Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Birte Madsen, Steen Andersen.
Fraværende: Line Børsting, Nicolaj Jørgensen.
- Godkendelse af referat fra 10/12-15: Godkendt.
- Forsikringsselskab inviteret: Forsikringsagenten kunne ikke deltage.
- Advokat Ternstrøm inviteret: Deltog og hjalp med budget.
- Lægge budget:
– Væsentligste ændringer i forhold til budget for 2015 er penge afsat til reparationer & vedligeholdelse kr. 137.044, vedligeholdelse arealer (bl.a. hovedrengøring, fjernelse af alger, fliser, kørefliser, kanter m.m.) kr. 75.000, rådgivning vedr. altaner kr. 15.000, henlæggelse vedligeholdelse kr. 0. Budgettet er holdt sådan at de totale udgifter er uændrede. Ternstrøm udarbejder detaljeret budget og gennemgår det på generalforsamlingen. - Generalforsamling:
– Afholdes tirsdag den 8. marts 2016, kl. 19.00 i kantinen, Gadehaveskolen, Taastrup. o Birte ønsker ikke genvalg som suppleant.
– Se i øvrigt forslag til indkaldelse fra Ternstrøm.
– Ændring af vedtægter: Der er en skrivefejl så § 17 ikke var angivet. Det bliver rettet af Ternstrøm. Forslag til vedtægtsændringer og formandsberetning bliver behandlet på næste bestyrelse møde. Bl.a. vedr. Havedage/oprydning/cykelkælder/klip af hæk. - Siden sidst:
– Dørpumpe: Tømrer kontaktes vedr. reparation.
– Tomt erhvervslejemål: Intet nyt. Vi afventer udspil fra ejeren.
– Storskrald/juletræer: Se App Affaldsportal på mobiltelefon eller www.htk.dk/affald eller kalender omdelt til alle lejligheder.
– Altaner: Forsikringsagent kigger på de vandskader er anmeldt.
– Træer: Den knækkede gren på Høje Taastrup Boulevard er afskåret af kommunen.
– VVS: Faldstamme efterses og spules i Haslevgade 14/16.
– Affaldsskur: Henstilling om korrekt brug tages med i formandens beretning på generalforsamling.
- Evt.
– Line bedes tage kontakt til kommunen omkring mangelfuld snerydning.
– Der blev givet samtykke til skift af udbyder af hjemmesiden. Nuværende aftale udløber juni 2016. Endelig beslutning kan tages inden da.
– Emner til nyhedsbrev:
Ejere bør undlade olie og madrester i afløb. Det blokerer afløb og giver tilbageløb i stuelejligheder.
– Ejere bør kontrollere at afløb på altaner ikke er blokeret. Det har muligvis været årsag til vandskader i underliggende lejligheder. - Dato for næste møde
– Ekstra møde for forberedelse til Generalforsamling. Torsdag den 21/01/2016 kl. 18:00 på Cafe Lett og efterfølgende hos Winnie.
– Mandag den 29/02/2016 kl. 19:00 hos Winnie.