Referat af bestyrelsesmøde den 28. August 2017
Tilstede var: Arne, Line, Winnie, Martin, Karin
Referent: Line
1. Ternstrøm er nu på nedsat tid og vi forventer at få ny kontaktperson inden ikke så længe.
2. Budgettet for renovering af altaner er brugt og arbejdet er derfor stoppet. Den videre proces skal vedtages på næste GF.
3. Ny aftale med yousee bliver medtaget på næste ordinære GF.
4. Dørtelefonen i nr. 16 virker ikke. Der tages kontakt til det firma der skal lave dette.
5. Kommunen kontaktes i forbindelse med beskæring af vejtræer og lugning af ukrudt på fortov.
6. Der er fem hække der skulle være klippet inden 1. august, dette fremgår af vedtægterne. Der er forlænget frist til og med udgangen af uge 42, derefter overgår sagen til administrator.
7. Betonfundament ved kældernedgangen i nr. 11 er revnet, dette betyder at gelænderet sidder løst. Der er indhentet tilbud på dette og der aftales på næste møde, d. 14/9-17, hvornår arbejdet startes.
8. Der har siden starten af 2015 været hul i taget over nr. 16, 2tv. Der blev den gang lavet en midlertidig løsning indefra, men man blev anbefalet at få lavet det udefra. Der indhentes nu tilbud på at få det lavet.
9. Stien mellem os og det nye byggeri skal laves. Af et referat fra 2008 fremgår det at det er en opgave som vi, i samarbejde med det nye byggeri, skal lave og betale. Desuden er der det problem, at Haslevgade’s udkørsel fra P-pladsen delvist er blevet ødelagt og hullet (fliser og asfalt) pga. de store og tunge entreprenørmaskiner har kørt rundt ifb med byggeri på nabo-grunden. Grundejerforeningen oplyser at entreprenøren skal udbedre skader på vej. Der bliver taget billeder som dokumentation og rettet henvendelse, hvor vi beder om at skaderne udbedres. En kontaktperson tager dialogen med dels tilbud på ny vej og dels udbedring af skader, med investeringsfirmaet bag nabo-byggeriet.
10. Der er problemer med kloaken i nr. 15, som gentagne gange flyder over. Der drejer sig om toiletterne. Der tages kontakt til vvs.
11. Afløbet mellem 11 og 13 løber konstant over når det regner. Da afløbet er placeret ved siden af et elskab er dette et problem. Det har været et problem i mange år, men der er aldrig lavet et løsningsforslag. Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
12. Næste møde bliver Torsdag den 14. september.