Tag: 2008

1. Godkendelse af referat.
2. Gennemgang af arbejdsfordeling til generalforsamling
3. Regnskab og budget 2007.
4. Fællesarealer
5. Forslag fra medlemmerne
6. Valg af administrationsfirma
7. Eventuelt

• Anja
• Carsten
• Dan
• Helene
• Kiirsten
• Azhar (revisor)

• beretning fordeles som tidligere udsendt
• regnskabet gennemgås af Dan eller Carsten, eller begge

Det månedlige bidrag stiger ikke, det er i hvert fald bestyrelsens oplæg.

• ingen

Der er ikke tale om en fejl – ingen har betalt ejendomsskat for 2007, da ejendommen ikke var endelig vurderet før i år. Det betyder at de som er flyttet ind sidste år skal være opmærksom på at få penge tilbage fra den forrige ejer.

Varmeregnskab

Anja rykker ..

Regnskab

Der blev talt om fordele og ulemper ved at ejerforeningen selv står for regnskab etc.

Der var enighed om at tage emnet op på generalforsamling.

Det vil være en tidskrævende opgave og en opgave som ligger uden for bestyrelsesarbejdet.

Haveudvalg

Der blev diskuteret forskellige motivationsfremmende faktorer, for at få det enkelte medlem af ejerforeningen til at deltage i havearbejde og andet.

Europark

Der har været møde med Europark, som mundede ud i:

1. ekstra skilte på vores område, så der ikke kan være tvivl
2. det blev præciseret at parkering på Haslevhus område kun kan ske med vores parkeringskort. Der skal stå Haslevhus på kortet, resten koster.

Pullerter

Der er sat ekstra pullerter op i Haslevgade for at sætte en dæmper på bilisterne som kører denne vej til restaurant etc. Flere pullerter kommer op, da trafikken stort set er umindsket.

Haslevgade.

Skiltning forbedres på Haslevgade, så der kommer henvisning til Haslevhus’ lejligheder på Høje Taastrup Boulevard.

Kiirsten har talt med nabogrundens ejer omkring at få anlagt den sidste del af Haslevgade. Ejeren var ikke afvisende over for forslaget.

Den 27. maj 2008 mødes bestyrelsen er klokken 18:00 ud for Høje Taastrup Boulevard 11. Hvert bestyrelsesmedlem medbringer en kande kaffe. Der bliver indkøbt diverse forfriskninger til arrangementet.

1. Generalforsamling
2. Færdiggørelse af vejstykke (Haslevgade)
3. Regnskab 2007
4. Budget 2008
5. Termografirapport

• Anja Nielsen
• Helene Eriksen
• Kiirsten Sørensen
• Dan Roland Hansen
• Carsten B. Bedsted

Opstartsgebyret Niels i sin tid aftale vi ikke skulle betale er endnu ikke reguleret og vi regner ikke med det sker, da vi har skiftet administrativ medarbejder mange gange og direktøren Niels indgik den mundtlige aftale med ikke længere er i LEA.

Regnskabet ligger nu til godkendelse hos den interne revisor.

Det har jo ikke hjulpet på problemet med de kolde gulve og bestyrelsen har derfor overvejet at få foretaget endnu en måling.

Grunden er at Pihl skal have tilbagebetalt depositum for 1. års gennemgang, idet man er færdig med udbedring af de rapporterede mangler.

Bestyrelsen blev efter lidt diskussion enig om ikke at få foretaget en ny måling, idet tidspunktet er for fremskredent. Det er simpelthen ikke koldt nok nu om natten/morgenen og endnu en måling vil betyde endnu en regning. I sidste ende ved vi alligevel ikke hvordan Pihl vil stille sig over for sådan en måling.

Bestyrelsen for selv foretage en laser måling udvalgte steder i lejligheden, når gulvene føles ekstra kolde.

1. Godkendelse af referat
2. Generalforsamling 2008
3. Afskærmning af altan
4. Haven, herunder nyt budget
5. Eventuelt

• Anja Nielsen
• Helene Eriksen
• Kiirsten Sørensen
• Dan Roland Hansen
• Carsten B. Bedsted

Referatet godkendt..

