Forside

Bestyrelsesmøde 8. marts 2006

Bestyrelsesmøde nr. 1

Onsdag den 8. marts 2006 kl. 20:00; Hereford Steakhouse, Køgevej 116, 2630 Taastrup.

Deltagere:

  • Anja Nielsen
  • Michael Horvath
  • Carsten Bedsted
  • Frank Jepsen
  • Britt Pedersen
  • Paw Møller
  • Niels Pedersen
  • Henrik S. Dahl (referent)

Dagsorden for mødet:

  1. Mødets formål
  2. Forsikring
  3. Administrator for ejerforeningen
  4. Overdragelse af fællesarealer
  5. Næste møde

1.
Nærværende møde blev afholdt i umiddelbar forlængelse af den stiftende generalforsamling i ejerforeningen Haslevhus med henblik på opstart af bestyrelsesarbejdet.

2.
I forbindelse med opstilling af budget for ejerforeningen har Ejendomsselskabet Haslevhus A/S indhentet 3 tilbud på ejendomsforsikring.

Det blev besluttet at acceptere det billigste tilbud. Niels Petersen forestår tegning af forsikringen for ejerforeningen.

Kopi af tilbud samt forsikringsbetingelser fremsendes til bestyrelsen medlemmer.

3.
Tilbud vedr. ejendomsadministration er indhentet fra Lea.

Det blev besluttet af indgå aftale med Lea om administration af ejerforeningen. Kopi af tilbud fremsendes til bestyrelsens medlemmer.

4.
Overdragelse af opgange, elevatorer samt kælderarealer til Ejerforeningen Haslevhus gennemføres 28.03.2006. Ved mangelgennemgangen deltager ejerforeningens bestyrelse, Ejendomsselskabet Haslevhus A/S samt entreprenøren.

Indkaldelse til mangelgennemgangen udsendes med referat af nærværende møde.

Mangelgennemgangen af udearealer samt bygningsfacader afventer totalentreprenørens færdigmelding.

5.

Næste møde afholdes 28.03.2006 i umiddelbar forlængelse af overdragelse af fællesarealer.

Mødet afholdes hos Britt Pedersen, Øllegårdsvej 16, 2630 Taastrup.

Henrik S. Dahl (Ejendomsselskabet Haslevhus A/S)

Stiftende generalforsamling 2006

2006

Vedr.: Ejerforeningen Haslevhus, Tåstrup
Møde:    Stiftende generalforsamling
Sted: Hereford Steakhouse, Køgevej 1 16, 2630 Taastrup
Dato: 08. marts 2006, kl. 17.00
Deltagere: Det blev ved navneopråb konstateret, at der var repræsentanter for 24 af 36 boliger tilstede.Desuden deltog:

  • Advokat Jesper Hauschildt, Fokus advokater
  • Jan Hübbe Praktiserende Landinspektør
  • Torben Svendsen, E Pihl & Søn A.S.
  • Arkitekt Jesper Martin Højriis Hansen, NB4
  • Niels Pedersen, Ejendomsselskabet Haslevhus A/S
  • Henrik S. Dahl (ref.) Ejendomsselskabet Haslevhus A/S
Fordeling: Ejerforeningens medlemmer samt øvrige mødedeltagere
Referat:  
1.0 Valg af dirigent

Jesper Hauschildt blev valgt som dirigent.

Det blev konstateret, at mødet var indkaldt i overensstemmelse med fremsendte udkast tit vedtægter for ejerforeningen.
2.0 Formandens beretning

Da dette var stiftende generalforsamling, var der ingen beretning fra formanden. Punktet blev derfor anvendt til orientering for ejerforeningens medlemmer.
2.1 Generel orientering v/Niels Pedersen

De udmeldte dage for overdragelse af lejlighederne, den, 29, 30 og 31 fastholdes. Ved denne overdragelse vil konstaterede mangler blive registreret, forbrugsmålere aflæst og nøgler vil blive overdraget til køber. Der lægges vægt på at synlige overflader gennemgås detaljeret, så der ikke senere opstår tvivl om skader er indflytningsskader eller fejl fra entreprenøren.

Efter overtagelse af lejlighederne har køber 14 dage til at anføre yderligere konstaterede fejl og mangler.

Facader og udearealer vil ikke være klar til ovenstående overtagelsesdatoer for lejlighederne.

Byggeriet vil senere blive gennemgået for fejl ved henholdsvis 1 – og 5-års gennemgang.

Som sikkerhed for ejerne er der sikret mulighed for at adgang til entreprenørens garantistillelse kan overføres til ejerforeningen.

Ved overtagelsen af lejlighederne vil der blive overdraget en mappe vedr. drift og vedligehold af lejligheden.

