Forside

Medvirkende: Winnie, Arne, Martin, Jette

Referent: Martin

1) Dørtelefoner: Der er indhentet tilbud på nye dørtelefoner, idet flere opgange har store problemer. Flere af dørtelefonerne kan slet ikke laves. Punktet tages op under evt på generalforsamlingen. Den billigste løsning uden kamera og med opsætning og med telefon i hver lejlighed er på ca. 250.000 kr. Hvis der ønskes kameraløsning til dørtelefonen, bliver ekstraomkostningen for egen betaling, da bestyrelsen vurderer at det er for dyrt at købe.

2) Backup af hjemmeside, database m.v. Der bør være en procedure for backup af den komplette hjemmeside- og mail-, f.eks. 1-2 gang årligt, idet det er vigtigt at vi kan genskabe informationerne hvis noget en dag skulle ske. Det er billigt ift hvis uheldet en dag er rigtigt ude og vi bliver nødt til at genskabe en masse. Bestyrelsen beslutter at Karin skal indover og måske kan vi evt. høre Steen ad, måske evt. mod en passende rimelig betaling, måske 1-2 timer halvårligt.

3) Problemstilling med store biler på P-pladsen: Emnet tages op senere.

Næste møde: Besluttes efter generalforsamling.

Medvirkende: Winnie, Arne, Martin Referent: Martin

1) Der har været en at kigge på dørtelefoner. Printplader er færdige, ihvertfald i opg. 14+16. Bestyrelsen afventer tilbud.

2) Elektriker i opg. 14: Arne har bedt ham skifte trappe-automat, fordi lyset ikke virker.

3) Altan-bunde: Der er nogen bunde der ser løse ud. Bestyrelsen tager sagen op senere ifb med altan-renoveringsprojektet.

4) Generalforsamling + forslag: Bestyrelsen har 3 forslag til afstemning på generalforsamlingen.

5) P-plads oprydning: Vores nabo har ikke reageret på seneste mail om at sørge for at fjerne det sidste. Bestyrelsen mener grundejerforeningen skal tage sig af det.

6) Sikkerhedsdøre: På nuværende tidspunkt er der 6 personer der godt vil have en sikkerhedsdør. Det bliver sat i gang snarest.

Næste møde: 28/2-2019.

Medvirkende: Bjarke, Winnie, Arne, Jette, Karin, Martin
Referent: Martin

1) Ordinær generalforsamling: Bestyrelsen satser på at det bliver tirsdag d. 5/3-2019 kl. 1900.

2) Altaner: Der mangler stadigt at blive lavet en del altaner. Bestyrelsen mangler en melding fra håndværkeren. Sidste melding var at der har været problemer med at få adgang til nogen lejligheder, hvor ejeren/ejerne ikke reagerer på trods af gentagne henvendelser på mail og telefon. Drøftet procedure med Bjarke, om at give ejere et påbud og evt påføre ejere ekstra-omkostninger, hvis de hindrer vores håndværkeres adgang til at få udført nødvendigt vedligeholdelsesarbejde. Dvs. ejerforeningen skal friholdes det økonomiske tab der er tale om, når folk ignorerer henvendelser fra vores håndværkere. Karin kontakter Michael for at høre status på altan-projektet.

3) Kloak: Bjarke er i dialog omkring udbedring af lunker, har talt med Strube VVS og Gustav Nielsen. Der skal laves spulninger indtil videre, 1-2 gange årligt. Der mangler svar fra ejendomsselskabet, der mangler en byggetilladelse. Karin ringer til Strube og bestiller spulning.

4) Kommende års budget: Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af fællesudgifterne med 2% p.a. også i de kommende år fremover, dette vil i højere grad følge inflationen.

5) Vedligeholdelse af fyrrum og eftersyn af vand på anlæg: Bestyrelsen undersøger om vi har den mest energibesparende løsning + vi checker om der er vand på fyret, gerne 1 gang hvert kvartal.

6) Elevatorer: Skal godkendes i år og efterses (elevator-godkendelse), det koster omkring 5000 kr/elevator.

7) Rygning + Oprydning: Karin laver et forslag til omdeling.

