Bestyrelsesmøde nr. 15
Tirsdag den 5. november 2007 hos Helene Eriksen.
Deltagere:
- Anja Nielsen
- Helene Eriksen
- Kiirsten Sørensen
- Dan Roland Hansen
- Carsten B. Bedsted
Afbud:
- Niels Pedersen
- Jesper Martin (NB4)
- Kathrine Kockholm (LEA)
Dagsorden for mødet
- Godkendelse af referat fra seneste møde
- Tilbud på ny “vicevært”
- Mangeludbedring – fællesarealer
- Kvartalsregnskab
- Europark, motorcykel
- Klager fra beboere
- Eventuelt
1. Godkendelse af seneste referat.
Referatet blev godkendt
2. Vicevært tilbud
Bestyrelses stillingtagen til det fremlagte vicevært tilbud. Helene undersøger tilbudet nærmere, idet tilbudet om vinduespolering skal med specificeres i kontrakten og hvordan det skal evt. administreres
3. Mangeludbedring – fællesarealer
Anja kontakter NB4 for at aftale en tid på mangelgennemgangen på fællesarealerne. Dette møde finder sted fredag den 16. november 2007 kl. 09:00.
4. Kvartalsregnskab
Efter gennemgang af kvartalsregnskabet fra LEA kunne bestyrelsen konstatere at der var nogle uoverensstemmelser, idet der var opkrævet ekstraordinært meget i administration af varme + revision af regnskab. Ejerforeningen har fravalgt at få regnskabet revideret.
Dan kontakter LEA vedrørende dette – samt ISTA.
5. Europark
Dan kontakter europark angående parkering af motorcykler på området. Det sker efter henvendelse fra en beboer fra en beboer, der har anskaffet sig sådan en.
6. Klager fra beboere
Anja har haft kontakt med LEA angående klagerne til ejerne, det blev meddelt at det er bestyrelsen der skal følge op på om klagebrevene har haft den ønskede virkning. Bestyrelsen skal meddele LEA, hvis der skal følges op på problemstillingen.
Anja går sammen med Kiirsten en runde og følger op på klagerne.
7. Eventuelt
Påkørsel af altan
Udbedring af påkørsel af altan har kostet betydeligt mere end seneste gang det skete. Da der ikke skulle foretages eftersyn, men kun opsætning af plader undrer det bestyrelsen at regning er blevet så stor.
Anja følger op på altan firmaet Kontecks regning og undersøger sagen videre. Anja kontakter Frank Jeppesen angående den tidligere påkørsels regning.
Lejekontrakt
Bestyrelsen har modtaget en lejekontrakt, som jf. vedtægterne skal gennemgås og godkendes af bestyrelsen. Da det er en standard lejekontrakt er der ikke meget at udsætte. Dog mangler nogle henvisninger til ejerforeningens vedtægter og husorden. Anja kontakter LEA angående lejekontrakten og sørger for at få indføjet de manglende punkter.
Pullerter Haslevgade
Kiirsten har haft kontakt med grundejerforeningen og der bliver nu sat nye piller op ved Haslevgade, så vi slipper gennemkørsel til torvet og HTB.
Kiirsten arbejder videre med at få vejarbejdet igang hurtigere end kommunen har planlagt.
Anja, formand