Bestyrelsesmøde nr. 11
Tirsdag den 26. juni 2007 kl. 19:00 hos Dan.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Carsten B. Bedsted
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
Afbud:
- Michael Horvath
- Niels Pedersen
Dagsorden for mødet
- Godkendelse af referat fra 15. maj 2007
- Opfølgning fra forrige møde
- Ukrudt på terrasserne
- Termografi rapport
- Regler for kælder/kælderrum
- Dørstopper i Haslevgades kælder
- Havedagen inkl. skraldespande på området
- Vandskade i Haslevgades kælder
- Vicevært kontrakten
- Mangelgennemgang udonomsarealer med NB4 og Pihl & Søn
- Indkøb af græstrimmer
- Luftning af hunde i haven
- Eventuelt
1. Godkendelse af referat fra 15. maj 2007.
Referatet blev godkendt
2. Mangelgennemgang af udenoms arealerne.
Vinduespolering
Høre om LEA kan administrere dette over huslejen.
Snerydning
Helene undersøger videre
Nøgler
Carsten rykker nøgle manden angående en nøgle status for bebyggelsen
Storskrald
Anja kontakter kommunen for flere containere
Parkering
Dan har kontaktet teknisk forvaltning herunder Lars Kock, og de anbefaler at pladserne er 2,5 x 5 meter de kan dog være ned til 2,3 meter. Dan kontakter NB4 angående disse oplysninger.
Høje Taastrup Boulevard
Beton pullerterne er fjernet og der kommer hvide striber i stedet for. Angående dem der mangler i Haslevgade kan godt retableres ved at grundejerforeningen NORD kontaktes og disse skal herefter kontakte kommunen (Kiirsten påtager sig dette)
3. Ukrudt på terrasserne
Bestyrelsen henstiller til vedtægterne så ejeren skal selv erstatte døde hæk planter da dette høre under egen vedligeholdelse.
4. Termografi rapport
Der er endnu ikke hørt noget fra Pihl og Søn, Carsten rykker for dette.
5. Regler for kælder/kælderrum
Carsten kontakter NB4 angående sagen da det er oplyst at vinyl på beton gulvet er ødelæggende for gulvet og at det daler brandsikkerheden.
6. Dørstopper i Haslevgades kælder
Er OK.
7. Havedagen inkl. skraldespande på området
Er OK.
8. Vandskade i Haslevgades kælder
Helene har ordnet sagen yderst godt, Falck har været ude med pumperne nogle gange og vi har sendt regningen til NB4 som sender regningen videre. Det er Pihl og søn der skal komme og rette fejlen så det er status indtil videre.
9. Vicevært kontrakten
Dan påtager sig at kontakte viceværten angående opfyldelse af kontrakten. Anja sender Dan Hasses nr.
10. Mangelgennemgang udonomsarealer med NB4 og Pihl & Søn
Der er nu udført mangelgennemgang på bygningen og jeg regner med at der gås forbedringerne efter en gang i august. Anja Har kontaktet bygningens vvs firma der kommer ud og kontrollere ventilationen grundet klager om lugtgener fra en del beboere
11. Indkøb af græstrimmer
Der vil bliver undersøgt og købt en ny græstrimmer til bygningen så det er blive rigtigt flot i haven.
13. Eventuelt
Kiirsten undersøger angående beskæring af træerne på boulevarden
Anja Nielsen formand