8) Sikkerhedsdøre: Der bliver opsat materiale (en brochure) i hver opgang. Man kan se Winnie’s sikkerhedsdør, efter forudgående aftale om formiddagen. Der er rabat, hvis vi er flere personer der går sammen, ift at købe individuelt (se brochuren i opgangene + se PDF under nyhedsbreve for Januar 2019 eller klik her: http://haslevhus.net/?smd_process_download=1&download_id=1738 ). Deadline for henvendelser fra interesserede købere, er udgangen af Januar.

Næste møde: 4/2-2019.

Tilstede: alle

Referent: Karin/Martin

1. Vores naboers byggeaffald er næsten helt fjernet fra P-pladsen, bortset fra nogen træ-paller hvor der på den ene står en smule andet på toppen. Bygma skulle fjerne det sidste (træ-paller) senere, bestyrelsen følger op i Januar for at se om det sidste er helt væk.
2. Der er for mange cykler i cykelkælderen, der ikke bliver brugt. Vi laver en forespørgsel hos Bjarke (vores advokat) og spørger også om der må anbringes knallerter og motorcykler i kælderen/cykelkælderen.
3. Der bliver røget i kælderen på trods af de skilte, der er sat op. Vi skal lave et skriv.
4. Der bliver fortsat stillet møbler i kælderen/gangene. Da vi har sat skilte op, kan de fjernes.
5. Der laves en skrivelse pga. meget høj musik fra nogle lejligheder
6. Winnie og Arne tjekker dørtelefonerne.
7. Det er muligt at få skiftet hoveddøren i lejlighederne med en sikkerhedsdør. Winnie og Peter har bestilt fra firmaet https://www.danskdorsikring.dk/menu/standard-doere.aspx og de er nu monteret, så andre kan se det. Der er fuld pris for køb af 1 dør, næste rabat-trin fra 2-10 døre og ellers igen for over 10 døre. Pris: Ca. 15.000 kr inkl. moms som de beboere der vil have udskiftet døren, selv betaler. Der er flere som ønsker en sikkerhedsdør. SKRIV TIL: sikkerhedsdoer@haslevhus.net hvis du vil være med, i starten af Januar forventer vi at få tilbud og herefter afgives bestillinger med rabat.
8. Karin kontakter Michael omkring status på altanerne.
9. Bjarke deltager i næste bestyrelsesmøde
10. … som er den 7/1, bl.a. for at planlægge generalforsamling.

Møde afholdt 16/10
Medvirkende: Winnie, Arne, Jette, Martin + Karin
Referent: Martin

1) Fugt/vand i cykelkælder nr. 11, under observation. Vi køber en fugtmåler.

2) Lys lavet i kld. Haslevgade 14-16, der var periodisk lys-fejl + LED lys i varmekælder.

3) Ista: Det koster 5000 kr/lejlighed at udskifte til målerne automatisk fjernaflæsning. På nuværende tidspunkt beholder vi det gamle.

4) Kloak tilbud: Karin har talt med Strube VVS om lunker i kloakken, for at forhindre nye vandskader. Jesper Strube foreslår spuling 1-2 gange om året og at vi venter med at udbedre, indtil ejendomsselskabet Haslevhus A/S alligevel skal i gang med byggeprojekt og grave kloakken op. Bestyrelsen beslutter at Bjarke skal foreslå at Haslevhus A/S betaler for 2 gange årlig spuling indtil projektet går i gang og det skal senest gå i gang om 2-3 år. Der er dog det forbehold at den beboer der er generet af det, skal inddrages. Bestyrelsen taler om emnet næste gang, for at høre hvad Bjarke og ejendomsselskabet og beboeren kan acceptere eller hvad der er den bedste løsning for alle parter.

5) Skraldespande, hvem bestiller: Winnie kontakter Ole og hører om hvordan og hvorledes, de skal købes under alle omstændigheder.

6) Skilte op i kælderen vedr. hvad der må sættes op bliver lavet.

7) Databeskyttelseslov: Karin har underskrevet 29/9, alle beboere har fået i postkassen i sidste uge.

8) Der er opsat ny lås til genbrugsskuret.

9) Der bliver bestilt en murer til flise-overgang ved den nye P-plads og/eller kontakt med All-Remove, for at undgå flise-mellemrum.

10) Omkring fliser/mursten og diverse byggematerialer på P-pladsen/P-pladserne: Der er sendt 2 mails til vores nabo-bygherre ifb med det nye byggeri: Bestyrelsen beder om disse byggematerialer mv snart bliver fjernet. Vi har fået besked om at “entreprenøren” er blevet gjort opmærksom på det.

