Bestyrelsesmøde 6. januar 2020

Referat

Bestyrelsesmøde afholdt mandag den 6. januar 2020 kl. 18.00. Til stede var Winnie, Jette, Karin og Lotte.

  1. Sko m.v. i opgang: Der er stadig udfordringer med at der placeres mange sko m.v. (forhindringer) i opgang ved hoveddøre. Dette er ikke tilladt af hensyn til evt. brand. De berørte ejere vil modtage et brev omkring dette.
  2. Miljøskur: Vi har stadig store udfordringer med, at ejere/beboere, der ikke kan finde ud af at sortere ordentligt, presse pap sammen m.m. i Miljøskuret, samt smider pap, flamingo m.m. i skakten. Det koster os stadig mange penge om året, at beboerne ikke kan finde ud af ovenstående. Og da der træder nye sorteringsregler i kraft 01.01.2021 hvor der skal sorteres endnu mere end nu giver det os en stor (og dyr) udfordring, når vi allerede har de problemer med sorteringen som vi har.
  3. Skader ved ind-/udflytning: Lofter er nu lavet efter skader ved ind-/udflytning. Gebyr p.t. på kr. 2.500,00 ved køb/salg af lejlighed går bl.a. til dækning af disse. Såfremt en stor skade opstår påhviler det stadig den pågældende ejer selv at betale for skaden.
  4. P-plads: Vi skal have rekvireret nye skilte, hvor det tydeligt fremgår at de at de store varevogne skal parkere på den store P-plads eller P-plads ved nybyggeri. Endvidere holder der biler ulovligt, hvorfor der igen bedes om, at P-vagter tjekker vores P-plads.
  5. Altaner: Michael Sjøning bliver kontaktet vedr. en gennemgang og status på altanerne således, at vi kan få færdiggjort altanerne.
  6. Dørtelefoner: Ændring af navneskilt på dørtelefonerne skal sendes pr. mail til bestyrelsen med oplyst navn på listen. Navneskilt på dør og postkasse skal ejerne selv skifte.
  7. Ventilation/udluftning og udendørs belysning: Ventilation i opgang 11 og 17 støjer stadig. Der skal tjekkes om ventilationsskruer sidder korrekt fast. Såfremt man er generet af støj fra ventilationen bedes man venligst kontakte bestyrelsen. 3 gadelamper er p.t. i uorden – 2 sporadisk og 1 totalt uden lys. Der rekvireres elektriker til at se på både ventilationen og gadelamperne.
  8. Elevatorer: Der skal laves eftersyn af vores elevatorer. Er bestilt og godkendelse foreligger indenfor 14 dage.
  9. Støj: Der henstilles til at reglerne i ”Husorden” overholdes m.t.h. at bore m.v. Hverdage 08.00 – 19.00 Weekend 10.00 – 14.00 Generelt skal der henstilles til adfærd og opførsel generelt bl.a. i opgangene. Mange er generet af beboere som kommer sent hjem/går sent om aftenen med snak, døre der smækker m.v.
  10. Aflæsning varme og vand: Ista kontaktes med dato for aflæsning af varme og vand, da vi stadig ikke har fået oplyst en dato.
  11. Generalforsamling: Forventes afholdt i marts 2020.
  12. Næste møde: Dato for næste møde er endnu ikke fastsat, da dato for generalforsamlingen endnu ikke er fastlagt.

Mødet sluttede kl. 20.00.