Bestyrelsesmøde nr. 13
Tirsdag den 10. september 2007 hos Dan.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
- Carsten B. Bedsted
Afbud:
- Niels Pedersen
- Michael Horvath
Dagsorden for mødet
- Nøgleboks
- Parkering i Haslevgade
- Gade ræs og hærværk
- Haven færdig?
- Vicevært, skal vi have en ny?
- Uddelegering af opgaver
- Ventilation og affaldslugt
- Storskrald
- Altaner
- Høj musik for åbne døre
- Hurtige busser
- Manglende isolering
- Advokat på byggesagen og nøgler
- Hovednøgler
- Eventuelt
1. Nøgleboks
Spørgsmålet om nøgleboks er oppe igen, idet det er konstateret at andre beboere på eget initiativ og uden tilladelse fra bestyrelsen har fået opsat nøgleboks.
Der bliver givet tilladelse til opsætning af nøgleboks, dog efter bestyrelsens anvisninger.
2. Parkering i Haslevgade
Tidsbegrænsede parkeringskort udstedes til håndværkere, så de ikke skal parkere ulovlig på Haslevgade ved cafeen.
Trafikerende skal væk fra Haslevgades udfletning. Der er en del ulovligt parkerede biler på området. Knallerter kører hensynsløst rundt om hjørnet til fra for gående. Kiirsten holder møde med Grundejerforeningen og kommunen for at finde forebyggende opsætninger af ..
3. Gade ræs og hærværk
Hvordan imødegår vi den stigende hærværk på og indbrud i biler?
Konklusion vi kan intet gøre, det er et problem at bo så tæt på stationen ..
4. Haven færdig?
Haveudvalget mener ikke haven er færdig og ønsker nyt og evt. større budget næste regnskabsår.
Dette punkt udsættes til budgetlægning umiddelbart før indkaldelse til generalforsamling.
5. Vicevært, skal vi have en ny?
Spørgsmålet om vicevært skyldes at bestyrelsen bruger for meget tid på at lave opfølgning på arbejder som de enkelte beboere selv burde følge op på. Derfor blev det diskuteret om viceværten skulle have flere timer i området eller ej.
Det blev besluttet at bestyrelsen er med til at skabe kontakte til vedligeholdelses arbejder efter vedtægternes §16 og §17 (se http://www.haslevhus.net/downloads/vedt2006.pdf). I praksis betyder det at den enkelte beboer må tage større ansvar og selv hjælpe til at sørge for at vedligeholdelsesprocessen glider.
Bemærk i den forbindelse at fordi ejerforeningen er blandet ind i en sag betyder det ikke at ejerforeningen betaler regningen, her henvises også til §16 og §17
6. Uddelegering af opgaver
Udgår
7. Ventilation og affaldslugt
Serviceeftersyn gennemført med vores service leverandør Albertsen & Holm, som i opgang ”17” konstaterede en defekt ventilator. Om defekten skyldes forkert montering eller manglende på service har vi endnu ikke fået at vide.
Albertsen & Holm konstaterede endvidere at sugestyrken stod på minimum og kunne konkludere at den medvirkende årsag til affaldslugt i lejlighederne skyldes, at der bl.a. benyttes for store affaldsposer (bæreposer) – de sætter sig simpelthen fast i skakten.
Pizzaæsker og anden stor emballage skal slås sammen og puttes i en affaldspose, da æskerne også blokerer for det andet af affald.
Der skal benyttes små affaldsposer. Disse affaldsposer kan købes i alle supermarkeder til en stykpris væsentlig under prisen på en bærepose (så der er ingen undskyldning for ikke at benytte rigtige affaldsposer).
Dan står for opfølgning på denne sag ..
8. Storskrald
Onsdag den 12. klokken 19:00 mødes de som kan og hjælper til med at tømme skuret for storskrald, som hentes om torsdagen.
9. Altaner
Den manglende inddækning af de altaner som er blevet påkørt er ved at blive udbedret. Bestyrelsen følger op på sagen og ser til at arbejdet bliver udbedret i forsvarligt stand.
10. Højt musik for åbne døre
Ifølge politivedtægten må der ikke spilles højt musik med åbne døre og vinduer.
For cafeens skal LEA skrive:
– ordne have
– fjerne bambusbar
– musik
– fjerne ulovlige skilte på facaden
– smadret vindue, udbedres (ejendommens forsikring)
Det blev endvidere besluttet at få til LEA at udsende vedtægter og husorden for Ejerforeningen i forbindelse at kommer nye beboere til.
11. Hurtige busser
I forbindelse med overtrædelser af hastighedsgrænsen på Høje Taastrup Boulevard bør vi rette henvendelse til det pågældende busselskab og klage. Husk busselskab, rute og gerne yderligere oplysninger om bussen.
12. Manglende isolering
Carsten taler med Jesper om hvad vi gør. Efter den ”nedslående” afgørelse omkring termografi rapporten, har bestyrelsen konstateret manglende eller mangelfuld isolering ved ”lægterne” som altanen er bygget på.
13. Advokat på byggesagen og nøgler
Der blev diskuteret om vi skal hyre en advokat til behandling af alt den byggesjusk som er konstateret og som konstateres løbende. Der er store problemer med vandindtrængning ved gavl vinduer og deraf følgende skader på gulv og inventar.
Carsten mente at det er de enkelte beboeres udfordring og at det ligger uden for bestyrelsens regi. Vi har jo rigeligt i forvejen. Det står dog de enkelte beboere frit at engagere en advokat og lave et lille projekt på det..
14. Hovednøgler
Hovednøgler var igen på dagsordenen, idet Pihl har skrevet under på at have destrueret 3 nøgler. Til trods for at bestyrelsen har 4 hovednøgler i sin varetægt. (der er lavet 6 hovednøgler). Der er altså en der ikke er destrueret alligevel.
I forbindelse med nøglediskussionen blev det besluttet at stramme skruen over for låsesmeden, idet han den 28/5 blev bedt om at give et tilbud på udskiftning af et antal nøgle. Han blev senere rykket af både bestyrelsen og af beboere – der er dog intet sket. Hvis låsesmeden ikke reagerer senest i uge 28 finder vi en anden låsesmed til dette arbejde.
15. Eventuelt
Tilbud på vinduespolering – 3 eller 4 gange årligt. – Vinduespolering tages op på næste møde.
Snerydning, det blev diskuteret om vi skulle skifte fra Kuben til en ny leverandør.
Hasse, viceværten, Dan har endnu ikke fået kontaktet Hasse vedr. Timefordelingen/forbruget. Dan vil se på det nu..
Carsten