Bestyrelsesmøde nr. 8
Mandag den 19. februar 2007 kl. 17:00 i Cafe YAZOO, Haslevgade 18 – 22, 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Carsten Bedsted
- Frank Jepsen
- Michael Horvath
- Britt Pedersen
- Dan R. Hansen (intern revisor)
- Ulla Knudsen (LEA)
Afbud:
- Paw Møller
- Niels Pedersen
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af sidste referat.
- Regnskab 2006.
- Budget 2007.
- Planlægge Generalforsamling 2007.
- Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde
1.
Referat godkendt.
2.
Ulla fremlagde og gav en grundig og fyldestgørende gennemgang af udkast til Årsrapport for perioden 1. april – 31. december 2006.
Årsrapporten viser et overskud på kr. 110.145 og bestyrelsen vil anbefale generalforsamlingen, at beløbet overføres til næste år. Ser vi bort fra den ekstraordinære indtægt på kr. 100.000 fra bygherren, så er der på bundlinie fin balance mellem indtægter og udgifter.
Inden for de enkelte poster er der større og mindre afvigelser mellem det skønnede budget og de faktiske udgifter. Bestyrelsen godkendte regnskabet og det er nu overdraget til vor revisor.
3.
Ulla gennemgik budgetudkast 2007, som er vor første hele regnskabsår.
Der er i budgettet afsat kr. 10.000 til beplantning i haven.
Udgiften til elevatorservice stiger væsentligt fra 1. april, hvor første års fri service udløber. Ligeledes er el udgifterne for ejendommen højere end først antaget.
I fællesudgifterne indgår også udgifter til Kabel TV grundpakken.
Udgifter til sne og glatføre bekæmpelse er sat til kr. 30.000.
Budgettet viser i alt udgifter på kr. 513.900
Godkendes budgettet så vil fællesudgifterne stige med kr. 100,00 pr. måned pr. fordelingstal. Evt. forslag fra medlemmerne kan ændre på tallene.
4.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal udsendes senest 3 uger før (5. marts 2007).
Er materialet klar tids nok, så vil Ulla sørge for udsendelse af indkaldelsen senest den 5. marts 2007.
Dagsorden jvf. vedtægterne.
Bestyrelsens husorden fra foråret 2006 vil blive fremlagt til godkendelse på generalforsamlingen.
Som tidligere aftalt vil Ulla være bestyrelsens forslag til dirigent og referent.
Frank genopstiller ikke til bestyrelsen. Anja, Britt og Carsten er villige til genvalg. Michael overvejer.
Ulla vil medbringe stemmesedler til evt. skriftlige afstemninger.
Vi aftalte at mødes en halv time før generalforsamlingens start.
5. ISTA (Clorius) har den 12. februar gennemgået vand og varmemålere for registrering, kontrol og aflæsning. Resultat: 5 forgæves (nyt besøg planlagt til 23. februar formiddag) og 10 varmemålere er monteret forkert. Frank vil, så snart de sidste måler er kontrolleret, tage kontakt med NB4 for at få fejlene rettet.
For at begrænse elforbruget vil lyset i opgangene slukke efter 4 minutter.
Michael har opsat opslagstavler i alle opgange. Tak til Michael for det flotte resultat.
Carsten vil sørge for en skrivelse til beboerne i nr. 15 og 17 omkring mulighed for at købe en ”postnøgle” for nemmere adgang til de respektive pulterrum i kælderen
Der har været brand og vandskade i cafeen. Det ser pt. ud til, at der kun er sket skader i cafeen.
Der har været påkørsel af en altan ud mod Haslevgade. Der er mindre synlige skader; men der er risiko for, at der er sket skader på de bærende ståldragere. Dette bliver undersøgt nærmere. Skaden er anmeldt til forsikringen.
Der blev ikke fastsat en dato for næste bestyrelsesmøde.
Frank Jepsen