Bestyrelsesmøde nr. 3
Onsdag den 26. april 2006 kl. 17:00 hos Frank Jepsen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Britt Pedersen
- Carsten Bedsted
- Frank Jepsen
- Michael Horvath
- Niels Pedersen
- Paw Møller
Fraværende: Ingen
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af sidste referat.
- Status for færdiggørelse af trapper og kælder og planer for mangelgennemgang
- Status og planer for færdiggørelse af ude arealer og mangelgennemgang
- Vicevært, materialeindkøb, renovation etc.
- Administration, fastsættelse af bidrag (inkl. a’conto vand og varme)
- Lejlighederne status for udbedring af mangler og drøftelse af generelle problemer
- Husorden
- Nøgler
- Kommunikation til medlemmerne
- Eventuelt og dato for Næste bestyrelsesmøde
1.
Referat godkendt.
2.
Niels oplyste, at trapper og kældre skal være klar til mangelgennemgang onsdag den 3. maj kl. 9:00. Fra bestyrelsen deltager Michael og Frank. Vi aftalte at senest på mandag den 1. maj vil vi foretage en foreløbig gennemgang. Anja opgang 1, Carsten og Paw opgang 2 + 3, Frank opgang 4, Michael opgang 5 og Britt opgang 6. Listerne overdrages til Frank.
3.
Ude arealerne, Niels oplyste at disse skulle være klar til gennemgang 9. maj. Frank så gerne at denne gennemgang først blev foretaget i den efterfølgende uge.
4.
Hasse Petersen er ansat som deltids vicevært. Aftalt løn kr. 6.000 og 3 måneders prøvetid. Det er foreløbig aftalt, at Hasse vil være på ejendommen 2 gange om ugen. Tirsdag af hensyn til container tømning og fredag for fejning af trapper. Endelig arbejdsplan når byggeriet er afleveret.
Hasse vil udfærdige en liste over materiale vi skal have indkøbt. Pihl og Søn mangler at montere låseanordning i affaldsskakten.
Hasse har telefon nummer 20205779.
Hvordan vi løser snerydning mm. vil vi drøfte på senere tidspunkt.
5.
Niels forhandler kontrakten færdig med LEA så vi får den bedst mulige aftale. Frank oplyste at Ulla Knudsen vil være for kontaktperson hos LEA. Ulla har telefon nummer 44570437. LEA har startet på opkrævning af fællesudgifter. Vand og varmebidrag er a’conto. Vi skal finde et selskab til udregning og fordeling af de faktiske udgifter.
6.
Generel drøftelse omkring mangelafhjælpning. Den enkelte ejer har selv ansvaret for opfølgning på mangelafhjælpning. Pihl og Søn har 8 uger til at få rettet fejl og mangler. Senere konstateret mangler vil afvente års gennemgangen. Kritiske fejl skal naturligvis løses med det samme
7.
Der er enighed om, at der skal være en husorden for ejendommen. Michael vil sammen med Britt og Paw udfærdige et endelig forslag til næste bestyrelsesmøde.
8.
Britt vil påtage sig opgaven med at administrere nøgleoversigten. Frank vil kontakte Pihl og Søn for en hurtig overdragelse, idet flere beboere rykker for procedure for ekstrabestilling af nøgler.
9.
Der er behov for at vi får sendt et velkomstbrev ud til vore medlemmer. Carsten vil sammen med Anja udfærdige et forslag. Emner vil være velkomst, bestyrelsen, vicevært, administration.
10.
Tid og sted for næste bestyrelsesmøde afventer endelig dato for mangelgennemgang af bygning og ude arealer.
Frank Jepsen