Lejlighederne vil være tilsluttet TDC kabel-TV, og ca. den første måned vil alle beboere have mulighed for brug af den største programpakke. Herefter vil hver husstand blive kontaktet for eget valg af programpakke. Grundpakken for samtlige lejligheder faktureres til ejerforeningen, mens yderligere tilvalg vil blive faktureret til de enkelte beboere.

Der vil i Iøbet af april være mulighed for tilslutning af web-speed internet opkobling.
2.2 Udkast til vedtægter gennemgået v/Jesper Hauschildt

Udkast til vedtægter for ejerforeningen er udsendt med madeindkaldelsen. Vedtægterne blev gennemgået.

Fordeling af økonomi samt vægtning af stemmeret er for hver af de 36 lejligheder svarende til 1/38. Ejer af butikslejemål har der ud over andelen 2/38.

Det blev anbefalet at antage en ekstern administrator af ejerforeningen. Bestyrelsen tager stilling hertil.

Det blev anbefalet at antage en ekstern revisor til ejerforeningen, med mindre der er en beboer med regnskabserfaring. Bestyrelsen tager stilling hertil.

Det blev kommenteret, at der i vedtægterne er anført, at der ikke må opsættes parabolantenner på bygningen. Kravet er fastlagt i lokalplanen, og er blot indført i vedtægterne af hensyn til kravets synlighed.

Det blev kommenteret, at der i vedtægterne er anført, at der ikke må monteres markiser på bygningen. Kravet er af hensyn til sikring af bygningens ensartede udseende.
2.3 Deklarationer gennemgået v/Jan Hübbe

Deklarationer som tinglyses på ejendommen blev gennemgået. Deklarationernes hovedpunkter er:

Vedligeholdelse af udearealer, begrænsninger vedr. hegning, parkeringsforhold samt placering af afløb og kloak på grunden.
3.0 Godkendelse af budget og a conto opkrævninger:

Da dette var stiftende generalforsamling foreligger intet regnskab til godkendelse.

Oplæg til budget er udsendt sammen med madeindkaldelsen. Budgettet er udarbejdet på basis af erfaringstal fra fra lignende ejerforeninger suppleret med konkrete tilbud vedr. forsikring.

Budgettet angiver bestyrelsens råderum til ejendommens drift og vedligehold.
4.0 Valg af formand til bestyrelsen

Da de kommende beboere ikke har tilstrækkeligt kendskab til hinanden blev besluttet at der ved dette første valg til bestyrelse ikke vælges en formand, men i stedet 5 medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen vælger efterfølgende et bestyrelsesmedlem som formand.
5.0 Valg af bestyrelse

Følgende medlemmer blev valgt til bestyrelsen:

  • Anja Nielsen (lejlighed 2)
  • Michael Horvath (lejlighed 30)
  • Carsten Bedsted (lejlighed 16)
  • Frank Jepsen (lejlighed 21)
  • Britt Pedersen (lejlighed 35)
6.0 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Følgende medlemmer blev valgt som suppleanter til bestyrelsen:

  • Paw Maller (lejlighed 1 7)
  • Niels Pedersen (ejer af butikslejemål)
7.0 Valg af intern revisor og suppleant herfor

Det blev besluttet at bestyrelsen udpeger ekstern revisor.
8.0 Eventuelt

Det blev bekræftet, at el-tavler ved indgang fra gaden tildækkes i skab.

Medlemmer udtrykte ønske om overtagelse af hjemmesiden www.haslevhus.dk. Hjemmesiden anvendes fortsat af Ejendomsselskabet Haslevhus

AIS / Miljø-Bo A/S. Niels Pedersen overvejer, om adressen på sigt kan overdrages til ejerforeningen.
  Ejendomsselskabet Haslevhus A/S

Henrik S. Dahl

 

      

Budget for 1/4 – 31/12 2006  
Udgifter  
El-fallesarealer 22500
Renovation 56250
Forsikring jf. tilbud 20250
Vicevart 82500
Elevatorservice 37500
Replvedligehold 37500
Administrationshonorar 27000
Varmelvandregnskab 7500
Glatfarebekaem peke 5500
Generalforsamling 1500
Portolg ebyrer 1500
Revision 7000
Grundejerforeningen Hraje-TAstrup Station Nord 31500
Diverse samt opsparing 21000
I alt 359000
   
Fordelingstal 1/38
Udgift pr. lejlighed 1/4-31/12-06 9450
Udgift pr. lejlighed pr. md. 1050
Forbrug af el, vand og varme samt vandafledningsafgift og antenne betales af ejer direkte til forsyningsselskaberne. A’ conto beløb kendes ikke, men vil blive fastsat af forsyningsselskaberne.
   
* Vi gør opmærksom på, at sælger indskyder kr. 100.000 i grundkapital i ejerforeningen.
Der gøres opmærksom på, at budgettet er efter bedste skøn, men at der kan fremkomme afvigelser i såvel negativ som positiv retning.