Næste møde: 11/12.

 

Medvirkende: Winnie, Arne, Jette, Martin + Bjarke/administrator
Referent: Martin

1) Gebyr ifb med opkrævning ved udlejning: Administrator vender tilbage med forslag til vedtægtsændring, som bestyrelsen arbejder videre med (grundfond til udlejning), f.eks. 2000 kr hvilket vil dæmpe antallet af korttidslejere, dvs folk som ikke er ligeså interesseret i vedligehold som dem der bor her i længere tid.

2) Adgang til lejligheder, f.eks. altaner for ejere som nægter at give adgang: I yderste konsekvens kan fogeden tilkaldes på ejers regning, for de personer som ikke vil samarbejde om at give adgang til vores håndværkere eller bestyrelse, f.eks. ifb med altan-udbedring, vvs-opgaver mv. Men før det kommer der til, kan der f.eks. bruges nøgleskema (folk bliver bedt om at aflevere nøgler senest et bestemt tidspunkt og efter håndværkeren har været der, kan nøgler afleveres tilbage i postkasser). Bjarke/administrator vil være behjælpelig til de situationer, hvor fogeden skal involveres, hvis ikke beboere samarbejder med os, f.eks. pga man er bortrejst og ens lejere ikke vil samarbejde. I det tilfælde er det stadigt ejers ansvar, at bestyrelsen og håndværkere kan få adgang – en fogedsag vil give en stor regning til ejeren, hvis det kommer der til. Et alternativ er at bestyrelsen rekvirerer en lift, på de ejeres regning som er skyld i problemet med manglende adgang. Det er noget som administrator skal være inde over, i alle tilfælde.

3) Kloak: Vi undersøger mulighederne for på den korte bane, at iværksætte præventive tiltag så der ikke opstår nye vandskader. Vi undersøger muligheden for sammen med ejd. selsskabet Haslevhus A/S at afhjælpe lunkerne ifb med at de skal igangssætte nyt byggeri. Bjarke skriver til ejerne af Haslevhus A/S. Bestyrelsen ønsker flere oplysninger og en tidshorisont på hvornår Haslevhus A/S mener arbejdet kan gå igang. Der kommer mere info fra bestyrelsen, når vi ved mere, senere.

4) Byggeaffald på P-plads: Der er skrevet til Anders, fra nabo-bebyggelsen, om at få stenene flyttet. Der er ikke svaret endnu, sagen bliver fulgt op senere. Der er desuden byggeaffald i form af paller med nye sten, tommer paller, jord, metalaffald.

5) Affaldsskur: Man kan forvente til næste år, at affaldet skal sorteres mere.

6) Vinduer, vedligeholdelse: Gummibånd på liste sidder ikke helt tæt, mindst 1 sted. Det ødelægger træværket.

7) Nøgler: Der er efterhånden en del nøgler i omløb, bl.a. pga. korttids-lejere. Bl.a. derfor ønsker bestyrelsen at indføre et gebyr, for at minimere antallet af midlertidige lejere og minimere antallet af nøgler i omløb. En mulig løsning er elektroniske låse. Kommer der indbrud, skal emnet vendes igen.

8) Evaluering af havedag: Der var for lidt fremmødte. Der blev lavet en del opgaver, bl.a. er miljøskuret malet. Der var løse brædder, der er ordnet.

9) Hjemmeside+mail: Surftown, firmaet der hoster hjemmesiden er blevet opkøbt af Unoeuro og hjemmesiden inkl. mailserver mv. blev derfor tvangsflyttet. Efter flytningen var der et stykke tid problemer med at hjemmesiden ikke virkede længere, men det blev løst.

10) Strube VVS: Tæringer i kælderrum er lavet.

Næste møde: tir. 16/10-2018

Medvirkende: Karin, Winnie, Arne, Jette, Martin
Referent: Martin

1) Afslutning på den nye vej. Vejen er færdig, sagen er afsluttet og godkendt og beboerne opfordres til at holde øje med om det ser pænt og ordentligt ud – eller om fliser eller andet f.eks. med tiden bliver løse, så vi kan reagere og få det til at blive pænt og ordentligt.

2) Fliseafslutning: Hullet mellem os og den nye vej (fliserne ved nr. 11). Bestyrelsen har fået at vide at det mellemrum skal vi selv ordne, det er vores matrikel. Karin skriver til Jon omkring forsikringsspørgsmål og spørger samtidigt om en anlægsgartner kan lave hullet (fliseafslutning).

