Bestyrelsen har gennemgået budgettet for det kommende år med advokatfuldmægtig Bjarke Jensen fra Advokatfirmaet Ternstrøm.
Der afholdes GF d. 7/3-2018 kl. 19 i Gadehaveskolens kantine. Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen, inden fristens udløb d. 1/2-2018 iht. vedtægternes paragraf 9, så kun bestyrelsens forslag vil komme til afstemning.
Medvirkende: Karin, Winnie, Arne, Line, Martin og fra vores administration, Uno og Bjarke.
Referent: Martin
Tilstede: Winnie, Karin, Arne, Martin
Referent: Martin
Ifb. med etablering af fælles vej, er der afholdt møde med deltagelse af Anders fra nabo-ejendommen over telefon. Det er besluttet at Martin prøver at få 1 tilbud igennem fra Haslevhus’ side af, hurtigst muligt. Emnet har endnu ikke være igennem vores advokat/administrator, men der er møde igen 30/10-2017 hvor vores advokat/administrator deltager og Anders har sagt ja til at være med over telefon igen. Det undersøges om den 3. matrikel/ejer også skal betale sin andel af etableringsomkostningerne i stedet for at regningen kun skal deles i 2. Anders går videre med det og vi holder løbende kontakt.
Tilstede: Line, Winnie, Arne, Karin, Martin
Referent: Martin
Der skal laves vej ml. vores og nabo-ejendommen, det koster ca. 6-700.000 kr. Regningen deles i 2. Anders som er repræsentant fra den nye bebyggelse indhenter 2-3 tilbud, som er på vej. Arbejdet forventes startet omkring Oktober. Der er tilskud på ca. 110.000 kr fra grundejer-foreningen. Anders har endvidere lovet at sørge for at entreprenør udbedrer skader på vej-belægning ved P-pladsen. Når bestyrelsen ved mere, kommer der mere info ud.
Der er indhentet tilbud på tag-reparation som kræver lift og 2 mand. Der er hul i taget, som har været midlertidigt repareret i ca. 2 år. Bliver det ikke lavet, får vi ikke dækning fra forsikringen. Vi vil gerne have kigget tagrender og evt renses tagrender samtidigt – nu vi har liften, så vi slår to fluer med et smæk. Anslået pris ca. 17-20.000 kr inkl. moms. Bestyrelsen beslutter at hullet og skaden skal udbedres, før skaden vokser sig større.
Håndtag på døren i nr. 11 mod parkering er i stykker og skal laves.
Strube VVS kommer med tilbud på afhjælpning af bagfald i kloaksystem ved nr. 15 – det er også byggesjusk.
Vi vil invitere den nye administrator som vi blev præsenteret for, på sidste generalforsamling, til næste bestyrelsesmøde, så han kan køres ind på de kommende opgaver.
Det er ikke tilladt at ryge i opgangene eller i/på fælles-områder ligesom vi henstiller til at man ikke smider cigaret-skodder i/på fælles-områder.
Bestyrelsen får nu løbende regnskab fra administrator, til hvert bestyrelsesmøde.
Line foreslår ekstra-ordinær generalforsamling for at komme videre med Yousee. Hvis vi beslutter det som er på bordet, binder vi os i 2 år. Bestyrelsen opfordrer ejere til at skrive til bestyrelsen, hvis man ønsker en ekstra-ordinær generalforsamling vedrørende Yousee ifb med fremtidig tv/internet.
Ifb med byggesjusk på altaner har det været nødvendigt, for at sikre bundplader og indtrængen med vand i lejligheder at overskride budgettet. Der er renoveret for 104.000 kr, der er budgetteret med 50.000 kr, emnet er vendt med administrator som ikke er nervøs for vores økonomi. Vi er bekendt med at der kan falde flere tagplader ned, når de bliver våde så det er bestyrelsens ansvar at få problemerne løst. Bestyrelsen vil løbende holde øje med dette, samt foretage udbedringer hvis dette er nødvendigt. Det forventes at fortsætte altalrenoveringen efter næste GF.
Ifb med byggesjusk på altaner har det været nødvendigt, for at sikre bundplader og indtrængen med vand i lejligheder at overskride budgettet. Der er renoveret for 104.000 kr, der er budgetteret med 50.000 kr, emnet er vendt med administrator som ikke er nervøs for vores økonomi. Vi er bekendt med at der kan falde flere tagplader ned når de bliver våde, så bestyrelsen vil løbende holde øje med dette, samt foretage udbedringer hvis dette er nødvendigt. Det forventes at fortsætte altalrenoveringen efter næste GF.
