Tag: 2019

Referat

Bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 15. oktober 2019 kl. 19.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte.

1. Sko m.v. i opgang: Af hensyn til brand må der ikke placeres sko m.v. (forhindringer) i opgang ved hoveddøre. Dette kan medføre bøde på kr. 10.000,00 til den enkelte ejer, såfremt Brandtilsynet kommer på besøg. Der henvises til vores ”Husorden”. Administrator kontaktes for brev til ejerne omkring dette.
2. Husorden: Husorden er nu udfærdiget på engelsk. Dog er det til enhver tid altid den danske husorden der er gældende.
3. Miljøskur: Bestyrelsen har talt med Driftbyen vedr. de nye regler der træder i kraft 1. januar.
4. Vi har stadig problemer med beboer, der ikke kan finde ud af at sortere ordentligt, presse pap sammen m.m. i Miljøskuret, samt smider pap, flamingo m.m. i skakten. Skakten er kun til madaffald og lignende. Der overvejes om der kan hænges plakater op i Miljøskuret med tegninger, så alle kan forstå, hvad der må komme i hvilken container. Det koster os mange penge om året, at beboerne ikke kan finde ud af ovenstående.
5. Skader ved ind-/udflytning: Det er pålagt dem der forvolder skaderne at udbedre skaderne på deres regning.
6. P-plads: P.g.a. at de store varevogne spærre for udsyn samt fylder 2 p-pladser henviser der igen til, at disse parkeres på den store P-plads eller P-plads ved nybyggeri. Der skal rekvireres nye skilte, hvor dette tydeligt fremgår.
7. Altaner: Michael Sjøning er rykket igen for færdiggørelse af altanerne. Administrator skriver til Michael Sjøning om hvornår arbejdet forventes færdigt.
8. Dørtelefoner: Ved en fejltagelse er der kommet forkerte navne på nogle af ”dørtelefonerne”. Dette udbedres hurtigst muligt. Administrator udfærdiger brev hvori det fremgår, at det ikke er tilladt selv at udskifte navn eller sætte en Dymo-navneskilt på oversigten, da oversigten er behandlet m.h.t. vejret og således vil blive ødelagt og dyr at erstatte.
9. Lejekontrakter: Der skal udarbejdes en standard fremlejekontrakt som gør det nemmere at administrere, hvem der bor hvor.
10. Næste møde: Mandag den 16. december 2019 kl. 18.00.

Mødet sluttede kl. 20.15.

Referat

Bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 21. maj 2019 kl. 19.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin, Arne og Lotte.

1. Dørtelefoner: Administrator kontaktes for brev til ejerne omkring udskiftning af dørtelefonerne. Brevet vil indeholde oplysning omkring træk via Fællesomkostningerne på 3 x kr. 1.000,00, tilvalg af kamera mod egen merbetaling, samt udfyldelse af blanket hvis kamera ønskes. Der skal ligeledes udarbejdes en liste med ejernes efternavn til brug for tavle ved dørtelefonen

• Væggelus: Der er konstateret væggelus i en lejlighed. Skadedyrsbekæmpelsesfirma er kontaktet og involverede lejligheder er informeret.

• Miljøskur: Der har igen været indbrud i vores papircontainere. Kommunen er kontaktet herom og vi afventer p.t. besøg fra Kommunen omkring hvordan vi kan indrette miljøskur optimalt bl.a. i forbindelse med at der kommer yderligere sorteringsregler i 2020.

• Altaner: Michael Sjøning er igen kontaktet for færdiggørelse af de sidste altaner. Plader er bestilt.

• Bestyrelse: Arne Madsen fratrådte bestyrelsen på grund af flytning. Vi takkede Arne for hans store indsats i bestyrelsen.

• Næste møde: Tirsdag den 13. august 2019 kl. 19.00.

Mødet sluttede kl. 20.00.

Mødet startede kl. 19.15 hvor bestyrelsen konstituerede sig. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte. Afbud fra Arne.

Referent: Lotte.

1. Dørtelefoner: Dørtelefoner i 4 ud af 6 opgange er i stykker og der kan ikke længere skaffes reservedele. Det blev derfor besluttet at dørtelefoner udskiftes i samtlige opgange på én gang. Nærmere information følger.
2. Udsugning: På baggrund af gener fra udsugningen i nr. 11 er denne gennemgået og alt fungerer som det skal.
3. YouSee: Der er indgået kontrakt med YouSee omkring YouSee Box. Og for dem der allerede har YouSee Box bliver den nedsat til kr. 30,00 pr. måned.
4. Varevogne: Da vores P-plads ikke er designet til store biler vil der blive opsat nye P-skilte med påbud for varevogne undtagen handicap-transport. Varevogne henvises til parkering på Nord/Syd parkeringspladsen.
5. Altaner: Michael Sjøning kontaktes for færdiggørelse af de sidste altaner.
6. Bestyrelse: Arne Madsen fratræder bestyrelsen på grund af flytning. Vi takker Arne for hans store indsats i bestyrelsen.
7. Næste møde: Tirsdag den 21. maj 2019 kl. 19.00.

