Tag: 2006

Bestyrelsesmøde nr. 6

Tirsdag den 25. oktober 2006 kl. 19:00 hos Anja Nielsen, Høje Taastrup Boulevard 11, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Anja Nielsen
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Michael Horvath
• Paw Møller

Afbud:

• Niels Pedersen
• Ulla Knudsen (LEA)

Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af sidste referat.
2. Status mangelafhjælpning trapper, kældrene, bygning og øvrige ude arealer
3. Vedligeholdelse “Haslevhus” (nøgler, navneskilte, dørtelefoner, belysning, låse og døre etc.
4. Samarbejdsaftalen med LEA
5. Grundejerforeningen Høje Taastrup Station Nord & Syd.
6. Parkering, endelig stillingstagen til tilbud fra EuroPark
7. Økonomi.
8. Haslevhus hjemmeside og kommunikation
9. Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde(r) og generalforsamling

1.
Referat godkendt.

2.
Bestyrelsen har endnu ikke modtaget tilbagemelding fra Jesper (NB4) om hvad status er for udbedring af mangler jvf. mangellisten fra gennemgangen den 16. juni 2006. Ligeledes er der heller ikke modtaget nogen status for udbedring af de mangler, der blev noteret ved gennemgang af ude arealer den 15. august 2006.

Pihl & Søn skal også sørge for, at der bliver foretaget en teknisk gennemgang af varmeinstallationen mm.

Uanset utallige rykkere er det ikke sket.

Vi besluttede at bestyrelsen vil fremsende en liste (e-mail) til Niels og Jesper med fokus på kritiske mangler som ikke er udbedret (f.eks. regnvandsafløb fra miljø skur er ikke ført til kloak).

Gennemgangen foretages af Anja opgang 1, Carsten og Paw opgang 2 + 3, Frank opgang 4, Michael opgang 5 og Britt opgang 6. Listen skal være klar i uge 44.

Med hensyn til lejlighederne er det de enkelte beboere, som har ansvaret for opfølgning. Bestyrelsen har i denne forbindelse modtaget flere klager over, at håndværkerne benytter en hovednøgle til at skaffe sig adgang uden forlods at aftale det med ejeren. Frank vil følge op på, at disse hovednøgler bliver afleveret til bestyrelsen for evt. destruktion.

3.
Problematikken omkring håndtering af ”Storskrald” er nu løst. Containere mv. er nu på plads og miljø skuret er aflåst, således at beboerne får adgang ved brug af lejlighedsnøglen.

Viceværten vil, når han er på ejendommen, kontrollere at affald er anbragt i ”korrekt” container.

Bestilling af nøgler via Britt fungerer fint. Britt vil undersøge om vi kan få en prægetang til fremstilling af navneskilt på postkasser mm. så vi kan hjælpe nye beboere med dette. Britt vil også undersøge om vi kan få nye ”skilte” til dørtelefonerne.

Beboere i stuelejlighederne klager over, at lyset fra sti belysningen er for skarp. Vi vil undersøge om det kan løses med en lampe med mindre effekt.

Nogle døre lukker ikke altid. Britt vil forhøre sig hos låsesmeden, om det kan klares med en gennemgang af låsene i stue og kældre.

4.
Bestyrelsens valg af LEA som administrator blev besluttet på vort bestyrelsesmøde den 29. marts 2006. Niels skulle forhandle kontrakten på plads, således at administrationsudgifterne blev på kr. 27.200 som angivet i foreningens budget. Ifølge Ulla fra LEA er denne kontrakt endnu ikke på plads, så LEA fakturer os til deres listepriser. Det kan betyde, at vor udgifter for samme periode bliver på kr. 45.000, hvilket vil være 65% over budgettet. Dette finder bestyrelsen for dyrt og vil, hvis udgifterne ikke forhandles ned, overveje vor situation.

Frank vil følge op med Niels og LEA.

5.
Frank orienterede fra bestyrelsesmødet i Grundejerforeningen.

Der forventes at byggeriet på nabogrunden påbegyndes til foråret 2007. I den forbindelse foreslog de nye ejere af grunden, at udsætte færdiggørelse af vejstykket mellem os og dem til byggeriet er færdigt. Da der også mangler nogen reetablering af Haslevgade og ny belægning på den store p-plads, er der stemning for i GF’s bestyrelse at søge om udsættelse hos kommunen for færdiggørelse af vejen.