Der er givet tilladelse til at en ejer har fået lov til at opmagasinere 3 klapborde i varme-kælderen.
Næste bestyrelsesmøde er 30/10-2017.
Referat af bestyrelsesmøde den 28. August 2017
Tilstede var: Arne, Line, Winnie, Martin, Karin
Referent: Line
1. Ternstrøm er nu på nedsat tid og vi forventer at få ny kontaktperson inden ikke så længe.
2. Budgettet for renovering af altaner er brugt og arbejdet er derfor stoppet. Den videre proces skal vedtages på næste GF.
3. Ny aftale med yousee bliver medtaget på næste ordinære GF.
4. Dørtelefonen i nr. 16 virker ikke. Der tages kontakt til det firma der skal lave dette.
5. Kommunen kontaktes i forbindelse med beskæring af vejtræer og lugning af ukrudt på fortov.
6. Der er fem hække der skulle være klippet inden 1. august, dette fremgår af vedtægterne. Der er forlænget frist til og med udgangen af uge 42, derefter overgår sagen til administrator.
7. Betonfundament ved kældernedgangen i nr. 11 er revnet, dette betyder at gelænderet sidder løst. Der er indhentet tilbud på dette og der aftales på næste møde, d. 14/9-17, hvornår arbejdet startes.
8. Der har siden starten af 2015 været hul i taget over nr. 16, 2tv. Der blev den gang lavet en midlertidig løsning indefra, men man blev anbefalet at få lavet det udefra. Der indhentes nu tilbud på at få det lavet.
9. Stien mellem os og det nye byggeri skal laves. Af et referat fra 2008 fremgår det at det er en opgave som vi, i samarbejde med det nye byggeri, skal lave og betale. Desuden er der det problem, at Haslevgade’s udkørsel fra P-pladsen delvist er blevet ødelagt og hullet (fliser og asfalt) pga. de store og tunge entreprenørmaskiner har kørt rundt ifb med byggeri på nabo-grunden. Grundejerforeningen oplyser at entreprenøren skal udbedre skader på vej. Der bliver taget billeder som dokumentation og rettet henvendelse, hvor vi beder om at skaderne udbedres. En kontaktperson tager dialogen med dels tilbud på ny vej og dels udbedring af skader, med investeringsfirmaet bag nabo-byggeriet.
10. Der er problemer med kloaken i nr. 15, som gentagne gange flyder over. Der drejer sig om toiletterne. Der tages kontakt til vvs.
11. Afløbet mellem 11 og 13 løber konstant over når det regner. Da afløbet er placeret ved siden af et elskab er dette et problem. Det har været et problem i mange år, men der er aldrig lavet et løsningsforslag. Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
12. Næste møde bliver Torsdag den 14. september.
Referat af bestyrelsesmøde den 1. juni 2017
Tilstede var: Michael H, Arne, Line, Winnie, Martin, Solveig
Referent: Solveig
1. Vi drøftede hvornår og hvordan beboerdagen skal afholdes. Fremover bliver det den 1. lørdag i maj og september. Der bliver tale om at lave evt. lette opgaver, hygge os sammen og lære sine medbeboere at kende. Vi har valgt at aflyse havedagen d. 10. juni og holder i stedet beboerdage 2 gange om året.
2. Der var et spørgsmål fra en beboer om, hvem der skal reparere og udbedre hullerne i Haslevgade og tilslutte fortov mellem Skiferhusene og Haslevhus på Boulevarden p.gr. af nybygningen – det vil blive en sag for Grundejerforeningen at undersøge.
3. ALTANER – der blev drøftet en hel del om de dårligt byggede altaner, som er en kostbar affære for vores forening. Vi har ikke andet valg end at fortsætte renoveringen. Ternstrøm kontaktes for at høre om det er tilrådeligt at budgettet bliver overskredet og om vi skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. I så fald vil han sende en indkaldelse til hver beboer om udgiften.
