Tag: 2020

Bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 8. december 2020 kl. 18.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte. 

1. Aflæsning af vand/varme: Der har været aflæsning af vand/varme og der mangler stadig at blive aflæst hos enkelte ejere. Vores fællesvand er aflæst til at vi har forbrugt 2.430 mod forventet 2.355.

2. Forsikring/indbrud: Der har været forsøg på indbrud i nr. 15, hvor hoveddør er forsøgt brudt op. Vores forsikringsmægler kontaktes om der skal laves en anmeldelse.

3. Udskiftning af dør: Ejendomsmægleren (MiljøBo) har udskiftet en dør og vil have ejerforeningen til at dække disse omkostninger. Der undersøges om der har været indbrud eller om de blot selv har ønsket at skifte en dør.

4. Udsugning/lys: Hos Ejendomsmægleren er de udsat for meget træk og deraf større varmeregning end normalt. Elektriker kontaktes for at se om man kan afhjælpe problemet, samt om det er muligt at der kommer timer på vores udsugning generelt, så den ikke suger hele natten f.eks. slukket 22.00 – 06.00.

Elektriker skal ligeledes tjekke opgangslys i nr. 13 og 15, da disse brænder længe og 2 lygtepæle på P-plads skal efterses.

5. Elevatorer: Fejl på elevator i nr. 13 er nu udbedret og der henstilles kraftigt til, at anmeldelse af elevatorer som ikke fungerer gøres når problemet opstår, da udkald i weekend koster rigtig mange penge.

6. Lugtgener: En beboer har klaget over lugtgener fra en lejlighed i bebyggelsen. Sagen er undersøgt, men eftersom det ”kun” er hos beboeren det lugter, kan der ikke gøres noget. Der kan først gribes ind når lugtgenerne berører opgangen. Den berørte lejligheds beboer er orienteret.

7. Altaner: Det nye firma vi har fået til at udføre renoveringen af loftpladerne på altanerne eksisterer ikke længere. Ny tømrer er kontaktet for tilbud på færdiggørelse, og hvor der ligeledes bliver gennemgang af fastskruening på de nye loftplader der er blevet opsat, samt vand i ”kar” på altanerne.

8. Handicap P-plads: Den ene af ”vores” Handicap P-pladser er blevet ledig. Ny beboer i nr. 17 kontaktes for forespørgsel om de ønsker den tildelt.

9. Faldstammer: Strube VVS kontaktes om der eventuelt skal spules faldstammer. Vi har ikke haft problemer med disse, så blot et vedligeholdelses spørgsmål.

10. Fliser P-plads: I forbindelse med at det lille grønne stykke græs ved udkørsel af P-pladsen er blevet beplantet, er nogle af fliserne blevet skæve/løsnet. Udbedring af dette undersøges hos ejer af P-pladsen.

11. Næste møde: Der blev ikke aftalt ny mødedato grundet Covid-19 situationen.

Mødet sluttede kl. 20.00. 

Bestyrelsesmøde afholdt mandag den 17. Februar 2020 kl. 18.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte. Derudover deltog Bjarke fra Advokatfirmaet Ternstrøm i første del af mødet.

1. Godkendelse af budget 2020: Bjarke gennemgik udkast til budget 2020 som blev godkendt.

2. Generalforsamling: Generalforsamling afholdes 31. marts 2020. Drøftelse af hvilke punkter der skulle med på dagsordenen (pga. Corona blev dette efterfølgende udskudt til efter sommerferien).

3. YouSee Bredbånd: YouSee kontaktes for åbning for andre udbydere på deres kabel/boks.

4. Generel info via brev: Efter henvendelse fra en ejer omkring diverse punkter i de forskellige referater er der udfærdiget et brev til alle ejere med svar.

5. Næste møde: Mandag den 20. april 2020 kl. 18.00.

Mødet sluttede kl. 19.45.

Referat

Bestyrelsesmøde afholdt mandag den 6. januar 2020 kl. 18.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte.

1. Sko m.v. i opgang: Der er stadig udfordringer med at der placeres mange sko m.v. (forhindringer) i opgang ved hoveddøre. Dette er ikke tilladt af hensyn til evt. brand. De berørte ejere vil modtage et brev omkring dette.
2. Miljøskur: Vi har stadig store udfordringer med, at ejere/beboere, der ikke kan finde ud af at sortere ordentligt, presse pap sammen m.m. i Miljøskuret, samt smider pap, flamingo m.m. i skakten. Det koster os stadig mange penge om året, at beboerne ikke kan finde ud af ovenstående. Og da der træder nye sorteringsregler i kraft 01.01.2021 hvor der skal sorteres endnu mere end nu giver det os en stor (og dyr) udfordring, når vi allerede har de problemer med sorteringen som vi har.
3. Skader ved ind-/udflytning: Lofter er nu lavet efter skader ved ind-/udflytning. Gebyr p.t. på kr. 2.500,00 ved køb/salg af lejlighed går bl.a. til dækning af disse. Såfremt en stor skade opstår påhviler det stadig den pågældende ejer selv at betale for skaden.
4. P-plads: Vi skal have rekvireret nye skilte, hvor det tydeligt fremgår at de at de store varevogne skal parkere på den store P-plads eller P-plads ved nybyggeri. Endvidere holder der biler ulovligt, hvorfor der igen bedes om, at P-vagter tjekker vores P-plads.
5. Altaner: Michael Sjøning bliver kontaktet vedr. en gennemgang og status på altanerne således, at vi kan få færdiggjort altanerne.
6. Dørtelefoner: Ændring af navneskilt på dørtelefonerne skal sendes pr. mail til bestyrelsen med oplyst navn på listen. Navneskilt på dør og postkasse skal ejerne selv skifte.
7. Ventilation/udluftning og udendørs belysning: Ventilation i opgang 11 og 17 støjer stadig. Der skal tjekkes om ventilationsskruer sidder korrekt fast. Såfremt man er generet af støj fra ventilationen bedes man venligst kontakte bestyrelsen. 3 gadelamper er p.t. i uorden – 2 sporadisk og 1 totalt uden lys. Der rekvireres elektriker til at se på både ventilationen og gadelamperne.
8. Elevatorer: Der skal laves eftersyn af vores elevatorer. Er bestilt og godkendelse foreligger indenfor 14 dage.
9. Støj: Der henstilles til at reglerne i ”Husorden” overholdes m.t.h. at bore m.v. Hverdage 08.00 – 19.00 Weekend 10.00 – 14.00 Generelt skal der henstilles til adfærd og opførsel generelt bl.a. i opgangene. Mange er generet af beboere som kommer sent hjem/går sent om aftenen med snak, døre der smækker m.v.
10. Aflæsning varme og vand: Ista kontaktes med dato for aflæsning af varme og vand, da vi stadig ikke har fået oplyst en dato.
11. Generalforsamling: Forventes afholdt i marts 2020.
12. Næste møde: Dato for næste møde er endnu ikke fastsat, da dato for generalforsamlingen endnu ikke er fastlagt.

Mødet sluttede kl. 20.00.