Vi drøftede denne nye situation, herunder om vi skal søge juridisk hjælp, så vi ikke står tilbage med udgifter, som burde betales af bygherren. Det blev overladt til formanden at foretage det fornødne.

6.
Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbudet fra EuroPark omkring indførsel af parkeringsrestriktioner på vort område. Frank underskriver kontakten på bestyrelsens vegne.

7.
Ulla havde inden mødet fremsendt et urevideret regnskab pr. 30.9.2006. Vi besluttede, at såfremt der er plads til det, vil vi lade ejerforeningen betale ejendomsskatten for 2006. Ejendomsskatten for 9 mdr. af 2006 udgør kr. 46.109, hvoraf kr. 5.963 skal betales af Ejendomsselskabet Haslevhus A/S, som jo fortsat ejer 592 M2 af grunden. Frank vil skrive til Ulla omkring dette forhold.

8.
Carsten havde forud for mødet sendt den nye hjemmeside til høring og bestyrelsen er glade for resultatet. Carsten vil arbejde videre med hjemmesiden og også sørge for, at de beboere, som ikke har Internet, også bliver orienteret. Carsten vil sørge for at der sendes information ud om vort samarbejde med EuroPark.

9.
Vi mangler at finde en intern revisor. Frank vil forsøge at finde en blandt beboerne i første omgang.

Vi mangler at finde samarbejdspartner til vand og varme aflæsning og afregning. Frank vil kontakte Ulla for at få et par emner.

Der forelægger et tilbud på vinduespolering af trappeopgangene ude/inde på kr. 4.000 årlig + moms. Findes der ikke et billigere alternativ, så vil vi acceptere tilbudet.

Vi vil forsøge at arrangere en form for julehygge for foreningens medlemmer. Anja vil tage sig af dette.

Næste bestyrelses møde er fastsat til den 9. januar 2007 og foreløbig dato for generalforsamling er 21. marts 2007.

Frank Jepsen, 29. oktober 2006

Bestyrelsesmøde nr. 5

Tirsdag den 15. august 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Anja Nielsen
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Michael Horvath
• Niels Pedersen
• Jesper Martin (NB4)
• Ulla Knudsen (LEA)

Afbud:

• Britt Pedersen
• Paw Møller

Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af sidste referat.
2. Status mangelafhjælpning trapper, kældrene og bygning
3. Status udenoms arealerne
4. Miljø skur, håndtering af storskrald, affald fra Cafeen m.m.
5. Færdiggørelse af have og anvendelse af ude arealerne
6. Parkering, drøftelse af tilbud fra Europark
7. Vicevært, indkøb af materialer, nøglepolitik, vedligeholdelse etc.
8. Kommunikation til medlemmerne
9. Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde

1.
Referat godkendt.

2.
Jesper oplyste, at der endnu ikke var modtaget tilbagemelding fra Pihl & Søn på hvor langt de er nået med mangel udbedringen. Status må afvente tilbagemelding. Jesper og Niels følger op med Pihl & Søn.

Niels efterlyste en synlig aftale mellem foreningen og Jesper omkring opgaven som foreningens byggesagkyndige. Formanden og Jesper vil bringe det på plads. Niels oplyste endvidere, at Henrik Dahl fratræder til september. Alle henvendelser omkring mangel afhjælpning etc. skal derfor gå via Jesper eller Niels.

Frank efterlyste, hvornår der vil blive foretaget gennemgang af den tekniske installation. Jesper vil følge op med Pihl & Søn.

3.
Mangelgennemgang af ude arealerne foretaget d.d. (15. august 2006) med deltagelse af Niels, Jesper, Henrik Dahl, Michael og Frank. Jesper gennemgik løselig de konstaterede mangler. Listen vil nu blive sendt til Pihl & Søn.

Niels oplyste at vejstykket nord for Haslevhus vil blive anlagt snarest. Anlægsudgifterne deles mellem grundejerforeningen Høje Taastrup Station Nord og ejerne af BK6 (Niels) og BK3.

4.
Frank gennemgik de informationer han havde modtaget fra Høje Taastrup Kommune, Driftsbyen og Team Affald omkring opstilling af diverse containere omkring sortering og afhentning af storskrald. Kravene / oplægget virker noget voldsomt for en bebyggelse af vor størrelse. Andre forslag blev også drøftet. Carsten og Frank vil arbejde videre med vort behov og drøfte disse med kommunen.

