Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Birte Madsen, Steen Andersen
Fraværende: Ingen
- Siden sidst: Information fra medlemmer af bestyrelsen.
– Der er konstateret hul i taget over en af lejlighederne. Tømrer vil undersøge problemet.
– Der foretages forebyggende undersøgelse/reparation af elevatorer. Det vurderes at der skal bruges en time pr. elevator.
– All Remove skifter lys pærer når behovet opstår.
– Den larmende ventilation er efterset og efterspændt.
– Ventilation virker ikke i affaldsskat i nr. 17. Dette vil blive undersøgt/udbedret.
– Tærede vandrør i kælder er udskiftet. - Røgalarmer – skal vi have nye – indhente tilbud?
– Det er ejernes ansvar at vedligeholde røgalarmer. De skal udskiftes efter et vist tidsrum. Vi indhenter tilbud på udskiftning og vil så tilbyde den enkelte ejer at være med og betale deres andel i en fælles udskiftning. - Skal vi have hovedrengøring i opgangene?
– Opgange og stier bør hovedrengøres. Forventet omkostning er kr. 100.000. Det medtages i budget for næste regnskabsår. - Punkter til generalforsamling.
– Der opsættes/udsendes varsel om generalforsamling til ejerne, så de har tid til at komme med forslag til behandling på generalforsamlingen.
– Forslag til Husorden:
– Hvis ikke hække klippes udføres det på bestilling af bestyrelsen og faktureres ejeren.- Ubrugte cykler, der henstår i cykelkældre eller på fælles arealer, fjernes efter passende varsel.
– Genstande der opbevares på fællesarealer i strid med husorden kan fjernes på bestyrelsens foranledning uden varsel. Ejer faktureres hvis denne kendes.
– Paragraf 11 i vedtægter: Vederlag til bestyrelse præciseres.
-Det foreslås at opkræve gebyr, f.eks. kr. 500, fra ejere der ikke deltager i Havedage’. Undtaget er ejere, der ikke kan deltage af helbredsmæssige grunde. - Dato til generalforsamling.
– Der foreslås 16. 17. 9. eller 10. marts 2016. Dato afhænger af om administrator kan deltage. - Orientering vedr. lejemål i ejendommen.
– Forskellige planer for det tomme erhvervslejemål er drøftet med ejer. Omdannelse til lejlighed eller andet skal godkendes af bestyrelsen. Vi afventer udspil fra ejer.
- Altaner – Hvad gør vi?
– Løse altanplader repareres efter behov. Der er konstateret fejl i konstruktionen på nogle altaner. Det bør undersøges om dette skal udbedres generelt. - Hvad sker der i kælderen? Rockwool, barnevogne m.m.
– Genstande der opbevares på fællesarealer i strid med husorden fjernes på bestyrelsens foranledning og ejer faktureres, hvis denne kendes. - Evt.
– Fliser på gangstien ved parkering er revnede og ligger ujævnt pga. af bilkørsel. Karin undersøger udbedring af dette, evt. med udskiftning til kørefliser der kan holde til bilerne.
– Det har tidligere været undersøgt om der kunne opsættes afskærmning på tagene så sne ikke skrider ned på altaner og fortov. Konklusionen var at dette ikke var muligt. Skal vi undersøge det igen?
- Dato for næste møde
– Torsdag den 14/01/2016 kl. 19:00 hos Winnie.