4. Næste møde bliver mandag den 26. juni om nødvendigt ellers Torsdag den 14. september.
Referat af bestyrelsesmøde den 20. april 2017
Tilstede var: Karin, Arne, Line, Michael H., Winnie, Solveig
Valg af referent: Solveig
DØRSKILTE/POSTKASSER
Ved fra/tilflytning sørger Line for nye navneskilte ved dørtelefon og på postkasser – send en SMS til Line på tlf. 27 51 51 64
NYHEDSBREV
Line sammensætter Nyhedsbrev som godkendes og printes ud af Karin
YOU SEE – FÆLLES INTERNET
Der blev talt om at få lavet en ny kontrakt med You See, undersøgelse fortsætter på dette område
NØGLER
Winnie sørger for bestilling af nøgler til beboerne – skriv en mail til bestyrelsen : bestyrelse@haslevhus.net
MADUDBRINGNING
Det blev drøftet om et firma som bringer mad ud, kan få nøgle til en opgang – spørgsmålet blev ikke klarlagt
ALTANER
Det undersøges og arbejdes med, hvilke bundplader det skal være, om de skal være brandhæmmende, åndbare – Arne arbejder fortsat på sagen
MILJØSKURET
Folk stiller/lægger stadig tingene forkert, desværre, trods skilte over hver container. En unødig udgift som bliver påført regningen, når affaldssorteringen er forkert. Kommunen har en APP som kan hentes på App Store eller Google Play, så man kan se hvordan affaldet skal sorteres. Der er også en hjemmeside:
HYGGEDAG
Datoen er fastlagt til lørdag, den 10. juni kl. 10.00 – og i tilfælde af regnvejr udsat til den 17- juni. Opgaver kan f.eks. være vask af hoveddøre udvendig, skralderums døre males og montering af sparkliste
TOILETTER
Nogle toiletter har problem med at skylle ud, det skyldes bagfald , så vandet løber tilbage – man skal henvende sig til et VVS firma og få dem til at lave det og selv betale udgiften
CYKELKÆLDEREN
Cyklerne, som stadig har bånd på, vil blive fjernet uden ansvar, efter endnu en advarsel.
VELKOMSTHILSEN
Nye beboere får en velkomsthilsen og det blev drøftet at man fremover skal kontakte dem og tilbyde en ”rundvisning” i skuret, så vi på den måde kan forebygge problemet med affaldssorteringen.
CIGARETSKODDER
Der er desværre beboere som ryger på altanen og smider skodderne udover gelænderet. Det er både farligt, kan ramme folk, og stor miljøforurening. Vores grund skulle nødig ligne en losseplads.
Næste møde er aftalt til torsdag den 1. juni kl. 19.00 hos Winnie
Referat af bestyrelsesmøde den 20. marts 2017
Tilstede var: Karin, Winnie, Martin, Line, Arne, Michael H, Solveig
Valg af referent: Solveig blev valgt
Generalforsamlingen blev rundet af. –Der var pænt fremmøde, blev holdt i god ro og orden. Forslaget om en ny administrator var lagt frem. Ved mødet i dag, var bestyrelsen enige om at der er ingen ønske om at udskifte Ternstrøm.
Altaner
I nr. 13, 2. sal th, bliver der sat reparation i gang, som Arne styrer.
I nr. 13, 2. sal tv, har en beboer boret huller i gelænderet (i galvaniseringen), så vand kan sive ned og resultere i rust. Beboeren skal stoppe hullerne inden fraflytning, han er ved at sælge lejligheden. Michael snakker med ham.
Ved fraflytning
Der bør indføres et punkt i vedtægterne at fraflytteren skal betale evt. skader forvoldt udenfor lejligheden.
Hyggedag/beboerdag – søndag den 7. maj kl. 10.00
En dag hvor vi laver lidt praktiske ting, hvad vi finder på af gøremål, taler sammen, drikker en kop kaffe m.m.
P-kort fås hos Winnie. Permanent kort som gælder Skagensgade, nord og syd, 24 timer – korttype 6000-001
Cykler – cyklerne med bånd skal afhentes af politiet, Karin kontakter dem.
Hjemmesiden laves fremover af Martin
Folk opfordres til at smøre deres døre om nødvendigt, hvis den knirker , hvis man ikke kan finde ud af det, så få hjælp hos bestyrelsen.
Parkeringspladsen
der sættes stærkere pærer i lamperne, som giver mere lys – All Remove bliver sat på opgaven.
Maling af opgange. Spørgsmålet bliver taget op igen til januar 2018. Der blev drøftet et forslag om at reparere i underetagen og sætte beskyttelsesvinkler på hjørnerne i opgangene.
TV – ny internet udbyder drøftes ved næste bestyrelsesmøde.
Næste møde er aftalt til 20/4.17 kl. 19.00 hos Winnie
Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Kiirsten Sørensen, Line Børsting, Steen Andersen, Arne Madsen, Martin Jørgensen.
Fraværende: Winnie Johanneson.
Aftales af den nye bestyrelse efter Generalforsamling.
Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Steen Andersen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.
Fraværende: Kiirsten Sørensen.
Godkendelse af referat fra 13. oktober 2016: Godkendt.