Bestyrelsesmøde nr. 14
Tirsdag den 15. oktober 2007 hos Anja.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
Afbud:
- Carsten B. Bedsted
- Niels Pedersen
- Jesper Martin (NB4)
Dagsorden for mødet
- Godkendelse af referat fra seneste møde
- Belysning på området
- Hegn på altan
- Storskrald – IGEN
- Vicevært
- Ventilatorer
- Problemer med varme
- Klager
- Salt og snerydning
- Uddelegering af arbejdsopgaver
- Eventuelt
1. Godkendelse af referat fra seneste møde
Seneste referat blev godkendt.
2. Belysning på området
Der har i perioder ikke været lys i lygter og på facade lysene. Det er blevet checket af professionelle uden at de kunne finde noget – nu virker det igen.
3. Hegn på altan
Da én beboer for 2. gang har haft indbrud, hvor tyven begge gange har benyttede sig af at kravle op på altanen, blev der snakket om hvad vi har af muligheder for at dække den ene side på altanen af. Jesper Martin nb4 ikke mener det har noget med nedløbsrøret at gør, så der skal nu kigges på afskærmning til altanen.
Der var følgende muligheder:
a. afskærm altanen med glas så den bliver 1,60 cm
b. afskærm den ene side på altanen
c. få sat en alarm op
Pkt. a og b skal godkendes af kommunen.
Pkt. c kan “bare” installeres
4. Storskrald – IGEN
Vi har modtaget en skriftlig klage fra Team affald. Firmaet der gratis henter vores sorterede affald.
Der blev fundet video bånd i en pap kasse der var smidt i pap containeren, derfor fik vi en klage – næste gang kommer der en bøde på 2500,- hvis vores affald ikke er korrekt sorteret.
Husk bøder går over fællesudgifterne, hvilket kan betyde en stigning i disse.
HUSK AT SORTERE AFFALDET – ELLERS MÅ VI SE OS NØDSAGET TIL AT LÅSE FOR MILJØ-SKURET !
5. Vicevært
Dan har haft kontakt til vores vicevært, for at høre lidt om hvad han selv mener om hans arbejdsopgaver og tidsplan m.m.
Alt var som det skulle være.
Der har dog været snak om at pålægge ham flere opgaver, der skal udføres her på grunden, hvilket vi snakker om igen til næste møde.
6. Ventilatorer
Vi har modtaget en mail fra entreprenøren, hvori der står skrevet, at samtlige anlæg kører og er ok.
Anja kontakter entreprenøren ang. vores service aftale + om alt er forsvarligt lavet, så vi igen kan overtage ventilationerne.
7. Problemer med varme
Der er enkelte beboer der døjer med at de ikke kan få varme på deres radiatorer eller i andre tilfælde varmer de ikke over 18 grader.
Da bestyrelsen ikke kender til vores varme anlæg, må vi for tiden være svar skyldig.
Anja kontakter Albertsen & Holm ang. vores varme anlæg i kælderen og de svingende temperaturer i de forskellige lejligheder.
Bestyrelsen skal nu på varme kursus 😉
8. Klager
Lea har stadig ikke gjort noget ved de sidste klager der blev indsendt fra Ejerforeningen Haslevhus og samtidig vil vi gerne vide om de selv følger op på tidligere udsendte klager.
Anja kontakter endnu engang LEA
9. Salt og snerydning
Vi har valgt at opsige vores kontrakt med Kuben, da vi ikke mente de fuldførte deres arbejde god nok, som der var aftalt m.m.
Derfor er der nu lavet indgået en ny kontrakt med firmaet FMT og håber på bedre saltning samt snerydning når vinteren kommer til Høje Taastrup.
10. Uddelegering af arbejdsopgaver
Der bliver på et tidspunkt aftalt et ekstra møde for bestyrelsen, for at få gået alle papir m.m. igennem og få styr på div. opgaver en bestyrelse nu har.
11. Eventuelt
A)
Dan indhenter tilbud fra andre som tilbyder administration af foreninger som vores. Grunden er at vi mener LEA er for dyre for os.
B)
Vi snakkede om at få vores kontakt person fra LEA med til næste bestyrelses møde, for bl.a. at få gennemgået vores økonomi og hvad vores ”penge bidrag” bliver brugt til hos LEA, da det er temmelig meget.
Den interne revisor deltager også på dette møde.
C)
Vi har modtaget et tilbud fra abc erhverv vedr. vedligeholdelse af området m.m. Tilbuddet bliver sendt til bestyrelsens medlemmer, snarest.
D)
Der blev snakket om hvorvidt bestyrelsen kunne kontaktes til hverdag, da en del bliver kimet ned enten på den ene eller anden måde, så der blev bl.a. forslået en mobil der gik på runde blandt medlemmerne og var åbent et par timer om dagen.
Men den snakkes der vider om senere.