Bestyrelsesmøde nr. 9
Mandag den 23. april 2007 kl. 17:00 hos Anja, Høje Taastrup Boulevard 11 st. th., 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Carsten B. Bedsted
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
- Frank Jepsen
Afbud:
- Michael Horvath
- Niels Pedersen
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af seneste referat.
- Valg af formand og konstituering af bestyrelsen, herunder fordeling af opgaver i bestyrelsen
- Haveudvalgets planer
- Affaldsskuret
- Parkeringspladerne
- Opgangsbelysning
- Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde
1.
Referatet godkendt
2.
Valg af formand blev efter en lille diskussion og lidt pres besat af Anja, som vil påtage sig den for det næste år. Carsten fortsætter som næstformand. Hermed består resten af bestyrelsen af: Helene, Kiirsten og Dan. Suppleanterne består af Michael og Niels (Miljø-bo).
Fordeling af opgaver i bestyrelsen:
| Helene | Nøgler |
| Dan | Europark/parkering |
| Kiirsten | Kontakt til vicevært Kontakt til grundejerforeningen nord og syd Mangelgennemgang (og Frank) |
| Anja | Haveudvalget |
| Helene | Mærkater (Dymo) |
| Carsten | Hjemmeside Kommunikation Dagsorden til hvert bestyrelsesmøde |
3.
Haveudvalget har haft flere møder og er i fuld gang med planlægningen af vores fælles have. Det er blevet besluttet at det skal være borde/bænke, buske, små træer, blomster og en petanquebane.
Niels fra miljø-bo er kontaktet og der ligger skriftlig tilladelse fra Niels om at haveudvalget har lov til at beplante grunden.
Haveudvalget er ved at planlægge en fælles haveweekend.
4.
Helene har påtaget sig ansvaret for at lave og opsætte mere udførlige skilte i affaldsskuret for at hjælpe den enkelt ejer til at sortere sit storskrald bedre. Yderligere vil der blive sat en seddel op om, hvornår der kommer storskrald og hvornår den enkelte ejer kan henstille sit storskrald og hvor.
5.
Der er kommet en påtale fra en af ejerne at vores parkeringspladser er for små 210cm og de skal være 230cm. Anja vil påtage sig ansvaret for dette og undersøge det med den pågældende ejer og kommunen.
6.
Det er blevet besluttet at belysningen i opgangene sættet ned fra 4 min til 2 min.
Det blev endvidere undersøgt hvor store pærer der sidder i lamperne (2 sparepærer á 18w). Begge pærer skal være monteret for at en lampe fungerer.
Til næste bestyrelsesmøde vil det blive undersøgt hvad minimumsgrænsen for udendørsbelysning er.
7.
Viceværtens job.
Det blev diskuteret hvorvidt viceværten udfører sit job ordentligt. Da der stadig er lidt tvivl om viceværtens opgaver og antal timer på ejendommen blev dette præciseret af Frank.
På næste bestyrelsesmøde vil viceværtens arbejde blive diskuteret, idet der er forskellige meninger om kvaliteten af hans arbejde.
Caféen.
Cafeen er stadig under opbygningen efter branden i vinters.
Det er tidligere overfor ejeren af Cafeen blevet påtalt at der smides affald på terrassen og spiller høj musik for åbne døre. Derfor blev det på mødet besluttet, at al kommunikation til Cafeen sker gennem Ulla (Lea).
Vedrørende affald, vil diverse billeder blive benyttet som dokumentation.
Klager vedrørende Cafeen sker som sagt gennem Ulla, som vil håndtere det professionelt.
Snerydning
Der blev talt om snerydning og bestyrelsen er ikke tilfredse med vinterens rydning, Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde
Elevator
Anja Ringer til firmaet OTIS for at høre om det er muligt at få nedsat den tid der går fra elevator døren åbner til den lukker igen. Der har flere henvendelser vedrørende dette.
Diverse
Der er indgået en aftale med en skiltemaler i bygningen som nu har opsat numrene på lamperne både på parkeringssiden og hovedsiden.
Frank og Kiirsten deltager i grundejerforeningsmøde den 30. april 2007. Den planlagte vej ved Høje Taastrup Boulevard 11 er på dagsordenen.
Vinduespudsning vil blive taget op på næste møde
Carsten påtager sig ansvaret for indkaldelse til de næste bestyrelsesmøder.
Næste møde er den 15. maj 2007 hos Helene nummer 11 1.tv kl. 19:00
Anja Nielsen formand