Bestyrelsesmøde 9. September 2009

09 September 2009

Deltagere

  • Dan
  • Flemming
  • Helene
  • Kiirsten
  • Michael
  • Thomas
Punkt Beskrivelse Ansvarlig
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen Da sidste bestyrelses møde var et speciel møde, er der ikke lavet noget referat.
2. Stigende trafik/Parkering på Boulevarden og Haslevgade Som de fleste af os, nok har bemærket er stigningen af trafik og parkering omkring os, steget gevaldig de sidste 3 år.Vi har derfor lavet et trafik udvalg, der består af Thomas, Dan og Helene, der har til opgave at kommunikere både med grundejerforeningen og kommunen om dette problem.Der er nu blevet sendt et brev til begge parter om problemet og evt. løsninger og vi ser nu frem til at høre fra dem.

Udvalget er meget opsatte på at få en løsning på dette stigende problem.

Derfor må vi endnu engang også minde beboerne om, at dette også gælder jer : ingen parkering eller kørsels, hvor det ikke er lovligt.

 ingen
3. Cafeen Vi har nu haft endnu et møde med lejeren af cafeen. På mødet blev der kommet med punkter fra både lejer og bestyrelsen.Lejeren kommenterede de døde træer foran cafeen – vi tager kontakt til kommunen ang. de døde træer og ser om de skal udskiftes eller kommer igen til næste år.Samtidig ønsker lejer sig mere udendørs belysning og her kom lejer med et ønske om samme belysning som, der er ved hver opgang – dette betales af lejer selv.

Vi havde som tidligere punkter som, parkering foran cafeen, larm og støj efter aftalte regler, lamperne på gavlen mangler at blive vendt som aftalt.

Vi har nu gjort lejer opmærksom på den støj og larm der til tider kommer fra cafeen efter det aftalte tidsrum, vi skal derfor endnu engang gøre opmærksom på at der først rettes henvendelse til cafeen vedr. gener og derefter kontaktes bestyrelsen på www.haslevhus.net med præcis forklaring på, hvad der er blevet klaget over og tidspunkt, så vi har noget konkret at tage med til kommende møder, (hvis der stadig ikke bliver overholdt de regler der nu er aftalt).

Vi har desuden bedt lejer om en kopi af erhvervs lejemålet.

ENDNU ENGANG : DET ER IKKE TILLADT AT PARKERE I GADEN VED CAFEEN.

Hvilket vi også har mindet cafe lejeren om

 ingen
4. Telefon kontakt til bestyrelsen Nu har beboerne haft mulighed for at kontakte bestyrelsen telefonisk hver onsdag i tidsrummetmellem kl. 19.00-20.00 på tlf.: 50 40 35 60. Vi kan konstatere at ringen har haft brug for denne kontakt endnu, menfortsætter selvfølgelig med denne mulighed.
5. Forsvundet nøgle Ved et salg af en af ejendommene, er der i den forbindelse mistet en nøgle til den pågældende lejlighed. Vi har taget kontakt til ejendomsmæglerne, så vi hurtigst muligt kan få skiftet cylinderm.m. så sikkerheden igen er optimal. Dette er ikke noget foreningen skal betale, men ejendomsmægleren, der har mistet nøglen. Da vi har et sikkerheds system her i ejendommen, laves der ikke bare en ny nøgle, når en mistes, der skal derfor omkodes cylinder div. steder.Kontakt venligst bestyrelsen hvis det, sku ske for dig.
6. Service aftale på elevatoren Som de fleste nok har set, er datoen for servicen af vores elevatorer overskredet. Vi er derfor nu i gang med at kontakte det pågældende firma, så vi hurtigst kan få en ny godkendelse.
7. Container og affald Vi har igen problemer med at der ikke bliver sorteret affald i miljø-skuret – hva skal der til for at ALLE forstår det ?Bestyrelsen har nu valgt at gi´ det en sidste chance, det vil sige, at hvis vi ikke bliver bedre til at sortere vores affald i de rigtige container, lukker vi skuret og der vil blive lavet åbningstider, hvor der så kan afleveres skrald.Vi skal se det som en ekstra ”gevinst” at vi har sådanne et skur – alternativt var det ellers op til hvert enkelt ejere at komme af med div. affald på egen hånd.