3) Nye p-pladser. Vi beder politiet om at holde øje med ulovlig parkering på Haslevgade udfor ejendomsmægleren.

4) Våde fliser. Det kan umuligt være brud på en vandledning, fordi vandledningerne er på den anden side af Haslevhus. En person fra vandværket sagde at det måske kunne være flisepest og desuden var der mere skygge på dette område, så måske det havde noget at sige. Bestyrelsen kan ikke se at vi skal eller kan gøre noget videre nu, det kan ikke være noget akut problem, men vi holder det under observation.

5) Altaner. Der er sendt 2 gange regning for samme altan (April og Maj 2017). Arne undersøger sagen nærmere. Claus Lundøe (revisor) skal have listen over altaner der skal laves og bestyrelsen og Claus skal sammen checke løbende at der betales til de rigtige altaner, i takt med at de bliver godkendt (ca. 5 altaner i første omgang, flere derefter). Der skal ikke betales for nye altaner, før person(er) fra bestyrelsen har checket ca. 5 altaner, før de bliver lukket sammen igen (træbrædder skrues op, men lukkes ikke før det er godkendt og vi checker/kigger på udførelsen af bundkarrene). Karin undersøger hos Ternstrøm hvem der skal betale regningen i tilfælde af at træ-brædderne ødelægges, pga. manglende vedligehold eller dårligt håndværk. Bestyrelsen er enige om at reglerne skal være ens for alle ejere, så henvendelsen til administrator handler også om at klarlægge ejernes ansvar ift de altaner der nu bliver lavet og bestyrelsens praksis skal fastsættes så vi ikke senere kommer i tvivl, hvis en ejer f.eks. nægter at give adgang til at åbne op under træbrædderne så bundkarrene kan ordnes.

6) Bestyrelsen har modtaget en liste fra Ternstrøm iht. beslutning på generalforsamling og gennemgået hvem der er lejere, ejernes bopæl m.v. Der skulle checkes om lejekontrakterne er ok og bestyrelsen har diskuteret bl.a. hvad det koster med mange kort-tidslejemål i slitage mv. Bestyrelsen har gjort op, at der pt er 2 lovlige + 7 ulovlige lejligheder hvor administrator ikke har modtaget lejekontrakt (ialt 9 ud af 36 lejligheder ialt). Bestyrelsen syntes at der er for mange lejere, tallet er for højt og opfordrer ejerne til at holde øje med hvem der flytter ind og ud af opgangene og evt give besked til bestyrelsen eller advokatfirmaet Ternstrøm, som er vores administrator. Vi drøfter sagen igen senere, på en kommende generalforsamling, bl.a. hvorvidt vi er positivt eller negativt indstillet ift. f.eks. air-bnb-lejere (kort-tidslejemål) og hvad disse personer koster de øvrige ejere i ekstra vedligehold mv. Desuden er bestyrelsen positiv overfor en vedtægtsændring så det koster et beløb hver gang en beboer flytter ind, dette vil være rimeligt da ind- og udflytninger slider på fællesarealerne og lejere passer ikke ligeså godt på tingene som ejere gør.

7) Der har været store problemer omkring vandskade pga kloakfejl med lunker i Høje Taastrup Boulevard 15. Der er kommet et svar fra Bjarne/administrator omkring problematikken ift renovering af kloakker, som tyder på at E/F Haslevhus skal betale 1/3. Bestyrelsen beslutter at Ternstrøm retter henvendelse til ejendomsselskabet (vores nabo) med krav om at ejendomsselskabet skal afholde en forholdsmæssig andel af udbedringsomkostningerne, herunder omkostningerne til retablering af terasse. Bestyrelsen følger op på udviklingen i sagen senere.

8) Der er 5 ejere der ikke har klippet hæk, foruden ejendomsmægleren som bestyrelsen dog har en aftale med. Disse 5 ejere skal have et varsel gennem Ternstrøm. Pga det besvær bestyrelsen og administrator har, ønsker vi drøftet muligheden for en vedtægtsændring sådan at det kommer til at koste et beløb, ikke at få det ordnet inden et bestemt tidspunkt, uden en aftale med bestyrelsen. Årsagen er at det er til besvær for både bestyrelse og administrator, hvis ikke det bliver gjort og det er bl.a. i beboernes fælles interesse, at tingene ser ordentligt ud.

