Bestyrelsesmøde nr. 5
Tirsdag den 15. august 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Carsten Bedsted
- Frank Jepsen
- Michael Horvath
- Niels Pedersen
- Jesper Martin (NB4)
- Ulla Knudsen (LEA)
Afbud:
- Britt Pedersen
- Paw Møller
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af sidste referat.
- Status mangelafhjælpning trapper, kældrene og bygning
- Status udenoms arealerne
- Miljø skur, håndtering af storskrald, affald fra Cafeen m.m.
- Færdiggørelse af have og anvendelse af ude arealerne
- Parkering, drøftelse af tilbud fra Europark
- Vicevært, indkøb af materialer, nøglepolitik, vedligeholdelse etc.
- Kommunikation til medlemmerne
- Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde
1.
Referat godkendt.
2.
Jesper oplyste, at der endnu ikke var modtaget tilbagemelding fra Pihl & Søn på hvor langt de er nået med mangel udbedringen. Status må afvente tilbagemelding. Jesper og Niels følger op med Pihl & Søn.
Niels efterlyste en synlig aftale mellem foreningen og Jesper omkring opgaven som foreningens byggesagkyndige. Formanden og Jesper vil bringe det på plads. Niels oplyste endvidere, at Henrik Dahl fratræder til september. Alle henvendelser omkring mangel afhjælpning etc. skal derfor gå via Jesper eller Niels.
Frank efterlyste, hvornår der vil blive foretaget gennemgang af den tekniske installation. Jesper vil følge op med Pihl & Søn.
3.
Mangelgennemgang af ude arealerne foretaget d.d. (15. august 2006) med deltagelse af Niels, Jesper, Henrik Dahl, Michael og Frank. Jesper gennemgik løselig de konstaterede mangler. Listen vil nu blive sendt til Pihl & Søn.
Niels oplyste at vejstykket nord for Haslevhus vil blive anlagt snarest. Anlægsudgifterne deles mellem grundejerforeningen Høje Taastrup Station Nord og ejerne af BK6 (Niels) og BK3.
4.
Frank gennemgik de informationer han havde modtaget fra Høje Taastrup Kommune, Driftsbyen og Team Affald omkring opstilling af diverse containere omkring sortering og afhentning af storskrald. Kravene / oplægget virker noget voldsomt for en bebyggelse af vor størrelse. Andre forslag blev også drøftet. Carsten og Frank vil arbejde videre med vort behov og drøfte disse med kommunen.
Frank oplyste endvidere, at vi ikke havde modtaget tilbagemelding på henvendelsen til Cafe YAZOO omkring deres behov. Niels påpegede, at forretningen også er medlem af foreningen og derfor også har brug for foreningens støtte. En god løsning ville måske være, at dele miljø skuret op med et selvstændigt rum og indgang for Cafeen. Dette forslag vil Carsten og Frank arbejde videre med.
5.
Det blev besluttet, haven skal have tid til at ”sætte sig” og derfor vil evt. større nyplantninger, etablering af lejeplads m.v. vente til foråret. Den kommende periode kan derfor bruges til at beslutte, hvad der skal ske. Her kan flere af foreningens medlemmer bidrage med ideer. Anja vil tage sig af dette område sammen med Michael.
6.
Indførsel af parkeringsrestriktioner på den store parkeringsplads mellem Haslevgade og Gadevang betyder at ikke beboer benytter vor område. Bestyrelsen har derfor fået tilbud fra Europark omkring indførsel af parkeringsrestriktioner på vort område. Der er i bestyrelsen enighed om acceptere tilbudet.
Da bindingsperioden er 2 år forslog Ulla, at vi skal orientere de øvrige medlemmer, før end vi skriver under på tilbudet. Er der mange indsigelser fra medlemmerne kan det jo påvirke vor endelige accept. Carsten og Frank tager sit af dette.
7.
De første indkøb af materiel til viceværten er foretaget og græsset er blevet slået første gang. Vi vil løbende foretage de nødvendige indkøb efterhånden, som behovet opstår. Gennemgang af installationer med viceværten er ikke foretaget – afventer Pihl & Søn.
Ulla har sendt ansættelseskontrakt til Hasse.
Michael vil have bygningen som område og deltage i den tekniske gennemgang.
Der er henvendelse fra en beboer omkring udlevering af postnøgle til avisbud. Ligeledes ønsker beboeren også nøgle til opgang en opgang med elevatoradgang til pulterrum. Bestyrelsen fastholder vor politik om der ikke udleveres adgangsnøgle til avis og reklame bude. Frank svarer beboeren. Evt. beslutning om ændret nøglepolitik må foretages af en kommende generalforsamling.
For beboere uden adgang til kælderen via elevator er det besværligt at komme ned til pulterrummene. Dette kan afhjælpes noget ved at ændre låsesystemet, så beboere i opgang 3 kan benytte elevatoren i opgang 2 og beboerne i opgang 4 kan benytte elevatoren i opgang 5. Vi vil bede Britt som nøgleansvarlig undersøge om dette kan lade sig gøre.
8.
Carsten gav en status på arbejdet med hjemmesiden og viste os et eksempel på en nyhedsside.
Vi vil sende information ud til vor medlemmer i denne måned., hvori vi orienterer om Europark, Storskrald, vicevært og haven. Input sendes af de område ansvarlige til Carsten.
9.
Ulla gav os regnskabsmæssige opdatering. Herunder gennemgang af råbalance, og afstemningskontokort.
Den opsatte parabolantenne er endnu ikke nedtaget. Frank vil kontakte kommunen for uddybende afklaring omkring lokalplanen bestemmelse og om hvem tager action ved overtrædelse.
Næste bestyrelsesmøde er berammet til mandag den 16. oktober 2006.
Fordeling af opgaver er nu:
- formand Frank
- næstformand Carsten
- nøgler Britt og Frank
- bygningen Michael og Frank
- haven Anja og Michael
- kommunikation Carsten og Frank
i afklaringsfasen tager Carsten og Frank sig af storskrald og parkering. Derefter flyttes storskrald til bygningen. Hvilke områder Paw tager sig af aftales nærmere.
Frank Jepsen, 18. august 2006