Fremmødt: Karin Kjeldsen (formand), Winnie Johanneson, Line Børsting, Kiirsten Sørensen, Steen Andersen, Martin Jørgensen, Arne Madsen.
Fraværende: Ingen.
- Godkendelse af referat fra 29. februar 2016: Godkendt.
- Evaluering af generalforsamling
- Positive tilbagemeldinger og god ide at sidde i rundkreds J
- Har alle de nøgler, de skal have
- Nøgler bestilles til Arne og Martin
- Nøgler til nr. 17
- Vi ønsker ikke at udlevere ekstra nøgler på nuværende tidspunkt
- Vedligeholdelsesplan for VVS
- Gennemgang årligt
- Vedligeholdelsesplan for maling af opgange
- Tages med i budget – første behandling i august
- Have/oprydningsdag
- Planlagt til søndag 04.09.2016 kl. 11:00
- Beboerhåndbog
- Ikke på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen vil besøge lejligheder der ikke deltog i generalforsamling.
- Videoovervågning
- Vi har fået et tilbud på kr. 50-60.000. Yderligere tilbud indhentes.
- Vi vil kontakte Gadevang for at høre om deres erfaringer
- Vandmåler på byggegrund
- De er blevet faktureret og det fungerer fint.
- Nye nøglekort?
- Ikke på nuværende tidspunkt
- Opgaver i bestyrelsen
- Karin: Elevatorer
- Winnie: Kasserer, P-Kort, Gartner, Rengøring, VVS
- Line: Grundejerforening, Kommune, Dørtelefoner
- Kiirsten: Nøgler
- Steen: Referater, Nyhedsbreve
- Arne: Tømrer, Elektriker, Defekte pærer
- Martin: Dørskilte, Forsikring
- Eventuelt
- Udlejning af lejlighed skal meddeles til bestyrelsen
- Det blev diskuteret om der skulle indføres et ud/indflytningsgebyr til dækning af administrative udgifter
- Det overvejes om husorden m.m. skal oversættes til Engelsk af hensyn til beboere der ikke taler Dansk
- Ved lugtgener fra skralderum anbefales det at undersøge om ventilationsrist i dør er tilstoppet
- Defekte dørtelefoner er blevet repareret. Det er billigst at reparere eksisterende dørtelefoner. Montøren har sørget for ventilation til de reparerede dørtelefoner så de ikke bliver ødelagt af fugt. Denne fremgangsmåde anbefales fremover.
- Karin indhenter tilbud på reparation af ødelagte fliser ved P-pladser
- Duer på altaner: Forskellige tiltag fra beboere er i gang. Tiden vil vise hvad der virker.
- Det undersøges om lys på fællesarealer kan udskiftes til mere energibesparende lyskilder
- Dato for næste møde
- Torsdag den 9. juni 2016 kl. 19:00 hos Winnie