandling på næste bestyrelsesmøde.
– Navneskilt anmodning til Postkasse og Dørtelefon anmodning fra ny ejer i nr. 14 – Er opsat og nye skilte kan bestilles hos bestyrelsen.
– Maling af 2 opgange – tilbuddet blev drøftet, bør fremsættes som forslag til næste års generalforsamling.
– Varmeproblemer – hvem skal betale?
Der har været en beboer som har modtaget regning pga. nogle varmeproblemer, men pågældende regning betales af foreningen, da arbejdet blev udført i forbindelse med generel fejlsøgning.
7. Evt.
Referat af bestyrelsesmøde D. 02.06.2014
- – Helge kan måske ved lejlighed kigge forbi den nye beboer, Michael i Haslevgade 14. st. th.
- – Torben og Britt meddelte at de udtræder af bestyrelsen, da de har solgt deres lejlighed pr. 15/7. Torben har afleveret sin viceværtnøgle til Kiirsten.
8. Næste møde
– Næste møde afholdes efter sommerferien d. 18. august 2014 kl. 19.00 hos Winnie.