Bestyrelsesmøde 13. januar 2009

• Anja
• Michael
• Kiirsten
• Flemming
• Helene

Vi har nu fundet et nyt firma til at sørge for den daglige administration.

Fremover er det Advokatfirmaet Ternstøm i Hedehusene.

Vores kontakt person, er Uno Ternstrøm

Vi ser frem til et godt samarbejde.

Bestyrelsen er nu i gang med at finde et nyt firma der kan varetage sig den opgave, og har allerede kontakt til et firmaer.

Mellem jul og nytår blev der øget hærværk på bebyggelsen.

Der blevet sprayet graffiti på gavlen ved boulevarden. Dette er ikke noget vi ønsker og fik derfor meldt det omgående til politiet og fik samtidig et firma til at komme ud og fjerne det.

Et firma vi nu har et samarbejde med fremover.

Hjemmesiden har ikke fungeret optimal i en periode og vi ønsker at den skal bruges noget mere af beboerne.  Der for tænkes der nye tanker og fremtids planer.

Da der har været en del ”ansøgninger” til jobbet, men ingen til den rette pris, har vi valgt at udskyde det til det bliver forår.

Det kan også begrundes med at bestyrelsen ikke ser det så nødvendigt i denne periode, men en fast lønnet vicevært. Da vi er i en periode med en del ekstra udgifter.

Fra 1. april skal der ansættes en vicevært.

Efter at have talt med teknisk forvaltning igen, viser det sig, at det ikke er os der skal gøre noget ang. vejen
mellem BK 3 og BK 6, kommunen har taget kontakt til Niels, der er bygherre, han havde ikke reageret, da vi
var hos kommunen, de ville så sende ham et anbefalet brev, reagere han stadig ikke træder garantien ikraft.
Vi må derfor afvente nyt fra teknisk forvaltning, men de er klar over, at vi vil have den vej etableret så hurtigt som muligt og har lovet at underrette os, så snart der er noget nyt.

Dette punkt udskydes til et senere tidspunkt og have perioden nærmere sig.
Men der tænkes på datoer, aktiviteter og gøre mål i haven.
Her er man meget velkomme til at maile ideer til bestyrelsen.

1)
Da en af beboerne har haft en skade i afløbsrøret, blev bestyrelsen gjort opmærksom på 2 større problemer bl.a. med de opsatte rotte spærre og de nedlagte rør i haven.

Rotte spærrerne, viser sig at være af den billige model og går nemt i stykker ved evt. spuling, der er derfor blevet besluttede af de skal udskiftes med det samme der er problemer med dem.
Det bliver desværre gjort en efter en, da det er et større prismæssigt beløb.

Det rør der blev tjekket fandt vi 2 lunker der stod med mere en 50 % under vand,
de lunker er kommet efter rørene blev lagt i jorden, da underlaget ikke har været stabil nok.
Derfor kan der være en større mulighed for oversvømmelse i rørende.
Der bliver taget kontakt til vores administration for kontakt til Pihl & Søn.

2)
Der mangler stadig låse til enkelte radiatorer og har endnu engang kontaktet Pihl & Søn

3)
Der skal laves en energimærkning til omkring 40.000 kr. Vi har kontaktet vores administratorer Uno, da han kender et godkendt firma til dette og samtidig vil vi forhør os om et firma til at udføre en termografi rapport af bebyggelsens murer.

4)
Vi er endnu engang blevet gjort opmærksom på en væltede pullert i Haslevgade – der er nu taget kontakt til grundejerforeningen, da det ikke er noget vi har med at gøre.

5)
Som de fleste nok har bemærket, har der været en del problemer med udendørs belysningen.
Det har været en sensor der har været defekt, vores ”lokale” elektriker er nu sat på sagen.

6)
Samtlige lejligheder har nu modtaget div. parkeringskort til 2009.