Frank oplyste endvidere, at vi ikke havde modtaget tilbagemelding på henvendelsen til Cafe YAZOO omkring deres behov. Niels påpegede, at forretningen også er medlem af foreningen og derfor også har brug for foreningens støtte. En god løsning ville måske være, at dele miljø skuret op med et selvstændigt rum og indgang for Cafeen. Dette forslag vil Carsten og Frank arbejde videre med.

5.
Det blev besluttet, haven skal have tid til at ”sætte sig” og derfor vil evt. større nyplantninger, etablering af lejeplads m.v. vente til foråret. Den kommende periode kan derfor bruges til at beslutte, hvad der skal ske. Her kan flere af foreningens medlemmer bidrage med ideer. Anja vil tage sig af dette område sammen med Michael.

6.
Indførsel af parkeringsrestriktioner på den store parkeringsplads mellem Haslevgade og Gadevang betyder at ikke beboer benytter vor område. Bestyrelsen har derfor fået tilbud fra Europark omkring indførsel af parkeringsrestriktioner på vort område. Der er i bestyrelsen enighed om acceptere tilbudet.

Da bindingsperioden er 2 år forslog Ulla, at vi skal orientere de øvrige medlemmer, før end vi skriver under på tilbudet. Er der mange indsigelser fra medlemmerne kan det jo påvirke vor endelige accept. Carsten og Frank tager sit af dette.

7.
De første indkøb af materiel til viceværten er foretaget og græsset er blevet slået første gang. Vi vil løbende foretage de nødvendige indkøb efterhånden, som behovet opstår. Gennemgang af installationer med viceværten er ikke foretaget – afventer Pihl & Søn.

Ulla har sendt ansættelseskontrakt til Hasse.

Michael vil have bygningen som område og deltage i den tekniske gennemgang.

Der er henvendelse fra en beboer omkring udlevering af postnøgle til avisbud. Ligeledes ønsker beboeren også nøgle til opgang en opgang med elevatoradgang til pulterrum. Bestyrelsen fastholder vor politik om der ikke udleveres adgangsnøgle til avis og reklame bude. Frank svarer beboeren. Evt. beslutning om ændret nøglepolitik må foretages af en kommende generalforsamling.

For beboere uden adgang til kælderen via elevator er det besværligt at komme ned til pulterrummene. Dette kan afhjælpes noget ved at ændre låsesystemet, så beboere i opgang 3 kan benytte elevatoren i opgang 2 og beboerne i opgang 4 kan benytte elevatoren i opgang 5. Vi vil bede Britt som nøgleansvarlig undersøge om dette kan lade sig gøre.

8.
Carsten gav en status på arbejdet med hjemmesiden og viste os et eksempel på en nyhedsside.

Vi vil sende information ud til vor medlemmer i denne måned., hvori vi orienterer om Europark, Storskrald, vicevært og haven. Input sendes af de område ansvarlige til Carsten.

9.
Ulla gav os regnskabsmæssige opdatering. Herunder gennemgang af råbalance, og afstemningskontokort.

Den opsatte parabolantenne er endnu ikke nedtaget. Frank vil kontakte kommunen for uddybende afklaring omkring lokalplanen bestemmelse og om hvem tager action ved overtrædelse.

Næste bestyrelsesmøde er berammet til mandag den 16. oktober 2006.

Fordeling af opgaver er nu:

• formand Frank
• næstformand Carsten
• nøgler Britt og Frank
• bygningen Michael og Frank
• haven Anja og Michael
• kommunikation Carsten og Frank

i afklaringsfasen tager Carsten og Frank sig af storskrald og parkering. Derefter flyttes storskrald til bygningen. Hvilke områder Paw tager sig af aftales nærmere.

Frank Jepsen, 18. august 2006

Bestyrelsesmøde nr. 4

Tirsdag den 6. juni 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Anja Nielsen
• Britt Pedersen
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Michael Horvath
• Ulla Knudsen (LEA)

Afbud:

• Niels Pedersen
• Paw Møller

Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af sidste referat.
2. LEA ejendomsadministration v/ Ulla Knudsen
3. Budget og regnskab
4. Husorden
5. Drøftelse trapper og kælder
6. Drøftelse haveanlæg parkering etc.
7. Vicevært, arbejdsopgaver m.m.
8. Kommunikation til medlemmerne
9. Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde

1.
Referat godkendt.

2.
Ulla orienterede bestyrelsen om LEA ejendomsadministration. Hvad LEA står for, hvilke opgaver de kan løse for os, hvordan det praktiske samarbejde i hverdagen fungerer, hvordan rykkeprocedure er ved manglende betaling af fællesudgifter osv. Ligeledes fik vi også svar på mange praktiske spørgsmål omkring den daglige ”drift” af en ejerforening som vores. Stor tak til Ulla for en god orientering.

