Bestyrelsesmøde nr. 12
Tirsdag den 6. august 2007 kl. 18:30 hos Kiirsten.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Michael Horvath
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
Afbud:
- Carsten B. Bedsted
- Niels Pedersen
- Jesper Martin (NB4)
Dagsorden for mødet
- Godkendelse af referat fra seneste møde
- Opfølgning fra forrige møde
- Storskrald
- Skraldespande i haven
- Vandskade i kælder ved haslevgade
- Eventuelt
1. Godkendelse af seneste referat.
Referatet blev godkendt
2. Opfølgning fra forrige møde
Vinduespolering
Helene venter på tilbud fra div. vinduespudser. Der blev samtidig besluttet er der først og fremmes indhentes tilbud til opgangene og derefter undersøges der priser til de vinduer beboerne ikke selv kan pudse/nå. Hvorpå det er op til hver enkelt beboer om man vil tilslutte sig den vinduespudsnings ordning der bliver lavet, mod egen betaling.
Anja hører om LEA kan administrere vinduespudsning af opgangene over huslejen
Nøgler
Carsten har endnu engang rykket nøgle-manden ang. en nøgle status til bebyggelsen. Der blev besluttet at vi giver nøgle-manden en sidste chance.
Containere
Anja kontakter kommunen ang. flere container til vores miljø skur. Samtidig må vi desværre konstatere at der stadig er problemer med storskrald i skuret. Nyt skilt sættes op, med større bogstaver ang. hvornår storskrald bliver hentet og hvornår og hvor det skal placeres.
P-pladser
Dan kontakter nb4 ang. de oplysninger der er kommet efter telefonisk kontakt med Lars Kock, teknisk forvaltning. Vedr. p-pladsernes størrelse.
Storskrald
Anja kontakter kommunen ang. flere container til vores miljø skur. Samtidig må vi desværre konstatere at der stadig er problemer med storskrald i skuret. Nyt skilt sættes op, med større bogstaver ang. hvornår storskrald bliver hentet og hvornår og hvor det skal placeres.
Parkering
Dan har kontaktet teknisk forvaltning herunder Lars Kock, og de anbefaler at pladserne er 2,5 x 5 meter de kan dog være ned til 2,3 meter. Dan kontakter NB4 angående disse oplysninger.
Pullerter
Kiirsten har haft kontakt til Jari (grundejerforeningen NORD) ang. de manglende pullerter i Haslevgade. Han er enig i at de skal op igen og mener vi gerne skulle kunne få dem tilbage, dog mod betaling som deles mellem os og NORD.
Snerydning
Helene undersøger stadig bedre tilbud på snerydning.
3. Storskrald
Der er blevet vendt og drejet alle løsninger, om hvordan vi får alle beboere til at sortere deres affald korrekt i miljø skuret og samtidig at der ikke bliver stillet storskrald i skuret, før det er tilladt. Se ophængt seddel i skuret !
Bestyrelsen prøver et par små ting og håber på bedre sortering fra beboerne.
4. Skraldespande i haven
Der opsættes 2 grønne skraldespande i haven. (Til brug at affald når man opholder sig i haven.)
5. Eventuelt
- Opfyldning af rengøringsredskaber m.m. til viceværten.
– Viceværten sørger selv for at kontakte bestyrelsen når han mangler noget.
- Der er blevet spurgt om det var muligt at få installeret en nøgleboks i forbindelse med at en beboer skal have installeret alarm i sin lejlighed. – Dette er ikke muligt, da vi ikke kan se hvor den skal være og de eneste der har fået lov til at have en nøgleboks i bebyggelsen er TDC.
- Skal vi beholde LEA
– Der snakkes frem og tilbage, bestyrelsen undersøger et par ting og tager det op til næste møde.
- Vi har også modtaget et kvartals regnskab fra LEA og har derfor henvendt os til vores supplerende revisor, Mohammad Azhar Hussain, der inviteres med til næste bestyrelsesmøde.
- Indkøb af græs trimmer til viceværten. – Kiirsten kontakter viceværten med at par tilbud, så han selv har mulighed for at vælge den han bedst kan bruge osv.
- Henvendelse til kommunen ang. omfanget at træerne på Boulevarden. – Kiirsten har haft kontakt til kommunen og forhørt sig om det ikke var muligt at få beskåret træerne både i bredden og højden. Svaret er, at kommune ikke har penge til det, men hvis ”pengene findes” til næste år, beskæres de til foråret.
- Der har været flere klager over affaldslugt i lejligheder. – Anja har taget kontakt til Albertsen & Holm, der har lovet at komme ud og tjekke div. ventilationer.
- Der er kommet klager til bestyrelsen med konkrete sager om enkelte af ejendommens beboere. Bestyrelsen tager snarest kontakt til LEA, der formidler klagerne videre til de pågældende beboere.
- Der er taget kontakt til altan firmaet med en henvendelse om snarest at få ordnet de altanplader, der enten er faldet ned eller blevet ramt af et køretøj. De vil komme indenfor få dage.
- Hjemmesiden er blevet opdateret med bl.a. plantegninger over alle lejligheder i byggeriet. Der er også manualer til de gængse hvidvare, vi har fået leveret som standart.
- Termografirapporten er blevet afvist af entreprenøren. Bestyrelsen går videre med sagen.
- Petanque banen står snart klar til spil og haveudvalget har planer om en lille indvielse.
Helene