Tag: 2016

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Kiirsten Sørensen, Steen Andersen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.
Fraværende: Ingen.

• Godkendelse af referat fra 18. august 2016: Godkendt.
• Altaner – Forbedring af altaner
  • Vi har modtaget rapporten fra arkitekten som vi fik anbefalet via vores tømrer. Konklusionen er at vandbakken under plankegulvet har forkert eller utilstrækkelig hældning og bør udskiftes. Et overslag på en på udbedring af en prøvealtan er ca. kr. 23.000. Steen kontakter Ternstrøm vedr. betaling af arkitektregning på analysearbejdet.
    Vi vil gerne have en uvildig vurdering mere. Vi har derfor arrangeret en anden altanekspert til at se på vores altaner. Martin og Arne aftaler besøg fra altaneksperten. Dette er aftalt til 1. november 2016.
• Noget nyt?
  • Defekt lys i opgang 13 er repareret.
  • Høje Taastrup Fjernvarme – Vi skal undersøge, hvad der skal gøres vedr. nedenstående.
    • NY INCITAMENTSTARIF. Som tidligere oplyst har Høje Taastrup Fjernvarmes repræsentantskab vedtaget, at ændre den nuværende incitamentstarif vedrørende afkøling til en returtemperatur-tarif.
      Det betyder, at forbrugernes anlæg skal afkøle fjernvarmevandet til en returtemperatur på 46 ºC. Såfremt dette ikke kan opnås, skal forbrugeren betale en tillægstarif på 10 kr./MWh/ºC temperaturen ligger over 46 ºC.
      Hvis forbrugerne leverer en returtemperatur, der er lavere end den krævede, vil dette betyde en rabat på 10 kr./MWh/ºC.
      Ordningen træder i kraft pr. 1. januar 2017, men allerede nu har alle forbrugere modtaget en skrivelse, hvor ordningen er beskrevet. Ligeledes er der udsendt specifikke beregninger for de enkelte ejendomme for 2014 og 2015, og der bliver i starten af 2017, sammen med årsafregningen, udsendt endnu en beregning på grundlag af tallene for 2016.
      ABONNEMENTSORDNING (vekslere/units)
      Hvis et anlæg er så gammelt og slidt, at det ikke kan levere den krævede returtemperatur og skal udskiftes, så er der stadig mulighed for at tegne en abonnementsordning.
      Det er muligt at læse om ordningen på selskabets hjemmeside htf.dk.
  • Ejer af lejlighed i nr. 15 st. th. kontaktes vedr. forkert model af emhætte.
  • Blikkenslager bestilles til reparation af inddækning ved altaner i lejlighed i nr. 13 2. th. og i nr. 14 1. th.
  • Steen opsætter opslag om varsling på cykeloprydning. Cykler blev mærket på Havedagen og kan fjernes efter afgivelse af 3 måneders varsel.
  • Der har været forespørgsel på opsætning af solfilm på vinduer. Vores vurdering er at solfilm er tilladt og at spejlfilm ikke er tilladt. Line undersøger.
• Dato for næste møde
  • Mandag den 9. januar 2016 kl. 18:00 hos Winnie med efterfølgende spisning lokalt kl. 19:00.

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Kiirsten Sørensen, Steen Andersen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.

Fraværende: Ingen.

• Godkendelse af referat fra 9. juni 2016: Godkendt.
• Arkitekt – Forbedring af altaner
  • Vi vil gerne finde en permanent løsning på vores altanproblemer. Derfor havde vi inviteret arkitekten Bent, der havde undersøgt vores altaner med henblik på at udarbejde forslag til forbedring. Hældningen på karet under gulvplankerne er ikke som ønsket og derfor bliver vand stående efter nedbør. Det bør sikres, at der ikke laves huller med risiko for utætheder, når der udskiftes løse bundplader.
  • Det bør også undersøges om håndværkerfradrag kan benyttes til det nødvendige arbejde.
• Noget nyt?
  • De gamle dørtelefoner er ikke særligt vandtætte og går derfor let i stykker. Vi har fået tilbud på udskiftning af dørtelefoner. Det vil koste mere end kr. 25.000 plus moms og arbejdsløn pr. opgang. Dette må tages med i kommende budgetter, da det forventes at nogle af dørtelefonerne ikke længere kan repareres.
  • Udskiftning til LED lyskilder i vores udendørs lamper vil koste kr. 23.000 plus moms. Årlig besparelse vil være kr. 3.000-5.000.
  • Vindue i nr. 17. Et hjørnevindue kan ikke åbnes. Tømreren har arbejdet på at løse problemet, men kunne ikke finde reservedele. Dette er nu lykkedes, så vinduet kan repareres.
  • Spuling og rensning af fliser er nu foretaget, så de er fri for alger.
  • Defekt lys i kælder er repareret.
  • Alle opvaskemaskiner bør stå på en drypbakke, der kan opsamle vand fra utætheder.
  • Ulovlig emhætte i udlejet lejlighed i nr. 15 skal skiftes af ejer.
  • Lukning af varme i sommermåneder juni, juli og august taget med som emne på næste generalforsamling.
• Hjemmeside
  • Siden haslevhus.net er oppe at køre igen.
• Have/oprydnings-dag
  • Der er havedag d. 4. september 2016 kl. 13:00
    • Program
      • Sedler sættes på cykler der ikke benyttes
      • Indgangsdøre/skralderumsdøre afvaskes
      • Hvide skralderumsdøre males
      • Effekter henstillet på fællesarealer fjernes
      • Flisefuger udbedres med fugesand
• Dato for næste møde
  • Torsdag den 13. oktober 2016 kl. 19:00 hos Winnie