Kontrakten med LEA synes ikke at være på plads. Frank følger op med Niels.

3.
Ind til nu har foreningen kun haft få regnskabsmæssige posteringer. Vi aftalte med Ulla, at vi kvartalsvis modtager en kortfattet status. Forud for den årlige generalforsamling vil LEA deltage i det møde, hvor vi opstiller budgettet for den kommende periode.

4.
Forud for mødet havde Carsten sendt den seneste redigerede udgave af Husordenen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Denne udgave blev med få korrektioner godkendt.. Carsten vil få den endelige udgave trykt og omdelt i indeværende uge (23).

Det blev aftalt, at LEA vil forestå udsendelse af eventuelle påtaler for overtrædelse af husorden m.m. til de berørte medlemmer. På den måde undgås det (måske) at evt. tvister bliver personlige opgør mellem bestyrelsesmedlemmer og beboere.

Frank vil tage kontakt med kommunen for at få afklaret forholdene omkring parabolantenner.

5.
Ingen dato på færdiggørelse – måske den 16. juni 2006, hvor der er annonceret afleveringsforretning for fællesarealer. Bestyrelsen drøftede hvordan vi sikrer os, at disse områderne bliver holdt i orden. Forhåbentlig er husordenen dækkende. Der mangler stadig en sliske på kældertrapperne. Frank vil rykke Pihl & Søn.

6.
Der er annonceret afleveringsforretning for fællesarealer den 16. juni 2006. Der mangler p.t. stadigt en hel del, så bestyrelsen er spændt på, om det når at bliver færdig. Fra bestyrelsen deltager Britt, Michael og Frank i overleveringsforretningen.

7.
Hasse Petersen har på grund af den manglende færdiggørelse af bebyggelsen ikke rigtigt været i stand til at udføre sit job som vicevært. Hasse har været på ejendommen en gang om ugen for at feje trapper og rydde lidt op. Hasse har heller ikke modtaget nogen løn i denne periode. Vi afventer at Hasse udfærdiger en liste over materiale vi skal have indkøbt.
Pihl og Søn er i gang med at montere låseanordning i affaldsskakterne.

Frank vil sende en kopi af viceværtens arbejdsopgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer og LEA.

8.
Velkomstbrev til medlemmerne er udsendt i starten af maj.

Vi vil anvende dels egen hjemmeside og dels udsendelse af skriftlig nyhedsbreve til medlemmerne. Carsten vil arbejde videre med oprettelse af en hjemmeside haslevhus.net og udgifterne dækkes af foreningen.

9.
Frank orienterede om generalforsamlingen i Grundejerforeningen Høje Taastrup Nord.

• planer om at indføre parkeringskontrol i samarbejde med Europark.
• renovering af den store parkeringsplads ved ”Gadevang”
• planer om ny byggeri på nabogrunden
• kommunen har planer om at fjerne mange af betonpullerterne i området.
• snerydning på veje fortages af grundejerforeningen.

Ulla er på ferie i uge 30 og 31. Kan evt. kontaktes på mail.

Anja accepterede opgaven at have havearealet som område.

Michael accepterede at have bygningen som område

Såfremt der opstår problemer i forbindelse med overdragelsen af fællesarealer vil vi afholde bestyrelsesmøde den 20. juni 2006. Formanden vil i så fald udsende endelig indkaldelse.