Mødet sluttede kl. 20.15.

Medvirkende: Winnie, Arne, Martin, Jette

Referent: Martin

1) Dørtelefoner: Der er indhentet tilbud på nye dørtelefoner, idet flere opgange har store problemer. Flere af dørtelefonerne kan slet ikke laves. Punktet tages op under evt på generalforsamlingen. Den billigste løsning uden kamera og med opsætning og med telefon i hver lejlighed er på ca. 250.000 kr. Hvis der ønskes kameraløsning til dørtelefonen, bliver ekstraomkostningen for egen betaling, da bestyrelsen vurderer at det er for dyrt at købe.

2) Backup af hjemmeside, database m.v. Der bør være en procedure for backup af den komplette hjemmeside- og mail-, f.eks. 1-2 gang årligt, idet det er vigtigt at vi kan genskabe informationerne hvis noget en dag skulle ske. Det er billigt ift hvis uheldet en dag er rigtigt ude og vi bliver nødt til at genskabe en masse. Bestyrelsen beslutter at Karin skal indover og måske kan vi evt. høre Steen ad, måske evt. mod en passende rimelig betaling, måske 1-2 timer halvårligt.

3) Problemstilling med store biler på P-pladsen: Emnet tages op senere.

Næste møde: Besluttes efter generalforsamling.

Medvirkende: Winnie, Arne, Martin Referent: Martin

1) Der har været en at kigge på dørtelefoner. Printplader er færdige, ihvertfald i opg. 14+16. Bestyrelsen afventer tilbud.

2) Elektriker i opg. 14: Arne har bedt ham skifte trappe-automat, fordi lyset ikke virker.

3) Altan-bunde: Der er nogen bunde der ser løse ud. Bestyrelsen tager sagen op senere ifb med altan-renoveringsprojektet.

4) Generalforsamling + forslag: Bestyrelsen har 3 forslag til afstemning på generalforsamlingen.

5) P-plads oprydning: Vores nabo har ikke reageret på seneste mail om at sørge for at fjerne det sidste. Bestyrelsen mener grundejerforeningen skal tage sig af det.

6) Sikkerhedsdøre: På nuværende tidspunkt er der 6 personer der godt vil have en sikkerhedsdør. Det bliver sat i gang snarest.

Næste møde: 28/2-2019.

Medvirkende: Bjarke, Winnie, Arne, Jette, Karin, Martin
Referent: Martin

1) Ordinær generalforsamling: Bestyrelsen satser på at det bliver tirsdag d. 5/3-2019 kl. 1900.

2) Altaner: Der mangler stadigt at blive lavet en del altaner. Bestyrelsen mangler en melding fra håndværkeren. Sidste melding var at der har været problemer med at få adgang til nogen lejligheder, hvor ejeren/ejerne ikke reagerer på trods af gentagne henvendelser på mail og telefon. Drøftet procedure med Bjarke, om at give ejere et påbud og evt påføre ejere ekstra-omkostninger, hvis de hindrer vores håndværkeres adgang til at få udført nødvendigt vedligeholdelsesarbejde. Dvs. ejerforeningen skal friholdes det økonomiske tab der er tale om, når folk ignorerer henvendelser fra vores håndværkere. Karin kontakter Michael for at høre status på altan-projektet.

3) Kloak: Bjarke er i dialog omkring udbedring af lunker, har talt med Strube VVS og Gustav Nielsen. Der skal laves spulninger indtil videre, 1-2 gange årligt. Der mangler svar fra ejendomsselskabet, der mangler en byggetilladelse. Karin ringer til Strube og bestiller spulning.

4) Kommende års budget: Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af fællesudgifterne med 2% p.a. også i de kommende år fremover, dette vil i højere grad følge inflationen.

5) Vedligeholdelse af fyrrum og eftersyn af vand på anlæg: Bestyrelsen undersøger om vi har den mest energibesparende løsning + vi checker om der er vand på fyret, gerne 1 gang hvert kvartal.

6) Elevatorer: Skal godkendes i år og efterses (elevator-godkendelse), det koster omkring 5000 kr/elevator.

7) Rygning + Oprydning: Karin laver et forslag til omdeling.

8) Sikkerhedsdøre: Der bliver opsat materiale (en brochure) i hver opgang. Man kan se Winnie’s sikkerhedsdør, efter forudgående aftale om formiddagen. Der er rabat, hvis vi er flere personer der går sammen, ift at købe individuelt (se brochuren i opgangene + se PDF under nyhedsbreve for Januar 2019 eller klik her: http://haslevhus.net/?smd_process_download=1&download_id=1738 ). Deadline for henvendelser fra interesserede købere, er udgangen af Januar.

Næste møde: 4/2-2019.