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Kiirsten Sørensen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.

Fraværende: Steen Andersen.

Godkendelse af referat fra 28. april 2016: Godkendt.

• Opgaver i bestyrelsen
  • Bagdør i nr. 15 der ikke kunne lukke, er lavet.
  • Problemet med vand i stuen i nr. 17 når det regner, burde være løst. Der manglede en fuge ved altanen.
• Noget nyt?
  • Kun godkendte emhætter må opsættes i lejlighederne.
  • Der indhentes tilbud på LED belysning til vores udendørslamper.
  • Der indhentes tilbud til sikringslister af døre og vinduer i stueplan.
• Nøgler til nr. 17
  • Kirsten indhenter tilbud på at få skiftet cylinderen i elevator i nr. 16, så nr. 17 kan bruge denne.
• Vedligeholdelsesplan for VVS
  • Afkalkning af varmtvandsbeholder og spuling af rør skal ske årligt.
• Vedligeholdelsesplan for maling af opgange
  • Sættes på budget til januar.
• Have/oprydnings-dag
  • Der er havedag d. 4/9-16, program følger.
• Beboerhåndbog
  • Der laves ikke en yderligere skrivelse, da husorden og vedtægter ligger på hjemmesiden. Formanden går desuden rundt og hilser på nye beboere.
• Orientering fra YouSee
  • Sammenlægningen mellem Yousee og TDC får ingen betydning for os.
• Gas i kælderen
  • Der må IKKE opbevares gas i kælderen, dette skal ske på altanerne.
  • Der må kun opbevares max. 25 liter benzin og kun i godkendt beholder.

 

• Sagen om nr. 14
  • Er gået videre til inkasso.
• Videoovervågning
  • Punkt til generalforsamling.
• Dørtelefoner
  • Det anbefales fra elektrikers side at vi får skiftet vores dørtelefoner til en mere robust model. Punktet går videre til generalforsamling.
• Tonen i foreningen!
  • Flere medlemmer i bestyrelsen oplever at tonen er blevet lidt hård. Vi henstiller alle til at tale pænt 🙂
  • Henvendelse til bestyrelsen: ALLE henvendelser til bestyrelsen skal foregå via mail til bestyrelse@haslevhus.net
• Nyhedsbrev på engelsk
  • Der laves ikke et nyhedsbrev på engelsk.
• Hvornår går sager videre til Ternstrøm
  • I sager hvor der ikke kan opnås enighed med beboer, når denne har brudt vedtægterne, henvender bestyrelsen sig første gang, sker der ikke bedring inddrages Ternstrøm.
• Dato for næste møde
  • Torsdag den 18. august 2016 kl. 19:00 hos Winnie

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Kiirsten Sørensen, Steen Andersen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.

Fraværende: Ingen.