Frank Jepsen, 12. juni 2006

Bestyrelsesmøde nr. 3

Onsdag den 26. april 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Anja Nielsen
• Britt Pedersen
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Michael Horvath
• Niels Pedersen
• Paw Møller

Fraværende: Ingen

Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af sidste referat.
2. Status for færdiggørelse af trapper og kælder og planer for mangelgennemgang
3. Status og planer for færdiggørelse af ude arealer og mangelgennemgang
4. Vicevært, materialeindkøb, renovation etc.
5. Administration, fastsættelse af bidrag (inkl. a’conto vand og varme)
6. Lejlighederne status for udbedring af mangler og drøftelse af generelle problemer
7. Husorden
8. Nøgler
9. Kommunikation til medlemmerne
10. Eventuelt og dato for Næste bestyrelsesmøde

1.
Referat godkendt.

2.
Niels oplyste, at trapper og kældre skal være klar til mangelgennemgang onsdag den 3. maj kl. 9:00. Fra bestyrelsen deltager Michael og Frank. Vi aftalte at senest på mandag den 1. maj vil vi foretage en foreløbig gennemgang. Anja opgang 1, Carsten og Paw opgang 2 + 3, Frank opgang 4, Michael opgang 5 og Britt opgang 6. Listerne overdrages til Frank.

3.
Ude arealerne, Niels oplyste at disse skulle være klar til gennemgang 9. maj. Frank så gerne at denne gennemgang først blev foretaget i den efterfølgende uge.

4.
Hasse Petersen er ansat som deltids vicevært. Aftalt løn kr. 6.000 og 3 måneders prøvetid. Det er foreløbig aftalt, at Hasse vil være på ejendommen 2 gange om ugen. Tirsdag af hensyn til container tømning og fredag for fejning af trapper. Endelig arbejdsplan når byggeriet er afleveret.

Hasse vil udfærdige en liste over materiale vi skal have indkøbt. Pihl og Søn mangler at montere låseanordning i affaldsskakten.

Hasse har telefon nummer 20205779.

Hvordan vi løser snerydning mm. vil vi drøfte på senere tidspunkt.

5.
Niels forhandler kontrakten færdig med LEA så vi får den bedst mulige aftale. Frank oplyste at Ulla Knudsen vil være for kontaktperson hos LEA. Ulla har telefon nummer 44570437. LEA har startet på opkrævning af fællesudgifter. Vand og varmebidrag er a’conto. Vi skal finde et selskab til udregning og fordeling af de faktiske udgifter.

6.
Generel drøftelse omkring mangelafhjælpning. Den enkelte ejer har selv ansvaret for opfølgning på mangelafhjælpning. Pihl og Søn har 8 uger til at få rettet fejl og mangler. Senere konstateret mangler vil afvente års gennemgangen. Kritiske fejl skal naturligvis løses med det samme

7.
Der er enighed om, at der skal være en husorden for ejendommen. Michael vil sammen med Britt og Paw udfærdige et endelig forslag til næste bestyrelsesmøde.

8.
Britt vil påtage sig opgaven med at administrere nøgleoversigten. Frank vil kontakte Pihl og Søn for en hurtig overdragelse, idet flere beboere rykker for procedure for ekstrabestilling af nøgler.

9.
Der er behov for at vi får sendt et velkomstbrev ud til vore medlemmer. Carsten vil sammen med Anja udfærdige et forslag. Emner vil være velkomst, bestyrelsen, vicevært, administration.

10.
Tid og sted for næste bestyrelsesmøde afventer endelig dato for mangelgennemgang af bygning og ude arealer.

Frank Jepsen

Bestyrelsesmøde nr. 2

Tirsdag den 28 marts 2006 kl. 15:00 hos Britt Pedersen, Øllegårdsvej 16, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Britt Pedersen
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Michael Horvath
• Niels Pedersen
• Paw Møller

Fraværende: Anja Nielsen (havde ikke modtaget indkaldelse til mødet)

Dagsorden for mødet:

1. Godkendelse af sidste referat.
2. Evaluering af mangelgennemgang
3. Endelig valg af administrator
4. Valg af vicevært
5. Konstituering af bestyrelsen
6. Dato for næste bestyrelsesmøde

1.
Referat godkendt med den tilføjelse at endelig valg af administrator først finder sted på nærværende bestyrelses møde.

2.
Forud for mødet havde bestyrelsen sammen med Birgitte Balle Sørensen (Pihl & Søn), Jesper Martin (NB4), Niels Pedersen (Bygherre) og Henrik Dahl (Haslevhus A/S) været på byggepladsen for at gennemgå trappeopgange, kældre m.v. Af forskellige årsager var færdiggørelsen forsinket, så det blev besluttet at mangelgennemgangen gennemføres på et senere tidspunkt. Dato er endnu ikke fastsat.

Birgitte gennemgik Pihl & Søns mangelliste for området. Og under vores gennemsyn af kælderetagen og af visse af opgangene foretog Jesper notater af yderligere fejl og mangler. Såvel cykelkældere og depotrum vil være anvendelige ved indflytning.

