Bestyrelsesmøde nr. 7
Tirsdag den 9. januar 2007 kl. 17:00 i Cafe YAZOO, Haslevgade 18 – 22, 2630 Taastrup.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Carsten Bedsted
- Frank Jepsen
- Michael Horvath
- Britt Pedersen
- Jesper Martin (NB4)
- Ulla Knudsen (LEA)
Afbud:
- Niels Pedersen
- Paw Møller
Dagsorden for mødet:
- Godkendelse af sidste referat.
- Mangelafhjælpning Haslevhus.
- Vedligeholdelse Haslevhus.
- Anlæg af haven.
- Økonomi.
- Budget 2007.
- Generalforsamling 2007.
- Hjemmeside og kommunikation.
- Eventuelt og dato for næste bestyrelsesmøde.
1.
Referat godkendt.
2.
I forhold til vort seneste bestyrelsesmøde, hvor vi også drøftede problemstillingen omkring mangelafhjælpning, er der sket følgende:
Michael Bernfeld (NB4) og formanden har den 16. november 2006 foretaget ny mangelgennemgang af såvel bygning som ude arealer og opdateret de eksisterende lister. Forlods havde bestyrelsen foretaget mangelgennemgang af trapper og kældre. Disse lister blev brugt som input til ”fælles listen”.
Teknisk gennemgang af varmeanlæg inklusiv justering er foretaget den 21. december 2006. Inden da var defekt ude temperaturføler (inkl. kabel) blevet udskiftet. Ligeledes var manglende returføler blevet monteret og isolering blevet udbedret.
Da udbedring af de resterende mangler synes at være gået i stå og der ligeledes ikke er nogen tilbagemelding fra Pihl & Søn, forventer Jesper, at det meget vel kan ende i en voldgiftsag mellem bygherre og hovedentreprenør. Inden da er det vigtigt, at vi får alle problemstillinger med og at der foretages en grundig 1 års gennemgang.
For lejlighedernes vedkommende vil NB4 skrive til de enkelte ejere omkring status og 1 års gennemgang.
Der er fra flere lejligheder også kommet klager over problemer med isoleringen specielt ved altanerne. Jesper vil drøfte disse forhold nærmere med Niels, Haslevhus A/S.
Grundejerforeningen Høje Taastrup Station Nord & Syd ønsker at udskyde færdiggørelsen af Haslevgade nord for Haslevhus ind til byggeriet på nabogrunden er gennemført. Dette byggeri forventes påbegyndt foråret 2007. Frank vil kontakte grundejerforeningen og påpege, at såfremt det nye byggeri udskydes, så øns ing snerydning mm. på plads
Vi har modtaget tilbud på VVS vedligeholde fra ’as albertsen og holm installation’ på kr. 14.350,00. Vedligeholdelsen inkluderer en årligt gennemgang af varmeinstallation og to årlige gennemgange af ventilationsanlæggene. Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbudet.
Den indgåede aftale omkring vinduespolering er blevet annulleret pga. den fakturerede pris var væsentlig over den forventede. Forventet årlig omkostning til vinduespolering af opgange vil nu være omkring kr. 10.000,00.
4.
Der er på nuværende tidspunkt ikke nogen planer om større indkøb af haveinventar. Vi vil i budgettet for 2007 afsætte kr. 10.000 til træer, buske etc. Anja vil sammen med ”havegruppen” finde ud af, hvad der skal ske med haven.
5.
Ulla gennemgik foreningens økonomi. Der er ingen væsentlig restance, idet der på udskrifttidspunktet kun er kr. 1760 udestående. Årsregnskabet viser i øjeblikket et ”overskud” på ca. 72.000. Det skal tages med forbehold, idet visse udgiftsposter, så som renovation endnu ikke er modtaget. El udgifter er til gengæld væsentligt over det budgetteret. Frank vil undersøge det nærmere hos DONG (NESA). Der er betalt 46.109 i grundskyld. Ca. kr. 5.900 af det beløb skal betales af Haslevhus A/S. Ulla vil opkræve dette beløb hos Haslevhus A/S. Foreningens administrationsbidrag til LEA er højere end budgetteret, idet den forhandlede kontrakt endnu ikke er faldet på plads. Ulla vil tale med sin direktør for at få det afklaret. Ulla vil have det endelige regnskab klar til næste bestyrelsesmøde. Regnskabet skal derefter revideres af vor interne revisor, Dan R. Hansen, Høje Taastrup Boulevard 17, 2mf.
6.
Ulla havde fremstillet et første udkast til 2007 budget. Dette blev gennemgået og opdateret. Ulla vil nu opstille et nyt budget inden næste bestyrelsesmøde. Kommer vi i tanke om, noget der skal med, så send besked til Ulla så hurtigt som muligt.
7.
Ordinær generalforsamling afholdes tirsdag den 27. marts 2007 kl. 18:30. Der er reserveret lokale i Taastrup Kulturcenter, Poppel Alle, Taastrup. Dagsorden etc. for generalforsamling fremgår af foreningens vedtægter. Indkaldelse med regnskab og budget skal udsendes senest 3 uger før. Bestyrelsens forslag til dirigent vil være Ulla, som også påtager sig opgaven som referent. Frank vil sørge for, at bestyrelsens beretning vil forelægge skriftligt.
8.
Carsten har fået vor hjemmeside på plads. Rigtig mange af vore medlemmer har adgang til Internet. Væsentlige informationer udsendes også skriftligt til alle. Mere informative informationer lægges på hjemmesiden og suppleres med opslag i opgangen.
Michael vil sørge for ”officielle” opslagstavler.
9.
Beboerne i Høje Taastrup Boulevard 13 og 17 har ikke adgang via elevator til deres kælderrum; men er i stedet henvist til adgang igennem cykelkælder. Lejlighedsnøglen kan ikke anvendes til den nærmeste opgang med elevator. Bestyrelsen har besluttet, at berørte beboere kan få adgang til at købe en ”postnøgle”, som de kan benytte til den nærmeste opgang og dermed nemmere adgang til pulterrummet i kælderen.
Michael har sørget for, at alle beboere har fået et eksemplar af kommunens Affald 2007 hæfte. Deri kan alle læse om, hvordan affald håndteres. Desværre er det ikke alle beboere, som efterlever dette.
Det samme gælder oprydning efter oliespild på parkeringspladser. Vi kan ikke rigtigt gøre andet end påtale det, når vi ser præcis, hvem forureneren er. I grove tilfælde må vi tage det op på et bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde er fastsat til mandag den 19. februar 2007 kl. 17:00 i Cafe YAZOO. Der vil blive serveret et let måltid (vi vil bestille fra menuen).
Frank Jepsen