• Godkendelse af referat fra 29. februar 2016: Godkendt.
• Evaluering af generalforsamling
  • Positive tilbagemeldinger og god ide at sidde i rundkreds J
• Har alle de nøgler, de skal have
  • Nøgler bestilles til Arne og Martin
• Nøgler til nr. 17
  • Vi ønsker ikke at udlevere ekstra nøgler på nuværende tidspunkt
• Vedligeholdelsesplan for VVS
  • Gennemgang årligt
• Vedligeholdelsesplan for maling af opgange
  • Tages med i budget – første behandling i august
• Have/oprydningsdag
  • Planlagt til søndag 04.09.2016 kl. 11:00
• Beboerhåndbog
  • Ikke på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen vil besøge lejligheder der ikke deltog i generalforsamling.
• Videoovervågning
  • Vi har fået et tilbud på kr. 50-60.000. Yderligere tilbud indhentes.
  • Vi vil kontakte Gadevang for at høre om deres erfaringer
• Vandmåler på byggegrund
  • De er blevet faktureret og det fungerer fint.
• Nye nøglekort?
  • Ikke på nuværende tidspunkt
• Opgaver i bestyrelsen
  • Karin: Elevatorer
  • Winnie: Kasserer, P-Kort, Gartner, Rengøring, VVS
  • Line: Grundejerforening, Kommune, Dørtelefoner
  • Kiirsten: Nøgler
  • Steen: Referater, Nyhedsbreve
  • Arne: Tømrer, Elektriker, Defekte pærer
  • Martin: Dørskilte, Forsikring
• Eventuelt
  • Udlejning af lejlighed skal meddeles til bestyrelsen
  • Det blev diskuteret om der skulle indføres et ud/indflytningsgebyr til dækning af administrative udgifter
  • Det overvejes om husorden m.m. skal oversættes til Engelsk af hensyn til beboere der ikke taler Dansk
  • Ved lugtgener fra skralderum anbefales det at undersøge om ventilationsrist i dør er tilstoppet
  • Defekte dørtelefoner er blevet repareret. Det er billigst at reparere eksisterende dørtelefoner. Montøren har sørget for ventilation til de reparerede dørtelefoner så de ikke bliver ødelagt af fugt. Denne fremgangsmåde anbefales fremover.
  • Karin indhenter tilbud på reparation af ødelagte fliser ved P-pladser
  • Duer på altaner: Forskellige tiltag fra beboere er i gang. Tiden vil vise hvad der virker.
  • Det undersøges om lys på fællesarealer kan udskiftes til mere energibesparende lyskilder
• Dato for næste møde
  • Torsdag den 9. juni 2016 kl. 19:00 hos Winnie

Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Nicolaj Jørgensen, Birte Madsen, Steen Andersen.

Fraværende: Ingen.

• Godkendelse af referat fra 14. januar 2016: Godkendt.
• Generalforsamlingen tirsdag den 8. marts 2016, kl. 19.00 i kantinen, Gadehaveskolen, Taastrup.
  • Bestyrelsen møder kl. 18:00 – 18:30.
  • Birte opsætter opslag i opgange med opfordring til deltagelse.
• Orientering om diverse breve og sager!
  • Kun originale emhætter eller lignende typer er tilladt i lejligheder. Hvis der ikke benyttes korrekte emhætter, kan det forstyrre ventilationen og give gener for øvrige beboere. Der gøres opmærksom på dette på generalforsamlingen.
  • Nogle beboere har fået besked på at det ikke er tilladt at have barnevogne stående i opgange.
  • Vi har modtaget tilbud på udskiftning af røgalarmer. Prisen vil blive kr. 600 inkl. moms for den enkelte beboer. Hvis du som beboer endnu ikke har tilkendegivet din deltagelse i udskiftningen, så kan du gøre det ved at kontakte Karin Kjeldsen på email bestyrelse@haslevhus.net eller kontaktformularen på www.haslevhus.net.
  • Ventilation er kontrolleret i opgangen til nr. 17 og fundet ok.
  • Faldstammer og rør til varmt og koldt vand er afsyret og gennemskyllet for opgange nr. 11 – 17.
  • Der bestilles ekstra nøgler til postvæsenet. De betaler selv for denne udgift.
  • Dørhåndtag på indgangsdøre til opgange gennemgås og repareres om nødvendigt.
  • Dørpumpe i kælder ved nr. 17 er defekt. Kiirsten kontakter tømrer.
• Målere på vand!
  • Nybyggeriet på grunden ved siden af os bruger vand fra os med måler på slangen. Vi holder øje med at måler og slange er forsvarligt tilsluttet.
• Beboers tilbud vedr. miljøskuret. – Birtes forslag.
  • Birte har foreslået faste åbningstider med tilstedeværelse af bestyrelsen. Der var ikke tilslutning til dette.
  • En beboer har tilbudt at passe skuret for kr. 350 om ugen. All Remove får kr. 350 om måneden. Vi har tilbudt beboeren kr. 3700 pr. år. Dette har beboeren afvist og vi fortsætter med All Remove.
• Kælderrum/nøgle
  • En beboer ønskede nøgle der gælder til alle kælderdøre på vejen fra egen opgang til cykelkælder. Vi ønsker ikke at ændre på dette.
• Siden sidst.
  • Line har kontaktet kommunen vedr. beskæring af træer på Høje Taastrup Boulevard. De beskæres i ugen der starter mandag den 7. marts 2015.
• Evt.
  • Vi har modtaget tilbud om trådløs aflæsning af vand og varmemålere. Det er en stor omkostning, så det kan tidligst komme med i budget for 2017/18.
  • To beboere har haft indbrud/forsøg på indbrud i stuelejligheder. Det er besluttet at undersøge muligheder for kameraovervågning og skiltning.
  • Det undersøges hvem vi skal kontakte for reparation af defekte dørtelefoner.

• Dato for næste møde
  • Torsdag den 28. april 2016 kl. 19:00 hos Winnie.