Dette års generalforsamling er kommet lidt under pres pga. smøleri og misforståelser i forbindelse med udarbejdelse årsregnskabet. Til trods for at det ser ud til at regnskabet bliver færdigt lige på falderebet, med chance for at generalforsamlingen forkastes, arbejder bestyrelsen hen imod en succesfuld afholdelse af generalforsamling 2008 den 22. april 2008.

Den officielle indkaldelse kan først blive sendt ud når regnskabet foreligger og vi håber vi kan nå det inden for fristen iflg. vedtægterne.

Før indkaldelse afholdes et lille turbo bestyrelsesmøde hvor vi får styr på regnskab, revision og budget for det kommende år.

Kiirsten, htb 13 st.tv., har ansøgt bestyrelsen om lov til opsætning af afskærmning på altan til imødegåelse af indbrud. Kiirsten har tidligere haft indbrud, senere 1 indbrudsforsøg, hvilket har afstedført flere forebyggende foranstaltninger.

Bestyrelsens holdning er at Kiirsten skal kunne vende hjem uden af føle sig utryk og gav derfor grønt lys, såfremt kommunen sagde god for afskærmningen.

Kommunen og bestyrelsen har sagt god for opsætning af afskærmning og Kiirsten har fået sat afskærmning op. Selv om det ikke er blevet helt som forventet, håber vi det holder ubudne gæster væk fra Kiirstens altan.

Punktet er udsat til senere, idet der endnu ikke foreligger regnskab og budget.

Varmeregnskab
Der er blevet rykket for varmeregnskab og opgørelse til beboerne.

Justering af varme pumpe
Ejerforeningen har haft en professionel ude for at justere varmeanlæg, pumpe mv. Efterfølgende har viceværten på en beboers opfordring pillet ved varmeanlægget, det er ikke faldet i god jord hos bestyrelsen, da vi ikke kan rende og justere anlægget efter for godt befindende, når vi har højt betalte professionelle folk til at klare det.

Viceværten har fået en henstilling om ikke at pille. Henvendelse vedrørende var kan ske til bestyrelsen i form af mail eller et brev i postkassen hos et bestyrelsesmedlem. Personlig henvendelse kan blive afvist.

• Anja Nielsen
• Helene Eriksen
• Kiirsten Sørensen
• Dan Roland Hansen
• Carsten B. Bedsted

1. Godkendelse af forrige referat
2. Vandskade
3. Service på varmeanlæg
4. Generalforsamling
5. Vicevært
6. Fordeling af arbejdsopgaver
7. Administration
8. Eventuelt

Bestyrelsen har kontaktet en håndværker til at hjælpe beboeren og ud fra den manglende tilbagemelding går vi ud fra at alt er i den skønneste orden.

Vi får se og har bedt om en ny kontrakt.

Der skal foretages revision af regnskabet inden generalforsamling af vores interne revisor suppleant.

Er man tilfredse med det der bliver gjort på ejendommen eller ej. Er man parat til at skifte og eventuelt betale mere for det.

Kan man gøre noget selv for at gøre det bedre. Hundelorte på græsplænen, skidt og lo… i kælderen, affaldsposer i opgangene, affaldssovs ned af væggene – jeg kan blive ved.

VI KAN SELV GØRE DET MEGET BEDRE.

Frem over bliver det sådan at når en fejl er opstået sørger ejerforeningen for henvendelse til den håndværker vi benytter på området. Når det er sket må den enkelte ejer selv overtaget sagen og køre den til slut.

Grunden er at formanden eller andre bestyrelsesmedlemmer bliver kimet ned i tide og utime eller der bliver rettet personlig henvendelse over ting vi alligevel intet kan gøre hverken ved.

Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet.

Dette vil også blive et emne til den kommende generalforsamling.

Termografi
Helene fik overdraget termografi rapporten og sagen om de kolde gulve i lejlighederne.

