Bestyrelsesmøde 15. maj 2007

Bestyrelsesmøde nr. 10

Tirsdag den 15. maj 2007 kl. 19:00 hos Helene Eriksen.

Deltagere:

  • Anja Nielsen
  • Carsten B. Bedsted
  • Helene Eriksen
  • Kiirsten Sørensen
  • Dan Roland Hansen

Afbud:

  • Michael Horvath
  • Niels Pedersen

Dagsorden for mødet

  1. Godkendelse af referat fra 23. april 2007
  2. Mangelgennemgang af udenom arealerne
  3. Miljø-skuret angående fordrevet affald
  4. Kommunikation mellem bestyrelsen
  5. Grundejerforeningen Nord/Syd angående vejen ved nr. 11
  6. Viceværtens opgaver m.m.
  7. Vinduespolering
  8. Snerydning
  9. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
  10. Parkeringspladser status
  11. Haveudvalgets planer
  12. Påkørsel af altan
  13. Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde

1. Godkendelse af referat fra 23. april 2007.

Referatet blev godkendt

2. Mangelgennemgang af udenoms arealerne.

Anja har modtaget mail fra Jesper Martin (NB4) angående mangelgennemgang af udenoms arealerne. Dette kan blive torsdag eller fredag i næste uge. Anja kan godt gå mangelgennemgang, men vil gerne have nogle flere med. Anja kontakter NB4 angående en eftermiddags tid.

3. Miljø-skuret – fordærvet affald.

Der var enighed om i bestyrelsen, at der skulle udarbejdes et brev til samtlige ejere angående konsekvenserne, hvis der ikke bliver sorteret korrekt i miljø-skuret.

Anja og Helene vil sammen udarbejde et brev som efterfølgende vil blive godkendt af alle medlemmer i bestyrelsen.

4. Kommunikation mellem bestyrelsen.

Der var enighed i bestyrelsen om at kommunikationen skulle forbedres. Dette kunne gøres ved, at der var mere feedback på mail siden.

5. Grundejerforeningen Nord/Syd angående vejen ved nr. 11.

Kiirsten og Frank var til møde i grundejerforeningen angående bebyggelse på nabo grunden og angående anlæggelse af vejen ved nr. 11. Der blev fortalt på mødet, at byggeriet på nabo grunden starter efter sommerferien og derfor er vejen ved nr. 11 udskudt til dette er færdigt (Efteråret 08).

6. Viceværtens opgaver m.m.

Det blev besluttet at Anja kontakt>d viceværten som tages op på næste bestyrelsesmøde, hvor det aftales hvem der tager en samtale med viceværten angående den mangelfulde udførelse af planlagte opgaver.

7. Vinduespolering.

Helene påtager sig, at indhente tilbud på vinduespolering til foreningen.

8. Snerydning.

Helene påtager sig at indhente tilbud på snerydning til foreningen.

9. Fordeling af opgaver i bestyrelsen.

Carsten har meddelt de øvrige medlemmer, at han har for mange ansvars områder i foreningen. Og derfor gerne vil af med nogle af dem.

Anja påtager sig, at sende indkaldelser ud til møder.

Helene påtager sig, at sætte navne skilte op til nye såvel som gamle ejere.

Kiirsten påtager sig at læse korrektur på referaterne.

10. Parkeringspladser status.

Dette punkt er endnu ikke undersøgt endnu, men Dan påtager sig, at ringe til teknisk forvaltning angående dette.

11. Haveudvalgets planer.

12. Påkørsel af altan.

Der er ringet til forsikringen og der er sat taksator på.

13. Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde

  1. Der var stillet forslag om et skilt ved havesiden hvor der stod at der var dørtelefoner på den modsatte side. En skiltemaler i foreningen ville kunne lave dette for 200 kr. Godkendt i bestyrelsen.
  2. Der var enighed i bestyrelsen om at bestille en ekstra nøgle til kælder vandhanerne så der var en begge steder.
  3. Der er modtaget klage om en beboer i Haslevgade angående henstilling af ting i fællesrummet i kælderen. Yderligere klages der over parkering og mekanikerarbejde ude foran hoveddøren. Dette er ikke i overenstemmelse med vedtægterne. Anja påtager sig at skrive til Ulla Knudsen (LEA) så det er LEA der formidler klagen.
  4. Haveudvalget stiler til forslag, at ejerforeningen investerer i nogle skraldespande til, at stille på grunden. Det blev besluttet at haveudvalget finder nogle eksempler og mailer ud til de øvrige medlemmer af bestyrelsen.
  5. Foreningen har modtaget den termografiske rapport angående for lidt isolering. Den er i øjeblikket til høring hos Pihl og Søn, men foreningen forventer selv at søge hjælp til tydning af rapporten hos en fagspecialist, specielt hvis resultatet går ejerne imod.
  6. Det blev meddelt Anja, at vores interne revisor er afgået ved døden. Hermed træder vores suppleant til. Anja meddeler vores suppleant dette.
  7. Carsten taler med DK- nøgler angående en nøgle liste på, hvor mange nøgler der er i omløb.
  8. Dan tager sig af de manglende pullerter der mangler omkring bebyggelsen.

 

Næste møde er den 26. juni 2007 hos Dan Roland Hansen nummer 17 2.mf kl. 19:00

Anja Nielsen formand