Bestyrelsesmøde nr. 4
Tirsdag den 6. juni 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Britt Pedersen
- Carsten Bedsted
- Frank Jepsen
- Michael Horvath
- Ulla Knudsen (LEA)
Afbud:
- Niels Pedersen
- Paw Møller
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af sidste referat.
- LEA ejendomsadministration v/ Ulla Knudsen
- Budget og regnskab
- Husorden
- Drøftelse trapper og kælder
- Drøftelse haveanlæg parkering etc.
- Vicevært, arbejdsopgaver m.m.
- Kommunikation til medlemmerne
- Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde
1.
Referat godkendt.
2.
Ulla orienterede bestyrelsen om LEA ejendomsadministration. Hvad LEA står for, hvilke opgaver de kan løse for os, hvordan det praktiske samarbejde i hverdagen fungerer, hvordan rykkeprocedure er ved manglende betaling af fællesudgifter osv. Ligeledes fik vi også svar på mange praktiske spørgsmål omkring den daglige ”drift” af en ejerforening som vores. Stor tak til Ulla for en god orientering.
Kontrakten med LEA synes ikke at være på plads. Frank følger op med Niels.
3.
Ind til nu har foreningen kun haft få regnskabsmæssige posteringer. Vi aftalte med Ulla, at vi kvartalsvis modtager en kortfattet status. Forud for den årlige generalforsamling vil LEA deltage i det møde, hvor vi opstiller budgettet for den kommende periode.
4.
Forud for mødet havde Carsten sendt den seneste redigerede udgave af Husordenen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Denne udgave blev med få korrektioner godkendt.. Carsten vil få den endelige udgave trykt og omdelt i indeværende uge (23).
Det blev aftalt, at LEA vil forestå udsendelse af eventuelle påtaler for overtrædelse af husorden m.m. til de berørte medlemmer. På den måde undgås det (måske) at evt. tvister bliver personlige opgør mellem bestyrelsesmedlemmer og beboere.
Frank vil tage kontakt med kommunen for at få afklaret forholdene omkring parabolantenner.
5.
Ingen dato på færdiggørelse – måske den 16. juni 2006, hvor der er annonceret afleveringsforretning for fællesarealer. Bestyrelsen drøftede hvordan vi sikrer os, at disse områderne bliver holdt i orden. Forhåbentlig er husordenen dækkende. Der mangler stadig en sliske på kældertrapperne. Frank vil rykke Pihl & Søn.
6.
Der er annonceret afleveringsforretning for fællesarealer den 16. juni 2006. Der mangler p.t. stadigt en hel del, så bestyrelsen er spændt på, om det når at bliver færdig. Fra bestyrelsen deltager Britt, Michael og Frank i overleveringsforretningen.
7.
Hasse Petersen har på grund af den manglende færdiggørelse af bebyggelsen ikke rigtigt været i stand til at udføre sit job som vicevært. Hasse har været på ejendommen en gang om ugen for at feje trapper og rydde lidt op. Hasse har heller ikke modtaget nogen løn i denne periode. Vi afventer at Hasse udfærdiger en liste over materiale vi skal have indkøbt.
Pihl og Søn er i gang med at montere låseanordning i affaldsskakterne.
Frank vil sende en kopi af viceværtens arbejdsopgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer og LEA.
8.
Velkomstbrev til medlemmerne er udsendt i starten af maj.
Vi vil anvende dels egen hjemmeside og dels udsendelse af skriftlig nyhedsbreve til medlemmerne. Carsten vil arbejde videre med oprettelse af en hjemmeside haslevhus.net og udgifterne dækkes af foreningen.
9.
Frank orienterede om generalforsamlingen i Grundejerforeningen Høje Taastrup Nord.
- planer om at indføre parkeringskontrol i samarbejde med Europark.
- renovering af den store parkeringsplads ved ”Gadevang”
- planer om ny byggeri på nabogrunden
- kommunen har planer om at fjerne mange af betonpullerterne i området.
- snerydning på veje fortages af grundejerforeningen.
Ulla er på ferie i uge 30 og 31. Kan evt. kontaktes på mail.
Anja accepterede opgaven at have havearealet som område.
Michael accepterede at have bygningen som område
Såfremt der opstår problemer i forbindelse med overdragelsen af fællesarealer vil vi afholde bestyrelsesmøde den 20. juni 2006. Formanden vil i så fald udsende endelig indkaldelse.
Frank Jepsen, 12. juni 2006