Fodring af duer etc.
En “sød” ældre dame har fået for vane at fodre fugle etc. på det ubebyggede område. Det giver gener for beboerne i området, idet fuglene flyver i sikkerhed på altanerne mv. og spise maden. Det er påtalt overfor damen, men indtil videre har hun ikke reageret.

Vi vil fortsat påtale det overfor hende og forsøge at finde en løsning på det.

• Anja
• Michael
• Kiirsten
• Flemming
• Helene

Vi har nu fundet et nyt firma til at sørge for den daglige administration.

Fremover er det Advokatfirmaet Ternstøm i Hedehusene.

Vores kontakt person, er Uno Ternstrøm

Vi ser frem til et godt samarbejde.

Bestyrelsen er nu i gang med at finde et nyt firma der kan varetage sig den opgave, og har allerede kontakt til et firmaer.

Mellem jul og nytår blev der øget hærværk på bebyggelsen.

Der blevet sprayet graffiti på gavlen ved boulevarden. Dette er ikke noget vi ønsker og fik derfor meldt det omgående til politiet og fik samtidig et firma til at komme ud og fjerne det.

Et firma vi nu har et samarbejde med fremover.

Hjemmesiden har ikke fungeret optimal i en periode og vi ønsker at den skal bruges noget mere af beboerne.  Der for tænkes der nye tanker og fremtids planer.

Da der har været en del ”ansøgninger” til jobbet, men ingen til den rette pris, har vi valgt at udskyde det til det bliver forår.

Det kan også begrundes med at bestyrelsen ikke ser det så nødvendigt i denne periode, men en fast lønnet vicevært. Da vi er i en periode med en del ekstra udgifter.

Fra 1. april skal der ansættes en vicevært.

Efter at have talt med teknisk forvaltning igen, viser det sig, at det ikke er os der skal gøre noget ang. vejen
mellem BK 3 og BK 6, kommunen har taget kontakt til Niels, der er bygherre, han havde ikke reageret, da vi
var hos kommunen, de ville så sende ham et anbefalet brev, reagere han stadig ikke træder garantien ikraft.
Vi må derfor afvente nyt fra teknisk forvaltning, men de er klar over, at vi vil have den vej etableret så hurtigt som muligt og har lovet at underrette os, så snart der er noget nyt.

Dette punkt udskydes til et senere tidspunkt og have perioden nærmere sig.
Men der tænkes på datoer, aktiviteter og gøre mål i haven.
Her er man meget velkomme til at maile ideer til bestyrelsen.

1)
Da en af beboerne har haft en skade i afløbsrøret, blev bestyrelsen gjort opmærksom på 2 større problemer bl.a. med de opsatte rotte spærre og de nedlagte rør i haven.

Rotte spærrerne, viser sig at være af den billige model og går nemt i stykker ved evt. spuling, der er derfor blevet besluttede af de skal udskiftes med det samme der er problemer med dem.
Det bliver desværre gjort en efter en, da det er et større prismæssigt beløb.

Det rør der blev tjekket fandt vi 2 lunker der stod med mere en 50 % under vand,
de lunker er kommet efter rørene blev lagt i jorden, da underlaget ikke har været stabil nok.
Derfor kan der være en større mulighed for oversvømmelse i rørende.
Der bliver taget kontakt til vores administration for kontakt til Pihl & Søn.

2)
Der mangler stadig låse til enkelte radiatorer og har endnu engang kontaktet Pihl & Søn

3)
Der skal laves en energimærkning til omkring 40.000 kr. Vi har kontaktet vores administratorer Uno, da han kender et godkendt firma til dette og samtidig vil vi forhør os om et firma til at udføre en termografi rapport af bebyggelsens murer.

4)
Vi er endnu engang blevet gjort opmærksom på en væltede pullert i Haslevgade – der er nu taget kontakt til grundejerforeningen, da det ikke er noget vi har med at gøre.

5)
Som de fleste nok har bemærket, har der været en del problemer med udendørs belysningen.
Det har været en sensor der har været defekt, vores ”lokale” elektriker er nu sat på sagen.

6)
Samtlige lejligheder har nu modtaget div. parkeringskort til 2009.