Niels anbefalede bestyrelsen, at vi allierede os med en byggesagkyndig under den forsatte proces med overtagelse af ejendommen. Et godt emne til denne opgave vil være Jesper Martin fra NB4. Omkostningerne estimeres til at blive ca. kr. 20.000 baseret på en time pris på kr. 550. Bestyrelsen var enige om at anvende Jesper Martin som vor byggesagkyndig. Niels orienterer Jesper.

3.
Det blev besluttet at anvende LEA ejendomsadministration as som vor administrator. Niels tegner kontrakt med LEA.

4.
Niels fremlagde et tilbud fra Grøn Ejendomsservice Aps (et vicevært firma). Anslåede udgifter på kr. 144.000 + snerydning og glatførebekæmpelse efter tidsforbrug. Ligeledes var der også henvendelse omkring en person, som er interesseret i et sådant deltidsjob. Henvendelse var via en mellemmand, som kan stå inde for personen. Udgifterne vil da være kr. 72.000. Ved ansættelse af egen vicevært vil der også være udgifter til etablering af funktionen. Ligeledes skal vi betale kr. 2.000 årligt til LEA i ekstra administrationsomkostninger.

Der var enighed om at forsøge med ansættelse af egen deltids vicevært. Frank vil kontakte Hassan om jobbet og efterfølgende LEA om papirarbejdet (ansættelseskontrakt).

5.
Niels anbefalede at vi i lighed med andre ejerforeninger fastsætter et formands honorar, som kan dække de ekstraomkostninger, der ofte følger med ved ekstra kommunikation med medlemmerne, administration etc. Et beløb på kr. 2.000 blev nævnt og vedtaget.

Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med Frank som formand og Carsten som næstformand. Carsten vil se på hvordan vi mest effektiv kommunikerer med medlemmerne. Eventuel fordeling af andre opgaver vil vi drøfte på næste bestyrelsesmøde.

6.
Næste bestyrelsesmøde er fastsat til onsdag den 26. april 2006 kl. 17:00 hos formanden (Høje Taastrup Boulevard 17, 1 mf.).

Frank Jepsen, 29. marts 2006

Bestyrelsesmøde nr. 1

Onsdag den 8. marts 2006 kl. 20:00; Hereford Steakhouse, Køgevej 116, 2630 Taastrup.

Deltagere:

• Anja Nielsen
• Michael Horvath
• Carsten Bedsted
• Frank Jepsen
• Britt Pedersen
• Paw Møller
• Niels Pedersen
• Henrik S. Dahl (referent)

Dagsorden for mødet:

1. Mødets formål
2. Forsikring
3. Administrator for ejerforeningen
4. Overdragelse af fællesarealer
5. Næste møde

1.
Nærværende møde blev afholdt i umiddelbar forlængelse af den stiftende generalforsamling i ejerforeningen Haslevhus med henblik på opstart af bestyrelsesarbejdet.

2.
I forbindelse med opstilling af budget for ejerforeningen har Ejendomsselskabet Haslevhus A/S indhentet 3 tilbud på ejendomsforsikring.

Det blev besluttet at acceptere det billigste tilbud. Niels Petersen forestår tegning af forsikringen for ejerforeningen.

Kopi af tilbud samt forsikringsbetingelser fremsendes til bestyrelsen medlemmer.

3.
Tilbud vedr. ejendomsadministration er indhentet fra Lea.

Det blev besluttet af indgå aftale med Lea om administration af ejerforeningen. Kopi af tilbud fremsendes til bestyrelsens medlemmer.

4.
Overdragelse af opgange, elevatorer samt kælderarealer til Ejerforeningen Haslevhus gennemføres 28.03.2006. Ved mangelgennemgangen deltager ejerforeningens bestyrelse, Ejendomsselskabet Haslevhus A/S samt entreprenøren.

Indkaldelse til mangelgennemgangen udsendes med referat af nærværende møde.

Mangelgennemgangen af udearealer samt bygningsfacader afventer totalentreprenørens færdigmelding.

5.

Næste møde afholdes 28.03.2006 i umiddelbar forlængelse af overdragelse af fællesarealer.

Mødet afholdes hos Britt Pedersen, Øllegårdsvej 16, 2630 Taastrup.

Henrik S. Dahl (Ejendomsselskabet Haslevhus A/S)