SORTER DIT AFFALD – NABOEN GØR DET IKKE FOR DIG !

STORSKRALD SKAL SLET IKKE I SKURET !
8. Viceværter og trappevasker Vi har set os nødsaget til at sende en klage til firmaet ABC Erhvervsservice, da vi ikke mener de overholder punkterne i kontrakten. Vi forventer mere en græsslåning og tømning af container.Vi satser på en hurtig løsning
9. Udskiftning af energimåler En beboer i ejendommen har en defekt energi måler og har derfor spurgt, om det er noget ejer selv skal betaler eller det er foreningen. Vi har behandlet sagen, og kommet frem til at det er ejer selv der skal betale for en udskiftning.Et beløb der svarer til kr. 1300 + moms + montering.
10. Termografi rapport Der bliver nu arbejdet på fuld kraft med div. forberedelser til en termografi rapport, så vi står klar og har alle papir i orden, når der kommer lidt kulde over os.
11 Eventuelt Miljø skuret – vi får helt lyst til at skrive igen igenEndnu engang er der fundet poser med mad affald, storskrald og andre fejl på sortering.Det koster foreningen en del penge hver gang der ikke bliver sorteret rigtigt !!! og det vil sige vi kan blive nødt til at forhøje fællesudgifterne endnu engang.

Nu er det sidste chance og derefter bliver skuret aflåst og der vil så komme åbnings dage.

SORTERE DIT AFFALD, DER ER HJÆLP AT HENTE VED HVER CONTAINER !

STORSKRALD MÅ IKKE SÆTTE I SKURET PÅ NOGET TIDSPUNKT !

SE PLANEN FOR AFHENTNING AF STORSKRALD I MILJØ SKURET OG SÆT DET UD DAGEN INDEN.

Opgang 13

Vi er blevet gjort opmærksomme på, at opgangen i opgang 13, ikke er blevet efter reperareret efter sidste indflytning. Der vil nu blive taget kontakt til vedkommende om en slut dato, ellers bliver der sat håndværker på og regningen vil så blive sendt til de pågældende.

Energi mærkning

Ejerforeningen har nu fået den lovpligtige energi mærkning, og den gælder 5 år frem.

Manglende sten ved indkørslen til P-pladsen

Medhensyn til de ”manglende” sten ved indførelsen til vores P-pladser, så er det et punkt vi stadig arbejder med. Men her er vi ikke dem der styre slagets gang, da vi ikke ”ejer” disse sten, men grundejerforeningen.

Men et punkt vi stadig arbejder med

Fugebånd / Fuglebånd

Der står en sort affaldssæk i kælderen ved opgang 14, med fugebånd, der kan opsætte under ”taget” så fuglene ikke kan lave reder m.m.

(skænket af en venlig beboer )
Opbevaring af ejendele i kælderen ved elevatoren

Vi er blevet gjort opmærksom på, at en beboer har valgt at opbevare sin ejendele i kælderrummet over for elevatoren, vi skal igen gøre opmærksom på at dette rum ikke er til brug af beboere eller til anden opbevaring – det skal altid stå tomt.

Der er sendt en skrivelse til den pågældende beboere fra vores advokater.

Opsatte sko reoler m.m.

Det er ikke tilladt at bore eller hammer noget op i opgangene. Dette er fælles arealer og ikke til eget brug eller forøgelse af eget hjem, samtidig kan vi påpege det er flugt veje og de skal ALTID være tilgængelige og uden forhindringer.

Derfor bedes de der har sat noget op med søm eller skruer, straks tage det ned og reparere væggene. Reoler m.m. er heller ikke acceptable i opgangene.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 19. oktober 2009 kl. 18:30 hos Helene

Referent: Helene