9) Havedag/hyggedag er planlagt til 26/8-2018: I tilfælde af dårligt vejr bliver det aflyst, der kommer nærmere besked senere.

10) Tømning af overfyldt skraldespand i kælderen: Winnie beder All Remove om at flytte den.

Næste møde tirsdag 21/8 kl. 1900.

Medvirkende: Winnie, Arne, Martin, Jette
Referent: Martin

1. Kloak-udgifter.
Winnie har kontaktet Bjarke angående kloak-problemer ifb med opg. 15, fordi der er lunker, fundet ved tv-inspektion. Det betyder at vand står stille og skidt og snavs ophobes og stopper røret/rørene til. Det skal udbedres, men der skal graves en del op, så det bliver måske ikke billigt. Bjarke kontakter grundejerforeningen og rykker for svar for 2. gang nu, fordi den formodede større kloakregning, mener bestyrelsen at grundejerforeningen skal bidrage med betaling til.

2. Fliserne til stien til opgangene (ud mod haven) udfor Haslevgade 14-16, ser våde ud, hvor de samme fliser udfor stien (mod haven) til Høje Taastrup Boulevard, ser tørre ud.
Bestyrelsen har sendt billeder til Høje Taastrup kommunen og spurgt om der måske kunne være tale om brud på en vand/kloak-ledning. Byggesagsbehandler fra kommunen svarede at de har fundet kloaktegningerne for ejendommen og der er rør under de våde fliser (citat: “er placeret ”i” stien, så det kunne være at I skulle få tjekket jeres kloakledninger. De fugtige fliser kunne godt tyde på at der kunne være et brud”). Bestyrelsen undersøger nærmere.

3. Byrådet i Høje Taastrup kommune har besluttet at Høje Taastrup Boulevard åbnes midlertidigt for alm. trafik (udover de nuværende busser).
Bestyrelsen opfordrer beboere til at kritisere beslutningen og kontakte politikere, skrive læserbreve osv i forsøget på at omgøre beslutningen og mindske trafikbelastningen og trafikstøj. Bestyrelsen frygter at yderligere trafik vil være til stor gene for vores beboere og muligvist påvirke lejlighedspriserne negativt. Forsøget vil ikke være i Haslevhus E/F’s interesse og muligvist gøres forsøget senere permanent, hvilket vi ikke ønsker som tætte naboer.

4. Generalforsamling i grundejerforeningen.
Jette har været til generalforsamling i grundejerforeningen og fået orientering om økonomi m.v. og fortæller at gadebelysningen bliver ændret til LED-belysning.

5. Yousee:
Bestyrelsen ønsker priser på ny aftale og afventer svar og tager emnet op igen senere.

Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag 26/6, uge 26, kl.1900.

Medvirkende: Karin, Winnie, Arne, Jette, Lotte, Martin
Referent: Martin

1. Arbejdsopgaver/ansvarsområder:
Winnie: Kasserer, all-remove, nøgler, P-kort, dørtelefoner
Arne: Dørtelefoner, elektriker, elevatorer, mureropgaver
Karin: Tømrer, VVS, kontakt til Ternstrøm/administration, altan
Jette: Yousee, grundejerforening
Martin: Hjemmeside/Haslevhus-email, bestyrelses-referater, altan
Lotte: Revisor-suppleant.

2. Velkomst-brochure er ved at blive udarbejdet.

3. Nyt om fælles vej + huller i P-pladsen: Det går fint, den sidste tilladelse er på plads og Haslevhus skal ikke betale da det er noget som ordnes uden os. Udbedring af skader pga. tunge kørende maskiner ifb med byggeprojekt: Der bliver repareret huller i vejen og der er desuden bl.a. et stykke med fliser Haslevhus skal sikre også bliver ordnet, før de er færdige med vejen.

4. Håndværkerliste: Karin laver listen, man kan ikke selv rekvirere håndværkere for foreningen (udover til egen lejlighed hvor det er frit hvem man vælger).

5. Have-/arbejds-dag d. 26/8-2018. Info om arbejdsopgaver+tilmelding udmeldes senere, f.eks. maling af miljøskur m.m.

6. Udendørs belysning: Arne arbejder videre på sagen.

7. Vedligeholdelse: Kloakken skal gennemgåes og altanerne skal gennemgåes.