Medvirkende: Karin, Winnie, Arne, Jette, Martin
Referent: Martin
1) Afslutning på den nye vej. Vejen er færdig, sagen er afsluttet og godkendt og beboerne opfordres til at holde øje med om det ser pænt og ordentligt ud – eller om fliser eller andet f.eks. med tiden bliver løse, så vi kan reagere og få det til at blive pænt og ordentligt.
2) Fliseafslutning: Hullet mellem os og den nye vej (fliserne ved nr. 11). Bestyrelsen har fået at vide at det mellemrum skal vi selv ordne, det er vores matrikel. Karin skriver til Jon omkring forsikringsspørgsmål og spørger samtidigt om en anlægsgartner kan lave hullet (fliseafslutning).
3) Nye p-pladser. Vi beder politiet om at holde øje med ulovlig parkering på Haslevgade udfor ejendomsmægleren.
4) Våde fliser. Det kan umuligt være brud på en vandledning, fordi vandledningerne er på den anden side af Haslevhus. En person fra vandværket sagde at det måske kunne være flisepest og desuden var der mere skygge på dette område, så måske det havde noget at sige. Bestyrelsen kan ikke se at vi skal eller kan gøre noget videre nu, det kan ikke være noget akut problem, men vi holder det under observation.
5) Altaner. Der er sendt 2 gange regning for samme altan (April og Maj 2017). Arne undersøger sagen nærmere. Claus Lundøe (revisor) skal have listen over altaner der skal laves og bestyrelsen og Claus skal sammen checke løbende at der betales til de rigtige altaner, i takt med at de bliver godkendt (ca. 5 altaner i første omgang, flere derefter). Der skal ikke betales for nye altaner, før person(er) fra bestyrelsen har checket ca. 5 altaner, før de bliver lukket sammen igen (træbrædder skrues op, men lukkes ikke før det er godkendt og vi checker/kigger på udførelsen af bundkarrene). Karin undersøger hos Ternstrøm hvem der skal betale regningen i tilfælde af at træ-brædderne ødelægges, pga. manglende vedligehold eller dårligt håndværk. Bestyrelsen er enige om at reglerne skal være ens for alle ejere, så henvendelsen til administrator handler også om at klarlægge ejernes ansvar ift de altaner der nu bliver lavet og bestyrelsens praksis skal fastsættes så vi ikke senere kommer i tvivl, hvis en ejer f.eks. nægter at give adgang til at åbne op under træbrædderne så bundkarrene kan ordnes.
6) Bestyrelsen har modtaget en liste fra Ternstrøm iht. beslutning på generalforsamling og gennemgået hvem der er lejere, ejernes bopæl m.v. Der skulle checkes om lejekontrakterne er ok og bestyrelsen har diskuteret bl.a. hvad det koster med mange kort-tidslejemål i slitage mv. Bestyrelsen har gjort op, at der pt er 2 lovlige + 7 ulovlige lejligheder hvor administrator ikke har modtaget lejekontrakt (ialt 9 ud af 36 lejligheder ialt). Bestyrelsen syntes at der er for mange lejere, tallet er for højt og opfordrer ejerne til at holde øje med hvem der flytter ind og ud af opgangene og evt give besked til bestyrelsen eller advokatfirmaet Ternstrøm, som er vores administrator. Vi drøfter sagen igen senere, på en kommende generalforsamling, bl.a. hvorvidt vi er positivt eller negativt indstillet ift. f.eks. air-bnb-lejere (kort-tidslejemål) og hvad disse personer koster de øvrige ejere i ekstra vedligehold mv. Desuden er bestyrelsen positiv overfor en vedtægtsændring så det koster et beløb hver gang en beboer flytter ind, dette vil være rimeligt da ind- og udflytninger slider på fællesarealerne og lejere passer ikke ligeså godt på tingene som ejere gør.
7) Der har været store problemer omkring vandskade pga kloakfejl med lunker i Høje Taastrup Boulevard 15. Der er kommet et svar fra Bjarne/administrator omkring problematikken ift renovering af kloakker, som tyder på at E/F Haslevhus skal betale 1/3. Bestyrelsen beslutter at Ternstrøm retter henvendelse til ejendomsselskabet (vores nabo) med krav om at ejendomsselskabet skal afholde en forholdsmæssig andel af udbedringsomkostningerne, herunder omkostningerne til retablering af terasse. Bestyrelsen følger op på udviklingen i sagen senere.
8) Der er 5 ejere der ikke har klippet hæk, foruden ejendomsmægleren som bestyrelsen dog har en aftale med. Disse 5 ejere skal have et varsel gennem Ternstrøm. Pga det besvær bestyrelsen og administrator har, ønsker vi drøftet muligheden for en vedtægtsændring sådan at det kommer til at koste et beløb, ikke at få det ordnet inden et bestemt tidspunkt, uden en aftale med bestyrelsen. Årsagen er at det er til besvær for både bestyrelse og administrator, hvis ikke det bliver gjort og det er bl.a. i beboernes fælles interesse, at tingene ser ordentligt ud.
9) Havedag/hyggedag er planlagt til 26/8-2018: I tilfælde af dårligt vejr bliver det aflyst, der kommer nærmere besked senere.
10) Tømning af overfyldt skraldespand i kælderen: Winnie beder All Remove om at flytte den.
Næste møde tirsdag 21/8 kl. 1900.